Outlook で電子メール署名を作成して追加する

新しい Outlook で電子メール署名を作成して追加する

新しい Outlook でさまざまな署名を設定し、メッセージの作成時に使用する署名を選択できます。 ビデオ を見る .

1. [設定] を選択します。 

2. [ アカウント] > [署名] を選択します。

3. 新しい Outlook に複数のアカウントを追加している場合は、メール署名を適用するアカウントを選択します。

4. [ 新しい署名] を選択し、個別の名前を付けます。

5. 新しい名前の下の編集ボックスに署名を入力し、フォント、色、スタイルで書式設定して、目的の外観を取得します。

6. 完了したら [保存] をクリックします。

7. 編集ボックスの上の一覧から新しい署名を選択した状態で、[既定の署名の選択] に移動し、新しいメッセージと返信と転送に署名を適用するかどうかを選択します。 または、空白のままにして、メッセージの作成時に必要な署名を追加します。

8. もう一度 [保存] を 選択します。

新しい Outlook でメッセージを作成するときに署名を追加する

1. [メール] で、[ 新しいメール] を選択します。

2. [メッセージ] タブの [挿入] グループで、[署名] を選択します。

3. 保存した署名のいずれかを選択して、メッセージに追加します。
   
   新しい署名を作成する場合は、ドロップダウンから [Signatures... ] を選択します。 「 電子メール署名の作成と追加 」セクションの手順に従って、新しい署名を作成して保存します。

署名を作成し、Outlook が従来の Outlook for Windows でメッセージに署名を追加するタイミングを選択する

その方法をwatchする場合は、下のビデオに直接移動できます。

1. 新しいメール メッセージを開きます。

2. [ メッセージ ] メニューの [ 署名 ] > [署名] を選択します。
   
   従来の Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメール メッセージを作成するか、返信するか転送するかに応じて、[ メッセージ ] メニューと [署名 ] ボタンが 2 つの異なる場所にある場合があります。
   
   
   
   

3. [ 編集する署名の選択] で [ 新規] を選択し、[ 新しい署名 ] ダイアログ ボックスに署名の 名前 を入力します。

4. [ 署名の編集] で、署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、テキストの配置を変更できます。 箇条書き、表、または罫線を使用してより堅牢な署名を作成する場合は、Wordを使用して署名テキストを作成して書式設定し、コピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 事前に設計されたテンプレートを使用して署名を作成することもできます。 Wordでテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして貼り付けます。 

   

   注: 

   • メール署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、署名の 編集の下にあるミニ書式設定バーを使用してテキストを正当化したりできます。

   • また、ソーシャルメディアのアイコンやリンクを署名に追加したり、事前に設計されたテムレートのいずれかをカスタマイズすることもできます。 詳細については、「 テンプレートから署名を作成する」を参照してください。

   • 署名に画像を追加するには、「署名 にロゴまたはイメージを追加する」を参照してください。

5. [ 既定の署名の選択] で、次のオプションを設定します。 

   [ 電子メール アカウント ] ドロップダウン ボックスで、署名に関連付けるメール アカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。

   すべての新しいメッセージに署名を自動的に追加できます。 [ 新しいメッセージ ] ドロップダウン ボックスに移動し、いずれかの署名を選択します。 新しいメッセージに署名を自動的に追加しない場合は、[(なし)] を選択します。 このオプションでは、返信または転送するメッセージに署名は追加されません。 

6. 返信メッセージと転送メッセージに署名を自動的に表示するように選択できます。 [応答/転送 ] ドロップダウンで、いずれかの署名を選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。 

   

7. [ OK] を 選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 クラシック Outlook では、すべての新しいメッセージに署名を適用した場合でも、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名は追加されません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 以降のすべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択し、先ほど作成した署名を選択します。

操作方法を確認する

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Outlook on the webまたは Outlook.com のメッセージに署名を作成して追加する

Outlook on the webまたは Outlook.com で電子メール署名を作成して、すべての送信メッセージに追加したり、特定のメッセージに手動で追加したりできます。

1. ページの上部にある [ 設定  ] を選択します。

2. [ アカウント > 署名] を選択します。

3. [電子メールの署名] 欄にお客様の署名を入力し、使用可能な書式設定オプションを使って署名の外観を変更します。

4. 新しいメッセージと返信の既定の署名を選択します。

5. 完了したら [保存] をクリックします。

Outlook on the webまたは Outlook.com の新しいメッセージに署名を手動で追加する

Outlook on the webで署名を作成したが、すべての送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、後で電子メール メッセージを書き込むときに追加できます。

1. 新しいメッセージまたは返信で、メッセージを入力します。

2. [ メッセージ ] タブで、[署名の ] を選択 します。

3. 複数の署名を作成した場合は、新しいメッセージまたは返信に使用する署名を選択します。

4. メール メッセージが完成したら、[送信] をクリックします。