リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストやライブラリのバージョン管理を使用して、時間の流れた情報を追跡および管理できるだけでなく、アイテムの履歴から以前のバージョンを表示および復元することもできます。

有効にすると、変更が保存された後、新しいバージョンがアイテムの履歴に追加されます。保存されているバージョンの数、および下書きまたはマイナーバージョンの表示は、リストとライブラリごとに変更できます。

モダン 2016、2013 2010



リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する

バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリを開きます。
[設定] し、[リストの設定] または [ライブラリの設定] を選択します。
[設定 ] ページで 、[バージョン設定] を選択します。
[バージョン設定 ] ページ で、次の設定を使用できます。
- ドキュメントライブラリの場合:
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - メジャーバージョンのみ、またはメジャーバージョンとマイナーバージョンのいずれかを使用して、このドキュメントライブラリのファイルを編集するごとに、バージョンを作成します。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
  - ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。
- リストの場合:
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
[OK] を選択します。

リストまたはライブラリで以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

履歴を表示するアイテムまたはドキュメントを含むリストまたはライブラリを開きます。
履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。
[バージョン履歴] を選択します。

バージョン履歴が表示されていない場合は、[その他] を選択し、[バージョン履歴]を選択します。
[バージョン 履歴] ダイアログボックスで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウスポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。
メニューでは、次の操作を実行できます。
- [表示]: 現在のドキュメントを表示します。以前のバージョンを復元または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスから現在のバージョンを編集することもできます。
- [復元]: ドキュメントを復元します。ダイアログボックスが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログボックスが表示されます。実行すると、新しいバージョンとして追加されます。
- [削除]: ドキュメントを削除します。アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログボックスが表示されます。
- このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みドキュメントにのみ表示 されます。
完了したら、右上隅の [X] を選択します。

SharePoint 2016 または SharePoint 2013 のリストまたはライブラリでバージョン管理を有効にして構成する

バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリに移動します。
リボンで、[ライブラリ] または [リスト] を選択します。

または
[設定 ] グループで、[ライブラリの設定] または[リストの設定 ] を選択します。

または
[設定 ] ページで 、[バージョン設定] を選択します。
[バージョン設定 ] ページ では、次の設定を使用できます。
- ドキュメントライブラリの場合
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - [このドキュメントライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する] で、メジャーバージョンのみ、またはメジャーバージョンとマイナーバージョンのいずれかを選ぶ。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
  - ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。
- リストの場合
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
[OK] を選択します。

SharePoint 2016 または 2013 のリストまたはライブラリのバージョン管理を無効にするには

有効にする手順は同じですが、[バージョン設定]ページで [バージョン管理なし]を選択します。 [ コンテンツの承認を要求する] では、[いいえ] を選択できます。

以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

旧バージョンのドキュメントを復元するには、次の手順を実行します。

履歴を表示するアイテムまたはドキュメントの一覧またはライブラリに移動します。
リボンで [ファイル] を選択するか、[アイテム] を選択します。リボンが表示されていない場合は、履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。
[バージョン履歴] を選択します。

[バージョン履歴] が表示されていない場合は、ダイアログボックスで... (省略記号) を選択し、[バージョン履歴] を選択します。
[バージョン 履歴] ダイアログで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウスポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。
メニューでは、次の操作を実行できます。
- [表示]: 現在のドキュメントを表示します。編集、復元、または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログが表示されます。
- [復元]: ドキュメントを復元します。ダイアログが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。実行すると、新しいバージョンとして追加されます。
- [削除]: ドキュメントを削除します。アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。
- このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みドキュメントにのみ表示 されます。
完了したら、右上隅にある [X] をクリックします。

SharePoint 2010 のリストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成するには、次の手順を実行します。

作業するリストまたはライブラリに移動します。名前がクイック起動ウィンドウに表示されない場合は、[すべてのサイトコンテンツ] を選択し、リストまたはライブラリの名前を選択します。
リボンの [リストツール]または [ライブラリツール] グループで、[リスト] タブまたは [ライブラリ] タブを選択します。
[リストの設定] または [ ライブラリ の設定] を選択します。

または

[ リストの設定] または[ライブラリの設定] ページ が開きます。
[全般 設定] で、[バージョン設定] を選択します。

[ バージョン設定] ダイアログボックス が開きます。
次のいずれかの操作を行います。

ドキュメントライブラリの場合、[アイテムのバージョン履歴] セクションの [このドキュメントライブラリでファイルを編集するごとにバージョンを作成する] で、メジャーバージョンのみ、またはメジャーバージョンとマイナーバージョンのいずれかを選択します。

リストの場合、[アイテムの バージョン履歴] セクションの [このリストでアイテムを編集するごとにバージョンを作成する] で、[ はい]を選択します。
(省略可能)リストに保持するバージョンの数を選択します。
(省略可能)リストの場合、下書きを保持する承認済みバージョンの数を選択します。このオプションは、[はい] を 選び、[コンテンツ の承認] セクションで 使用できます。

ライブラリの場合は、[次の数のメジャーバージョンの下書きを保存する] で数を設定します。
(省略可能)アイテムの下書きを表示できるユーザーを決定します。一覧では、このオプションは、送信されたアイテムのコンテンツ承認を要求するオプションを [はい] に設定した場合にのみ、[コンテンツの承認] セクションで使用できます。

次のいずれかを選びます。
- アイテムを読み取り可能なユーザー。 サイトの読み取りアクセス許可を持つすべてのユーザーにアクセスを許可します。
- アイテムを編集できるユーザーのみ。下書きの表示を、編集権限を持つユーザーに制限します。
- アイテム (およびアイテムの作成者)を承認できるユーザーのみ。アイテムの元の作成者と、リスト内のアイテムを承認する権限を持つユーザーにのみビューを制限します。
ダイアログを閉じて [設定] ページに戻り、[OK] を選択します。

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SharePoint 2010 のリストまたはライブラリのバージョン管理を無効にする

バージョン管理を有効にするのと同じ手順に従いますが、次のいずれかの操作を行います。

ドキュメントライブラリの場合、[アイテムのバージョン履歴] セクションの [このドキュメントライブラリでファイルを編集するごとにバージョンを作成する] で、[バージョン管理なし] を選択します。
リストの場合、[アイテムのバージョン履歴]セクションの [このリストでアイテムを編集するごとにバージョンを作成する] で、[いいえ] を選択します。
[OK] を選択します。

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SharePoint 2010 のリストまたはライブラリでバージョンを表示、復元、または削除する

履歴を表示するアイテムまたはドキュメントの一覧またはライブラリに移動します。
バージョン履歴を表示するドキュメントまたはアイテムの横にある下向き矢印を選択し、[バージョン履歴] を選択します。
[バージョン 履歴] ダイアログで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウスポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。
メニューでは、次の操作を実行できます。
- [表示]: 現在のドキュメントを表示します。編集、復元、または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログが表示されます。
  
  [表示] ダイアログボックスから編集することもできますが、通常は無効になっています。編集するには、ファイルまたはアイテムのドロップダウンから [プロパティの編集] を 選択します。
- [復元]: ドキュメントを復元します。ダイアログが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。新しいバージョンとして追加されます。
- [削除]: ドキュメントを削除します。アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。
- [このバージョンの発行を停止] は、ドキュメントまたはアイテムで承認と発行を使用している場合に表示されます。
完了したら、右上隅の[X]を選び、バージョンダイアログをまだ閉じなかった場合に選択します。