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メール メッセージの送信を延期または予定する

個々のメッセージの配信を遅延させたり、送信をクリックした後に送信ボックスに保持することで、ルールを使用してすべてのメッセージの配信を遅らせることができます。

Outlook on the webでは、メッセージの配信を体系的に遅延させるルールは使用できません。 ただし、個々のメッセージの配信を遅らせ ることができます 。 詳細については、「Outlook on the webの送信をスケジュールする」を参照してください。

単一のメッセージを送信する日時を指定する

  1. メッセージの作成中に、リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。

    配信遅延を設定するには、[その他のオプション] を選択します。

    これらのオプションが表示されない場合は、リボンが簡略化されている可能性があります。リボンで [オプション] タブを選択し、[その他のコマンド] > [配信の遅延] を選択します。 

  2. [ 配信オプション] で、[ 配信前に配信しない ] チェック ボックスをオンにし、目的の配信日時をクリックします。

    メッセージを配信する日付と時刻を設定します。

  3. [閉じる] をクリックします。

  4. メール メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択 します

[送信] をクリックした後で、メッセージは配信日時まで [送信トレイ] フォルダーに残ります。

メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。

  1. [送信トレイ] フォルダーに切り替えます。

  2. 日時を指定したメッセージを開きます。

  3. リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。

    配信遅延を設定するには、[その他のオプション] を選択します。

    これらのオプションが表示されない場合は、簡略化されたリボンが表示されている可能性があります。リボンで、[オプション] タブを選択し、[その他のコマンド] > [配信の遅延] を選択します。 

  4. [配信オプション] の [指定日時以降に配信] チェック ボックスをオフにします。

  5. [ 閉じる] をクリックし、[送信] をクリックします。

注: この機能を機能させるには、Outlook がオンラインで接続されている必要があります。

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すべてのメッセージを送信する日時を指定する

ルールを作成することで、すべてのメッセージの配信を最大 2 時間遅らせることができます。

  1. [メール] で、リボンの [ファイル ] タブを選択します。

  2. [ルール&アラート Outlook の [ルールの管理] アラート アイコン管理] をクリックします。

  3. [新しい規則Outlook の [新しいルール] アイコン] をクリックします。

  4. [ステップ 1: テンプレートを選択してください] ボックスの [新しい仕分けルールを作成する] の下にある [送信メッセージにルールを適用する] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  5. [ステップ 1: 条件を選択してください] ボックスの一覧で、必要なオプションのチェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。

    すべてのチェック ボックスをオフにすると、確認ダイアログ ボックスが表示されます。 [はい] をクリックすると、すべての送信メッセージにこのルールが適用されます。

  6. [ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧で、[指定した時間 分後に配信する] チェック ボックスをオンにします。

  7. [ステップ 2: 仕分けルールの説明を編集してください (下線部分をクリックします)] ボックスで、下線付きの [指定した時間] をクリックし、何分後にメッセージを配信するかを入力します。

    配信されるまでの時間には、最大 120 分を指定できます。

  8. [OK] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  9. 必要な例外のチェック ボックスをオンにします。

  10. [次へ] をクリックします。

  11. [ステップ 1: 仕分けルールの名前を指定してください] ボックスに、ルールの名前を入力します。

  12. [この仕分けルールを有効にする] チェック ボックスをオンにします。

  13. [完了] をクリックします。

[送信] をクリックした後、各メッセージは指定した時間が経過するまで [送信トレイ] フォルダーに残ります。

関連項目

Outlook on Mac の送信をスケジュールする

Outlook on the webの送信をスケジュールする

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