Planner エージェントは、プランに追加されたファイルをソースとして使用して、出力を向上させることができます。 これらの入力ソースを提供することで、Planner エージェントは、より正確でコンテキストに応じた応答を提供します。
注
Planner エージェントは現在、顧客にロールアウトしています。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
Basic プランにリソースを追加する
Planner エージェントによって使用されるリソースをプランに追加するには、次の手順を実行します。
1. プランの右下隅にある [ Planner エージェント] メニュー を選択します
2. ナレッジ ソースを選択する
3. [ ソースの追加] を選択します
4. Planner エージェントをソースとして使用するファイルを選択します
重要
プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。 チーム メンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
5. Planner エージェントは、将来のすべてのタスク実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。
プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 Planner エージェントが参照できるように、一連のファイルをプランにアップロードします。
- ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメントで、Planner エージェントがこれらのオファリングを出力で参照できるようにします。
- ワークスペース戦略とデザイン ウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を提供するPowerPoint デッキであり、Planner エージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
- ブランド guide.ppt - アーキテクチャ 会社のブランド化の概要を示し、Planner エージェントがブランド ガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。
これらのファイルがないと、Planner エージェントはサービスに関するコンテキストに関する知識を持たず、その出力は非常に標準的であり、一意のチーム コンテキストに根ざしたものではありません。
Basic プランのリソースを削除する
Planner エージェントが参照しなくなったリソースを削除するには:
プランの右下隅にある [ Planner エージェント] メニュー を選択します
ナレッジ ソースを選択する
削除するファイルの横にある [ その他のオプション (...)] を選択します
[ 削除] を選択します
確認ダイアログで [削除] を選択して、ファイルを 削除 することを確認します。
重要
プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。
Premium プランにリソースを追加する
Planner エージェントによって使用されるリソースをプランに追加するには、次の手順を実行します。
[ゴール] ビューに移動します。
[ + ファイルの追加] を選択します。 または、いくつかのファイルを既に追加している場合は、[ + ファイルの追加] を選択して、さらにファイルを追加します。
Planner エージェントをソースとして使用するファイルを選択します。
重要
プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。 チーム メンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
Planner エージェントは、将来のすべてのタスクの生成または実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。
プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 Planner エージェントが参照できるように、一連のファイルをプランにアップロードします。
- ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメントで、Planner エージェントがこれらのオファリングを出力で参照できるようにします。
- ワークスペース戦略とデザイン ウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を提供するPowerPoint デッキであり、Planner エージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
- ブランド guide.ppt - アーキテクチャ 会社のブランド化の概要を示し、Planner エージェントがブランド ガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。
これらのファイルがないと、Planner エージェントはサービスに関するコンテキストに関する知識を持たず、その出力は非常に標準的であり、一意のチーム コンテキストに根ざしたものではありません。
Premium プランのリソースを削除する
Planner エージェントが参照しなくなったリソースを削除するには:
[ゴール] ビューに移動します。
削除するファイルの横にある [X] を選択します。
確認ポップアップで [削除] を 選択します。
Planner エージェントは、将来のタスクの生成または実行のためにこれらのファイルを参照しなくなり、これらのファイルは関連付けられている SharePoint フォルダーから削除されます。
重要
プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。
Planner エージェントを使用するその他の方法
Planner エージェントを使用してゼロからプランを作成する