リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

SharePoint 2016 リストまたはライブラリでバージョン管理を有効にして構成する

1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリに移動します。

2. リボンで、[ライブラリ ] または [ リスト] を選択します。

   または

3. [設定] グループで、[ライブラリの設定] または [リスト設定] を選択します。

   または

4. [ 設定] ページで、[バージョン管理の設定] を選択します。

   

5. [ バージョン設定] ページでは、次の設定を使用できます。

   • ドキュメント ライブラリの場合

     

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

     • [このドキュメント ライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する] で、メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを選ぶ。

     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

     • 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

     • ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。

   • リストの場合

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

     • リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。

     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

     • リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

6. [OK] を選択します。

SharePoint 2016 リストまたはライブラリでバージョン管理を無効にするには

有効にする場合と同じ手順を実行しますが 、[バージョン設定] ページで [バージョン管理なし] を選択します。 [ コンテンツの承認が必要] では、[いいえ] を選択することもできます。

以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

旧バージョンのドキュメントを復元するには、次の手順を実行します。

1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントの一覧またはライブラリに移動します。

2. リボンで、[ファイル] を選択するか、[アイテム] を選択します。 リボンがない場合は、履歴を表示する項目の横にある ... (省略記号) を選択します。

3. バージョン履歴を選択します。

   

   [バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログで ... (省略記号) を選択し、[バージョン履歴] を選択します。

4. [ バージョン履歴 ] ダイアログで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウス ポインターを合わせ、メニューを表示するには、下矢印を選択します。

   

5. メニューでは、次の操作を実行できます。

   

   • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 ダイアログが表示され、編集、復元、または削除のほか、現在の承認状態を確認できます。

   • [復元]: ドキュメントを復元します。 現在承認されているドキュメントにするかどうかを確認するダイアログが表示されます。 実行すると、新しいバージョンとして追加されます。

   • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送信するかどうかを確認するダイアログが表示されます。

   • このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みのドキュメントにのみ表示されます。

6. 完了したら、右上隅にある [X] をクリックします。