Microsoft Planner の Planner エージェントは Microsoft Loop と連携して、プランのコラボレーション ワークスペースを自動的に作成します。 各ワークスペースは SharePoint フォルダーによってサポートされているため、タスクの整理、コンテンツの共有、チームとの連携の維持が簡単になります。
注
Planner エージェントは現在、お客様向けにロール アウト中です。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
SharePoint フォルダー
プランが作成されると、新しい Microsoft SharePoint フォルダーも作成され、プランの Microsoft 365 グループにリンクされます。 このフォルダーは、すべての Planner エージェント タスク出力を個々の Loop ページとリソース ファイルに格納します。 Planner アプリを使用して SharePoint フォルダーにアクセスするには:
プラン ヘッダーで [SharePoint ] を選択します。
ヒント
メイン ヘッダーに SharePoint が表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択してから、[ SharePoint] を選択します。
プランに関連付けられている SharePoint フォルダーに移動し、追加されたすべてのファイルと Planner エージェントのループ出力を確認できます。
Microsoft 365 グループの所有権
プランと共に作成された SharePoint フォルダーは、プランが所有されているのと同じ Microsoft 365 グループによって所有されます。 つまり、そのグループのメンバーのみが SharePoint フォルダーにアクセスできます。 フォルダーへの追加のアクセス権を付与する場合は、目的のユーザーをグループに追加してアクセスできるようにする必要があります。 同様に、アクセスを取り消す場合は、目的のユーザーをグループから削除する必要があります。 Microsoft 365 グループについての詳細情報を表示します。
Microsoft 365 グループが削除されると、関連付けられている SharePoint フォルダーとプランにアクセスできなくなります。 削除後 30 日以内にグループを復元すると、SharePoint フォルダーとプランへのアクセスも復元されます。 元のグループが削除された後に別のグループがプランに追加されると、そのプランに関連付けられているすべての Loop ページとファイルが削除されます。
Loop ページ
Loop ページは、Planner エージェントが実行するタスクごとに、プランに関連付けられている SharePoint フォルダー内に作成されます。 このページには Planner エージェントの出力が含まれ、SharePoint フォルダーと Planner 内の関連タスクのタスク詳細ビューの両方からアクセスできます。
これらのページ内では、次のような Loop で利用できる機能を使用できます。
- Loop コンポーネントの追加
- コメント機能
- @ メンション
- 他にもあります。
ページの削除
Planner でタスクを削除しても、関連付けられている Loop ページは自動的に削除されません。 関連付けられているページを削除する場合は、SharePoint フォルダー自体内で削除する必要があります。
- Loop 内のページに移動します。
- ページの右上の [ その他のオプション (...)] を選択します。
- [削除] を選択します。
- 確認ポップアップで [削除 ] を選択します。
重要
Planner で削除されていないタスクに関連付けられている Loop ページを削除すると、Planner エージェントはそのタスクを実行できなくなります。 Planner エージェントでページを再生成する場合は、タスクを再作成し、新しいタスクを Planner エージェントに割り当てる必要があります。