Outlook を起動して電子メールをチェックすると、自分だけに送信されるメッセージを特に探していますか? あなただけに宛てたメッセージを色分けすることで、一目で簡単に見つけることができます。 これにより、配布リストから受信したメッセージ、または Cc または Bcc 行のメッセージでアドレス指定されているメッセージよりも、それらのメッセージの優先順位を付けるのに役立ちます。
自分にのみ送信されるメッセージを色付けする
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任意のメール フォルダーから、[ ビュー ] > [ ビュー設定] > [条件付き書式] を選択します。
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[条件付き書式] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。
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[名前] ボックスにルール名の名前を 入力 し、[ 条件] をクリックします。
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[チェックしている場所] ボックスを選択し、[宛先] 行の唯一のユーザー、他のユーザーとの [宛先] 行、またはドロップダウン リストから [他のユーザーと CC] 行のいずれかを選択します。
注: 他のユーザーに送信されたコード メッセージに色を付ける場合は、[ 送信先]ボタンを クリックし、[連絡先] フォルダーからユーザーを選択するか、メール アドレスを入力します。 -
[OK] をクリックします。
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[ 条件付き書式 ] ダイアログ ボックスで、[ フォント] をクリックします。
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条件に対応するメッセージの表示方法を選択します。 たとえば、[ 色] で、ドロップダウン リストから [赤 ] を選択します。
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[OK] をクリックし、[OK] をもう一度クリックします。