Microsoft Planner の Planner エージェントを使用して最初からプランを作成する方法について説明します。 まず、目標を設定し、関連するリソースを追加し、エージェントにカスタマイズされたタスク リストを生成させます。 これは、作業を整理し、Teams 内で直接チームの足並みを揃える簡単な方法です。
注
Planner エージェントは現在、お客様向けにロール アウト中です。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
新しいプランを作成する
- Teams で Planner を開きます。
- ページの左上の [+ 新しいプラン ] を選択します。
- Basic プランまたは Premium プランを選択します。
- プランに名前を付け、プランに追加する関連するグループを選択します。
- [作成] を選択します。
プランのタスクを生成する (Premium プランのみ)
新しい空のプレミアム プランを作成した後、プラン目標を追加して、Planner エージェントがタスクを生成するのに役立ちます。 例を見てみましょう。
Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 Planner エージェントを使用してタスクを作成するには、Adele は次の手順を実行します:
- [ 目標 ] タブの [ 目標の追加] に、「新しいサービスであるワークスペース戦略とデザインをうまくマーケティングし、企業とその従業員のニーズの変化に適応する柔軟で効率的な作業環境を作成する」と入力します。
- より良い結果を得るには、[ファイルの追加] を選択します。
- 関連するドキュメントを選択します。 シナリオでは、Adele は [ワークスペース戦略とデザイン サービス plans.docx]、[ワークスペース戦略とデザイン ウォーキング Deck.ppt]、[ブランド guide.ppt] を選択します。 コンテキスト用のファイルの追加について詳しく知る。
- [ タスクの生成] を選択すると、Planner エージェントが計画の目標とドキュメントに関連する一連のタスクを作成します。
- これらの生成されたタスクを使用して、Adele は実行を開始する前に、タスクの追加、タスクの編集、または不要なタスクの削除などして、必要に応じてプランを編集できます。 Planner エージェントを使用したタスクの実行について詳しく知る。
Planner エージェントを操作するその他の方法
テンプレートを使用して Planner エージェントの使用を開始する