Outlook で画像を追加するか、メール メッセージにファイルを添付する

電子メール メッセージにファイルを添付する

Outlook は、最近作業したファイルを追跡し、電子メール メッセージにファイルを添付することを決定すると、それらを提示します。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

1. 新しいメッセージ、返信、または転送メッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループから [ファイルの添付] を選択します。

   ヒント: [新しいメール] を選択した場合、または受信したメッセージで [返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択した後にのみ、リボンに [グループの挿入] が表示されます。

2. 次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。

   • 最近使ったアイテム
     ここには、最近作業した 12 のファイルが表示されます。 これらのファイルは、コンピューター、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにある場合があります。 ファイルを選び、メールに添付します。

   • Web 上の場所を参照
     場所には、OneDrive、SharePoint サイト、または以前にアクセスしたグループのドキュメント ライブラリなどの他の場所が含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。

   • この PC を参照
     エクスプローラー ウィンドウを開いて、コンピューターからファイルを選ぶことができます。

3. ローカル コンピューターまたはグループのドキュメント ライブラリでファイルを選んだ場合は、そのファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。 

4. リンクを送信するか、コピーを送信します。 OneDrive または SharePoint のファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズを小さく維持できます。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。

5. ビジネス環境を使用している場合、既定で組織内のすべてのユーザーがリンクされたファイルを編集できます。 これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。

   • [組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。

   • [組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

   • メールの受信者 のみがファイルを変更できるようにする場合、受信者は編集できます。

   • [受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。  
     
     

6. Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出されると (ファイルが送信者しかアクセスできない SharePoint サイトに格納されている場合など)、ファイルのアイコンと名前のすぐ下に警告メッセージが表示されます。 添付ファイルをリンクされたファイルからファイルのコピーに変更するには、[コピーの添付] を選びます。

   注: コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。

添付ファイルを忘れた場合の警告 

メール メッセージに添付ファイルについて言及しているが、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。 

この機能は、英語 (米国) でフォーマットされ、Outlook で使用される言語に依存しないメール テキストでのみ使用できます。 たとえば、スペイン語版の Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用している場合、英語 (米国) でフォーマットされたテキストを含むメール メッセージを作成できます。 このメッセージで添付ファイルについて言及しているが添付していない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。  

ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする

オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。

1. リボンで、[ファイルの​​添付]、[この PC を参照] の順にクリックし、添付するファイルを選びます。

2. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。

3. [OneDrive にアップロード] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。
   
   

4. 注: 職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。

5. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印をもう一度選びます。

6. [アクセス許可の変更] を選び、次のいずれかを選びます。

   • [組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。

   • [組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

   • [受信者が編集可能]: メールの受信者だけがファイルを変更できるようにする場合。

   • [受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

   

メール メッセージの本文に画像を挿入する

画像を送信する際に、メール メッセージに画像を添付することも、メッセージ本文に画像を挿入することもできます。 メール メッセージの本文に表示する画像を挿入するには、次の手順に従います。

1. メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。

2. リボンの [挿入]、[画像] の順に選択します。

3. コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択してから [挿入] を選択します。

4. 画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。

   注: Outlook での画像のサイズ変更の詳細については、「Outlook メール メッセージの画像および添付ファイルのサイズを小さくする」を参照してください。

名刺、予定表、その他のメール アイテムをメール メッセージに添付する

1. 新しいメッセージで、[アイテムの​​添付] を選択します。

2. 次のいずれかのオプションを選びます。

   • 名刺
     連絡先リストから電子名刺を選びます。

   • 予定表
     必要に応じて、[期間]、[詳細情報]、およびその他のオプションを選びます。

   • Outlook アイテム
     いずれかのメール フォルダーから 1 つ以上のメール メッセージを選びます。

3. 添付するアイテムを選択してから、[挿入] を選択します。

添付ファイルに関する問題を解決する

1. ファイルを添付できないのはなぜですか。Outlook でファイルが安全ではないことが示されます。 Outlook では、コンピューター ウイルスを拡散させる可能性のあるさまざまな種類のファイルをブロックします。 Outlook で安全ではないと識別されたファイルを送信するには、まず、ファイルを圧縮し、zip ファイルを添付します。 ファイルを圧縮するには、コンピューター上、またはファイルを含むクラウド内のフォルダーに移動し、ファイルを右クリックして、[送る]、[圧縮フォルダー (zip 形式)] の順に選択します。 これで zip ファイルを送信できます。 詳細については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

2. 件名行の下ではなく、メッセージ本文に添付ファイルが表示されるのはなぜですか。 Outlook では、3 つの形式 (HTML、テキスト形式、およびリッチ テキスト) でメール メッセージを送信することができます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文に表示されます。 メッセージの形式を HTML またはテキスト形式に切り替える方法の手順については、「メッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはテキストに変更する」を参照してください。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。

3. インライン共有リンクがコピー
   として表示される理由 共有リンクは、HTML 形式のメール専用です。 リッチ テキストまたはプレーン テキストに共有リンクを追加しようとすると、コピーとして追加されます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文にコピーとして表示されます。 プレーン テキストを使用すると、添付するすべてのファイルが件名行の下に表示されます。 

4. [挿入]、[画像] オプションが灰色表示されます。 リボンの [挿入] タブから画像を選択できない場合、メッセージはテキスト形式である可能性があります。 画像を挿入するには、メッセージ形式を HTML またはリッチ テキストに変更します。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。

コンピューターからファイルまたは画像を添付する

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. [ アタッチ] [このコンピューターを参照] を選択します。

3. 添付するファイルを選択し、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

OneDriveから画像、ファイル、またはフォルダーへのリンクを添付する  

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. [ アタッチ ] [クラウドの場所の参照] を選択します。

3. リンク先の OneDrive またはその他のクラウド ストレージからファイルを選択し、[ 次へ] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

4. OneDrive 添付ファイルの [コピー] リンク を使用して、別の場所に貼り付けることもできます。

メールに画像を追加または挿入する

添付ファイルは常にメッセージの本文の上に表示されますが、画像 はメッセージ内の任意の場所にインラインで挿入できます。 挿入された画像は、受信者が表示するためにダウンロードする必要はありません。

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成し、画像を追加する場所にカーソルを置きます

2. [ 選択し、挿入するファイルを選択し、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを挿入するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

3. 角ハンドルをドラッグして画像のサイズを変更するか、画像を右クリックして書式設定オプションを表示します。

メールを添付する

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. 右上隅にある [ ] を選択して、新しいウィンドウに移動します。

3. メッセージ リストと新しいメッセージの両方を並べて表示できるように、ウィンドウを配置します。

   ヒント: <または>で Windows キー を使用して、ウィンドウを配置します。 

4. 新しいメッセージに添付するメールを選択します。

5. 選択したメッセージをメッセージ リストから新しいメッセージの本文にドラッグします。 新しいメッセージの上にドラッグすると、ここにメッセージをドロップするヒントが表示されます: