Outlook でメールメッセージに機密ラベルを適用する

適用先

Outlook for Microsoft 365 新しい Outlook for Windows

ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。

秘密度ラベルは管理者によって構成され、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに公開されるため、同じorganization内のユーザーには適用する異なる秘密度ラベルが表示される可能性があります。秘密度ラベルは、生産性やコラボレーションを損なうことなく、organizationのデータを分類して保護するのに役立ちます。管理者は事前に秘密度ラベルを構成し、発行している必要があります。

注

この機能は、職場または学校アカウントと条件を満たす Microsoft 365 サブスクリプションを持つ個人のみが使用できます。詳細については、「私のバージョンの Office は秘密度ラベルをサポートしていますか?」を参照してください。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook を選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook で秘密度ラベルを適用する

新しい Outlook でメールを作成するときは、[タグ] グループの [メッセージ] タブで [の [秘密度] を選択します。
文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

既存の秘密度ラベルを削除するには、[ 秘密度] メニューから選択を解除します。
organization ですべてのメールメッセージにラベル付けが要求されている場合、ラベルを削除することはできません。

注

Information Rights Management (IRM) 保護は、既に署名または S/MIME を使用して暗号化されているメッセージには適用できません。 IRM 保護を適用するには、S/MIME 署名と暗号化をメッセージから削除する必要があります。同じことが、IRM で保護されたメッセージにも当てはまります。ユーザーは、S/MIME を使用して署名または暗号化することはできません。 S/MIME の詳細については、「 Outlook で S/MIME または Microsoft 365 Message Encryption を使用してメールを暗号化する」を参照してください。