個々のメッセージの配信を遅延するには、[送信] を選択した後、指定した時間だけ送信トレイに保持します。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。
所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook で後でメッセージをスケジュールする
注
この機能は、IMAP または POP アカウントでは使用できません。
- メッセージの作成中に、[送信] の横にあるドロップダウンを選択し、[送信のスケジュール] を選択します。
- 既定のオプションのいずれかを選択し、[ 送信 ] を選択するか、カスタム時刻を選択して、[送信] を選択 します。
-
[送信] を選択すると、配信時刻までメッセージは下書きフォルダーに残ります。
メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。
-
下書きフォルダーに切り替えます。
- スケジュールされたメッセージを開き、[鉛筆の 編集 ] アイコンを選択します。
- [ 今すぐ送信] を選択します。
従来の Outlook for Windows で後でメッセージをスケジュールする
- メッセージの作成中に、リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。
これらのオプションが表示されない場合は、リボンが簡略化されている可能性があります。リボンで、[オプション] タブを選択し、[
のコマンド] を選択します。
- [配信オプション] で、[チェック前に配信しない] ボックスを選択し、目的の配信日時を選択します。
- [Close] (閉じる) を選択します。
- メール メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択 します。
[送信] を選択すると、配信時刻までメッセージは [送信トレイ] フォルダーに残ります。
メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。
-
[送信トレイ] フォルダーに切り替えます。
- 日時を指定したメッセージを開きます。
- リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。
これらのオプションが表示されない場合は、簡略化されたリボンが表示されている可能性があります。リボンで、[オプション] タブを選択し、[
のコマンド] を選択します。
- [配信オプション] の [指定日時以降に配信] チェック ボックスをオフにします。
- [ 閉じる] を選択し、[送信] を選択 します。
注
この機能を機能させるには、Outlook がオンラインで接続されている必要があります。
クラシック Outlook のすべてのメッセージの配信を遅延する
ルールを作成することで、すべてのメッセージの配信を最大 2 時間遅らせることができます。
- [メール] で、リボンの [ ファイル ] タブを選択します。
- [
[ルールの管理] & [アラート] を選択します。
- [
[新しいルール] を選択します。
- [ 手順 1: テンプレートの選択 ] ボックスの [ 空白の規則から開始 する] で、[ 送信するメッセージにルールを適用する] を選択し、[ 次へ] を選択します。
- [手順 1: 条件の選択] ボックスの一覧で、必要なオプションのチェックボックスを選択し、[次へ] を選択します。
すべてのチェック ボックスをオフにすると、確認ダイアログ ボックスが表示されます。
[はい] を選択すると、作成するルールが送信するすべてのメッセージに適用されます。
- [ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧で、[指定した時間 分後に配信する] チェック ボックスをオンにします。
- [ 手順 2: ルールの説明を編集する (下線付きの値をクリックする)] ボックスで、下線付きの語句 の数を 選択し、メッセージを送信するまでに保持する時間 (分) を入力します。
配信されるまでの時間には、最大 120 分を指定できます。
- [ OK] を選択し、[ 次へ] を選択します。
- 必要な例外のチェック ボックスをオンにします。
- [次へ] を選択します。
- [ステップ 1: 仕分けルールの名前を指定してください] ボックスに、ルールの名前を入力します。
- [この仕分けルールを有効にする] チェック ボックスをオンにします。
- [完了] をクリックします。
[送信] を選択した後、各メッセージは指定した時刻だけ [送信トレイ] フォルダーに残ります。
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