Microsoft Planner には、既製の Planner エージェント テンプレートのセットが用意されており、新しいプランの作成と Planner エージェントとの対話を一歩早く開始できます。 テンプレートは、考えられるさまざまなプランの種類をサポートし、Planner エージェントが完了を支援できる一連のタスクがあります。
注
Planner エージェントは現在、お客様向けにロール アウト中です。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
既製のテンプレートを使用する理由
Planner エージェントを初めて使用する場合、テンプレートの使用は、その機能を調べ、効果的に操作する方法を学ぶための優れた方法です。
Planner エージェントを初めて使用する場合、テンプレートの使用は、その機能を調べ、効果的に操作する方法を学ぶための優れた方法です。 さらに、意図した計画が既製テンプレートのカテゴリのいずれかに該当する場合は、テンプレートを使用すると有利なスタートを切ることができ、白紙のページから始める際に伴う苦労が軽減されます。
テンプレートから新しいプランを作成する
- Teams で Planner を開きます。
- ページの左上の [+ 新しいプラン ] を選択します。
- Planner エージェント テンプレートまで下にスクロールします。
- ニーズを満たす任意の Planner エージェント テンプレートを選択します。 たとえば、任意のトピックに関する調査レポートを作成する計画には、Planner エージェントの [テンプレート] ヘッダーの下にある [調査レポート] を選択します。
- テンプレートを確認して、ニーズを満たしていることを確認します。
- [ テンプレートを使用する] を選択します。
- プランに名前を付け、プランに追加する関連するグループを選択します
- [作成] を選択します。
ニーズに合わせてテンプレートを編集する
テンプレート化されたプランを作成したら、プランの目標を編集し、Planner エージェントがタスクを適切に実行できるようにファイルを追加できます。 例を見てみましょう。
オスカーはEV会社のプロダクトマネージャーです。 EV市場の市場調査を行っている。 彼はプロジェクト マネージャーのリサーチ テンプレートを使用しており、必要に応じてテンプレートを編集するために、Oscar は次の手順を完了します。
- 目標ビューで、テンプレートの目標「ホオジロザメのライフサイクル」を「EV 市場」に置換し、"ホオジロザメのライフサイクルに関する調査レポートを完成させる" を編集します。
- より良い結果を得るには、[ファイルの追加] を選択します。
- 関連するドキュメントを選択します。 シナリオでは、Oscar は Contoso Market Research.docx を選択します。 コンテキスト用のファイルの追加について詳しく知る。
ヒント
目標のタスクを生成するには、その目標に現在関連付けられているタスクがないことを確認します。 タスク生成は、既存のタスクのない目標にのみ適用されます。
このパーソナライズが行われたので、Oscar は Planner エージェントにタスクを割り当てて、計画の実行を開始できるようになります。 Planner エージェントを使用したタスクの実行について詳しくは、こちらをご覧ください。
Planner エージェントを操作するその他の方法
Planner エージェントを使用して最初からプランを作成する