条件付き書式ルールを使用して Outlook で受信メッセージを変更する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business 新しい Outlook for Windows

条件付き書式は、定義した条件を満たしたときに Outlook のメール メッセージを目立たせるための方法です。 送信者の名前やメール アドレスなど、受信メッセージが満たす条件を指定すると、条件付き書式はそれらのメッセージにのみ適用されます。

注

条件付き書式は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ Outlook の職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook を選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook で条件付き書式ルールを設定および管理する

条件付き書式ルールを設定すると、 既読 メッセージと 未読 メッセージの両方に設定され、[ 下書き] を除くすべてのフォルダーに適用されます。

条件付き書式を使用する方法の例を次に示します。

  • 上司から送信されるメールに赤い強調表示を追加します。
  • 件名に '会議' などの特定の単語が含まれている場合は、緑色のメールを表示します。
  • CC 行に含まれているすべてのメッセージにはオレンジ色を使用します。

条件付き書式のルールは、[設定]>[メール]>[条件付き書式] で管理されます。

ルールは表示される順に優先順位が付けられます。 ルール間に競合がある場合は、最上位のルールが優先されます。

                    期待されるルール オプションが表示されない場合 従来の Outlook のすべての条件付き書式オプションが新しい Outlook で利用できるわけではありません。 その他のルール オプションをご覧になりたい場合は、お知らせください。 新しい Outlook では、[ヘルプ]>[フィードバック]>の順に移動します。

新しい Outlook で新しい条件付き書式ルールを作成する

  1. [設定]>[メール]>[条件付き書式] に移動します。
  2. [ + ルールの追加] を選択します。
  3. 新しいルールに名前を付けます。
  4. 条件を選択します。
  5. メッセージ一覧で表示するフォントの色を選びます。 [ プレビュー] で、テキストの表示方法の例を確認できます。
  6. 選択内容に問題がなければ、[ OK] を選択します。
    [条件付き書式] 設定でフォントの色を選択するスクリーンショット
  7. [保存] を選択します。

新しい Outlook で条件付き書式ルールを編集する

  1. [設定]>[メール]>[条件付き書式] を選択します。
  2. [編集] を選択します 。
  3. 変更するフィールドを更新します。
  4. [保存] を選択します。

新しい Outlook で条件付き書式ルールを削除する

  1. [設定]>[メール]>[条件付き書式] を選択します。
  2. 削除するルールの [ルールの削除] を選択します。
  3. [OK] を選択します。

新しい Outlook で条件付き書式ルールをオンまたはオフにする

  1. [設定]>[メール]>[条件付き書式] を選択します。
  2. ルールの横にあるトグルを使用して、ルールをオフまたはオンにします。