Outlook で利用可能な Teams の状態情報

メールの作成、返信、または読み取り中に、受信者、共同受信者、送信者に対して Teams の状態インジケーターが表示されます。これらのインジケーターは、他のユーザーと連絡を取りたい場合や、他のユーザーに連絡する場合に役立ちます。各受信者に関する情報を提供することで、インジケーターは、さまざまな個人に連絡するための最良の方法とタイミングに関する決定を導くことができます。

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Outlook に表示される特定の状態表示は、受信者の Teams 情報によって駆動されます。たとえば、会議中の場合、状態インジケーターは [ビジー] と表示されます。

Teams の状態インジケーター

オンライン/利用可能	個人が現在アクティブであり、現在のアクティビティが予定表に表示されていないことを示します (会議や電話では表示されません)。
ビジー状態	Teams 会議または電話での場合、状態は自動的に [ビジー] を示します。
応答しない	Outlook の予定表情報または Teams アクティビティ (会議、発表など) によって設定されたこの状態は、画面上の通知を停止します。
離れた場所	個人のコンピューターがロックされているか、アイドルモードまたはスリープモードになっている場合、Teams は自動的に状態を [退席] に設定します。
オフライン	個人が Teams にサインインしていないことを示します。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。
不在時	個人が不在で使用できないことを示します。
不明	個人がorganizationのディレクトリに存在しなくなったことを示します。

Microsoft Outlook は、Teams インスタントメッセージングサービスで使用できます。インスタントメッセージサービスを使用すると、他のユーザーの現在の状況を確認し、それらのユーザーとリアルタイムでオンラインチャットを開始できます。

注: インスタントメッセージング用の電子メールアドレスをインスタントメッセージングの連絡先一覧に追加している、すべてのユーザーのオンライン状態が表示されます。さらに、インスタントメッセージング連絡先リストに含まれるかどうかに関係なく、Microsoft Teams を使用しているユーザーのオンライン状態が表示されます。

連絡先のユーザーが連絡可能かどうかを確認する方法

オンラインプレゼンスまたは状態と呼ばれる連絡先の可用性の視覚的表現連絡可能のプレゼンスアイコン取り込み中のプレゼンスアイコン応答不可のプレゼンスアイコン退席中のプレゼンスアイコンは、ユーザーがオンラインでリアルタイムの会話に使用できるかどうかを示します。

これらのインジケーターは、[IM アドレス] テキストボックスにインスタントメッセージングアドレスがある、Outlook 連絡先のすべてのユーザーに対して表示されます。

連絡可能のプレゼンスアイコン連絡可能

取り込み中のプレゼンスアイコン取り込み中

応答不可のプレゼンスアイコン応答不可

退席中のプレゼンスアイコン退席中

Outlook でメッセージを開くとき、または 閲覧ウィンドウに表示される場合、連絡先のオンライン状態が表示されます。

送信者の名前の横
[宛先] 行と [CC] 行の各名前の横
[連絡先] 内

Outlook でオンライン状態の表示と非表示を切り替える

オンライン状態を他のユーザーにどのように表示するかを制御します。たとえば、連絡することができない場合、オンライン状態を取り込み中のプレゼンスアイコン [取り込み中] に変更できます。

[ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開き、[オプション] をクリックします。
[ユーザー] タブの [オンライン状態と写真] で、[名前の横にオンライン状態を表示する] チェックボックスをオンまたはオフにします。
[OK] をクリックします。

[オンライン状態を表示する] が強調表示された [オプション] ダイアログの [連絡先] タブ

Outlook on the webに表示される特定の状態表示は、受信者の Teams 情報によって駆動されます。たとえば、会議中の場合、状態インジケーターは [ビジー] と表示されます。

ヒント: Outlook on the webは、職場または学校アカウントを持つビジネスユーザー向け Outlook の Web バージョンです。 Teams の状態は、Outlook.com では使用できません。

Teams の状態インジケーター

オンライン/利用可能	個人が現在アクティブであり、現在のアクティビティが予定表に表示されていないことを示します (会議や電話では表示されません)。
ビジー状態	Teams 会議または電話での場合、状態は自動的に [ビジー] を示します。
応答しない	Outlook の予定表情報または Teams アクティビティ (会議、発表など) によって設定されたこの状態は、画面上の通知を停止します。
離れた場所	個人のコンピューターがロックされているか、アイドルモードまたはスリープモードになっている場合、Teams は自動的に状態を [退席] に設定します。
オフライン	個人が Teams にサインインしていないことを示します。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。
不在時	個人が不在で使用できないことを示します。
不明	個人がorganizationのディレクトリに存在しなくなったことを示します。

Outlook で利用可能な Teams の状態情報

Teams の状態インジケーター

連絡先のユーザーが連絡可能かどうかを確認する方法

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