Planner エージェントは、プランに追加されたファイルをソースとして使用して、その出力を改善できます。 これらの入力ソースを提供することで、Planner エージェントは、より正確でコンテキストに即した応答を提供します。
注
Planner エージェントは現在、お客様向けにロール アウト中です。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
Basic プランでリソースを追加する
Planner エージェントによって使用されるリソースをプランに追加するには、次の手順を実行します。
1. プランの右下隅にある Planner エージェント メニュー を選択します
2. サポート技術情報ソースの選択
3. [ソースの追加] を選択する
4. Planner エージェントがソースとして使用するファイルを選択します
重要
プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。 チーム メンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
5. Planner エージェントは、今後のすべてのタスク実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。
プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 Planner エージェントが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。
- ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一環として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメントで、Planner エージェントが出力でこれらの提供内容を参照できるようにします。
- ワークスペース戦略と設計 ウォーク Deck.ppt - 新しいサービスの概要を提供するPowerPoint デッキで、Planner エージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
- ブランド guide.ppt - 建築会社のブランド化の概要を示し、Planner エージェントがブランド ガイドラインを満たす資料を作成できるようにします。
これらのファイルがない場合、Planner エージェントはサービスに関するコンテキストに関する知識を持たないため、その出力は非常に標準的な内容となってしまい、独自のチーム コンテキストに基づいたものではなくなります。
Basic プランでリソースを削除する
Planner エージェントで今後参照しないリソースを削除するには、次の手順を実行します。
プランの右下隅にある Planner エージェント メニュー を選択します
サポート技術情報ソースの選択
削除するファイルの横にある [その他のオプション (...)] を選択します
[削除] を選択する
確認ダイアログで [削除 ] を選択して、ファイルの削除を確認します。
重要
プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。
Premium プランでリソースを追加する
Planner エージェントによって使用されるリソースをプランに追加するには、次の手順を実行します。
[ 目標] ビューに移動します。
[ + ファイルの追加 ] を選択します。既にファイルを追加している場合は、[ + ファイルの追加 ] を選択してファイルを追加します。
Planner エージェントがソースとして使用するファイルを選択します。
重要
プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。 チーム メンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
Planner エージェントは、今後すべてのタスクの生成または実行において、これらのファイルを自動的に考慮します。
プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 Planner エージェントが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。
- ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一環として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメントで、Planner エージェントが出力でこれらの提供内容を参照できるようにします。
- ワークスペース戦略と設計 ウォーク Deck.ppt - 新しいサービスの概要を提供するPowerPoint デッキで、Planner エージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
- ブランド guide.ppt - 建築会社のブランド化の概要を示し、Planner エージェントがブランド ガイドラインを満たす資料を作成できるようにします。
これらのファイルがない場合、Planner エージェントはサービスに関するコンテキストに関する知識を持たないため、その出力は非常に標準的な内容となってしまい、独自のチーム コンテキストに基づいたものではなくなります。
Premium プランのリソースを削除する
Planner エージェントで今後参照しないリソースを削除するには、次の手順を実行します。
[ 目標] ビューに移動します。
削除するファイルの横にある [X] を選択します。
確認ポップアップで [削除 ] を選択します。
Planner エージェントは、今後のタスクの生成または実行において、これらのファイルを参照しなくなります。また、これらのファイルは関連付けられている SharePoint フォルダーから削除されます。
重要
プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。
Planner エージェントを操作するその他の方法
Planner エージェントを使用して最初からプランを作成する