Planner エージェントと Microsoft SharePoint
適用先
Microsoft Plannerの Planner エージェントは、Microsoft Loopと連携して、プランのコラボレーション ワークスペースを自動的に作成します。 各ワークスペースは SharePoint フォルダーによってサポートされるため、タスクの整理、コンテンツの共有、チームとの連携を簡単に行うことができます。
注
Planner エージェントは現在、顧客にロールアウトしています。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
SharePoint フォルダー
プランが作成されると、新しい Microsoft SharePoint フォルダーも作成され、プランの Microsoft 365 グループにリンクされます。 このフォルダーには、個々のLoop ページとリソース ファイルにすべての Planner エージェント タスクの出力が格納されます。 Planner アプリを使用して SharePoint フォルダーにアクセスするには:
プラン ヘッダーで [SharePoint ] を選択します。
ヒント
メイン ヘッダーに SharePoint が表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択し、[ SharePoint] を選択します。
プランに関連付けられている SharePoint フォルダーに移動します。このフォルダーには、Planner エージェントの追加されたすべてのファイルとループ出力が表示されます。
Microsoft 365 グループの所有権
プランと共に作成された SharePoint フォルダーは、プランが所有しているのと同じ Microsoft 365 グループによって所有されます。 これは、そのグループのメンバーのみが SharePoint フォルダーにアクセスできることを意味します。 フォルダーへの追加アクセス権を付与する場合は、目的のユーザーをグループに追加してアクセス権を取得する必要があります。 同様に、アクセスを取り消す場合は、目的のユーザーをグループから削除する必要があります。 Microsoft 365 グループの詳細については、こちらをご覧ください。
Microsoft 365 グループが削除されると、関連付けられている SharePoint フォルダーとプランにアクセスできなくなります。 グループが削除から 30 日以内に復元された場合、SharePoint フォルダーとプランのアクセスも復元されます。 元のグループが削除された後に別のグループがプランに追加された場合、そのプランに関連付けられているすべてのLoopページとファイルが削除されます。
Loopページ
Loop ページは、Planner エージェントが実行するタスクごとに、プランに関連付けられている SharePoint フォルダー内に作成されます。 このページには Planner エージェントの出力が含まれており、Planner 内の関連タスクの SharePoint フォルダーとタスクの詳細ビューの両方からアクセスできます。
これらのページでは、次のようなLoopで使用できる機能を使用できます。
- Loop コンポーネントの追加
- コメント機能
- @ メンション
- 他にもあります。
ページの削除
Planner でタスクを削除しても、関連付けられているLoopページは自動的に削除されません。 関連付けられているページを削除する場合は、SharePoint フォルダー自体内で削除する必要があります。
- Loop内のページに移動します。
- ページの右上にある [ その他のオプション (...)] を選択します。
- [削除] を選択します。
- 確認ポップアップで [ 削除] を選択します 。
重要
Planner で削除されていないタスクに関連付けられているLoop ページを削除すると、Planner エージェントはそのタスクを実行できなくなります。 Planner エージェントでページを再生成する場合は、タスクを再作成し、新しいタスクを Planner エージェントに割り当てる必要があります。