リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストやライブラリのバージョン管理を使用して、時間の経過と共に情報を追跡および管理したり、アイテムの履歴から以前のバージョンを表示および回復したりできます。

有効にすると、変更が保存された後、新しいバージョンがアイテムの履歴に追加されます。保存されているバージョンの数と、下書きまたはマイナーバージョンの可視性は、リストとライブラリごとに変更できます。

リストまたはライブラリでバージョン管理を有効にして構成する

バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリを開きます。
[設定] を選択し、[リスト設定] または [ライブラリ設定] を選択します。
[ 設定] ページで、[バージョン管理の設定] を選択します。
[ バージョン設定 ] ページでは、次の設定を使用できます。
- ドキュメントライブラリの場合:
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - メジャーバージョンのみ、またはメジャーバージョンとマイナーバージョンを使用して、このドキュメントライブラリ内のファイルを編集するたびにバージョンを作成します。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
  - ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。
- リストの場合:
  - 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
  - リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。
  - 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
  - リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
[OK] を選択します。

リストまたはライブラリ内の以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

履歴を表示するアイテムまたはドキュメントを含むリストまたはライブラリを開きます。
履歴を表示する項目の横にある ... (省略記号) を選択します。
[バージョン履歴] を選択します。

[バージョン履歴] が表示されない場合は、[その他] を選択し、[バージョン履歴] を選択します。
[ バージョン履歴 ] ダイアログで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウスポインターを置き、メニューを表示するには、下矢印を選択します。
メニューでは、次の操作を実行できます。
- [表示]: 現在のドキュメントを表示します。ダイアログボックスが表示され、以前のバージョンを復元または削除したり、現在の承認状態を確認したりできます。このダイアログボックスから現在のバージョンを編集することもできます。
- [復元]: ドキュメントを復元します。現在承認されているドキュメントにするかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。実行すると、新しいバージョンとして追加されます。
- [削除]: ドキュメントを削除します。アイテムをごみ箱に送信するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。
- このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みのドキュメントにのみ表示されます。
完了したら、右上隅の [X] を選択します。