Outlook メッセージの仕分けルールをインポートまたはエクスポートし、他のユーザーに利用してもらうことができます。 Outlook アカウントに仕分けルールをインポートすると、既存のルール リストの終わりに追加されます。 インポートできる仕分けルール セットは一度に 1 つです。 ルールをエクスポートすると、仕分けルールは .rwz 拡張子の付いたファイルに保存されます。 このファイルの種類は、従来の Outlook 内でのみ開いて使用できます。
注
この機能は、従来の Outlook でのみ使用できます。 ウィンドウの上部に [送受信 ] タブがある場合は、従来の Outlook を使用しています。 表示されない場合は、新しい Outlook または Web 上のバージョンを使用しています。
すべてのバージョンの Outlook で仕分けルールを作成および使用する方法の詳細については、「 Outlook で仕分けルールを使用してメール メッセージを管理する」を参照してください。
[ファイル] >[ルール & アラートの管理] を選択します。
[オプション] を選択します。
ここから、ルールをインポートまたはエクスポートできます。
インポート ルール:
- [ インポート ルール] を選択します。
- インポートするルールのファイルを選択します。
以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性のあるルールなど、仕分けルールと警告ウィザードのルール以外のルールを含むファイルをインポートする場合は、[種類Files] ボックスの一覧でファイルの種類を選びます。 - [開く] を選びます。
エクスポート ルール:
[ エクスポート ルール] を選択します。
ルール ファイルを保存するフォルダーを選択し、[ ファイル名 ] ボックスに、エクスポートするルールのセットの名前を入力します。
以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性のある仕分けルールのみを含むファイルをエクスポートする場合は、[ ファイルの種類] リストでいずれかのオプションを選択します。
ヒント
エクスポート機能を使用して、ルールのバックアップ コピーを作成することもできます。
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