リストまたはライブラリのフローを作成する

リストまたはライブラリのフローを作成する

1. Microsoft Lists、SharePoint、または 職場または学校の OneDrive内のリストまたはライブラリに移動します。

   注: 

   • SharePointの場合、 フロー を作成するオプションは、アイテムを追加および編集できるサイト メンバーのみが使用できます。 オプションは、ブラウザーで常に 職場または学校の OneDriveに使用できます。

   • Power Automate は、 オンプレミスのデータ ゲートウェイを介して SharePoint Server に接続できます。 Power Automate は SharePoint Serverに表示されません。

2. 一覧の上部にある [ 統合 ] > [Power Automate] > [フローの作成] を選択します。 
   
   

3. 右側のパネルから フロー テンプレートを選択します。 一般的に使用されるフローがいくつか表示されます。 新しい項目がライブラリに追加されたときにカスタマイズされた電子メールを送信するなど、一般的なシナリオの使用を開始します。 これらのテンプレートを出発点として使用して、独自のフローを作成します。 または、[ Show more]\(その他の表示 \) > 選択した項目の [カスタム アクションを完了する] を選択して、フローをゼロから作成します。 テンプレートを選択したら、Power Automate サイトの残りの手順を完了します。

4. Power Automate デザイナーでは、次の手順が実行されます。 最初に表示される画面は、このフローで使用されるすべてのアプリを表示することです。 フローが緑色のチェックマークを持つすべてのアプリに接続されていることを確認します。 SharePoint や Outlookなどの Microsoft 365 サービスの場合、接続は自動的に作成されます。 そうでない場合は、[ サインイン ] を選択して接続します。

5. サード パーティサービスの場合、各サービスにサインインするには、指定されたリンクを選択します。

6. [ 続行] を選択して次の手順に進みます。 

7. 選択したテンプレートに応じて、フローが既に作成されています。

   必要な情報を追加するか、デザイナーでテンプレートに指定された既定値を変更します。 たとえば、自動メール コンテンツを変更するには、[Emailの送信] で [編集] を選択します。 [Emailの送信] アクションのオプションには、 SharePoint アイテムの追加フィールドの表示に対するメールの表示方法の変更が含まれます。

8. 編集が完了したら、デザイナーの右上にある [保存] を選択してフローを保存します。 

7. フローが作成されたら、[完了] を選択します。

リスト内の既存のフロー を編集する方法については、「リストの フローを編集する」を参照してください。 リスト内のフローを削除する方法については、「リスト からフローを削除する」を参照してください。

既定の動作がクラシック エクスペリエンスに設定されている場合、Power Automate はリストまたはライブラリのコマンド バーに表示されません。 新しいエクスペリエンスが使用可能な場合は、リストまたはライブラリで有効にするには 、[リストの設定] に移動し、[詳細設定] を選択します。 詳細については、「 リストまたはドキュメント ライブラリの既定のエクスペリエンスを新規またはクラシックから切り替える」を参照してください。

リストの詳細については、「 Microsoft 365 のリストとは」を参照してください。Power Automate の詳細については、「Power Automate の 概要」を参照してください。