Microsoft Plannerには、新しいプランを作成し、Planner エージェントと対話するためのヘッド スタートを提供する、既製の Planner エージェント テンプレートのセットが用意されています。 テンプレートは、使用可能なプランの種類の範囲をサポートし、Planner エージェントが完了するのに役立つ一連のタスクを持っています。
注
Planner エージェントは現在、顧客にロールアウトしています。 詳細については、「Planner エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
事前作成されたテンプレートを使用する理由
Planner エージェントを初めて使用する場合は、テンプレートを使用すると、その機能を探索し、効果的に操作する方法を学習するのに最適な方法です。
Planner エージェントを初めて使用する場合は、テンプレートを使用すると、その機能を探索し、効果的に操作する方法を学習するのに最適な方法です。 さらに、目的のプランが事前に作成されたテンプレートのいずれかのカテゴリに分類される場合は、テンプレートを使用すると、頭のスタートが切れ、空白のページから始まる可能性のある苦労が軽減されます。
テンプレートから新しいプランを作成する
- Teams で Planner を開きます。
- ページの左上にある [ + 新しいプラン ] を選択します。
- [Planner エージェント テンプレート] まで下にスクロールします。
- ニーズを満たす Planner エージェント テンプレートを選択します。 たとえば、プランの Planner エージェント テンプレート ヘッダーの下にある [リサーチ レポート] を選択して、任意のトピックに関する調査レポートを作成します。
- テンプレートを確認して、ニーズを満たしていることを確認します。
- [ テンプレートの使用] を選択します。
- プランに名前を付け、プランに追加する関連グループを選択します
- [作成] を選択します。
ニーズに合わせてテンプレートを編集する
テンプレート化されたプランを作成したら、プランの目標を編集し、Planner エージェントがタスクを適切に実行できるようにファイルを追加できます。 例を見てみましょう。
オスカーはEV会社のプロダクトマネージャーです。 EV市場に関する市場調査を行っている。 彼は Project Manager Research テンプレートを使用しており、必要に応じテンプレートを編集するために、次の手順を完了します。
- [目標] ビューで、"大きな白いサメのライフサイクル" を "EV 市場" に置き換えて、テンプレートの目標 "大きな白いサメのライフ サイクルに関する調査レポートを完了する" を編集します。
- より良い結果を得るには、[ファイルの追加] を選択します。
- 関連するドキュメントを選択します。 彼のシナリオでは、オスカーは Contoso Market Research.docx を選択します。 コンテキスト用のファイルの追加の詳細については、こちらをご覧ください。
ヒント
目標のタスクを生成するには、現在その目標に関連付けられているタスクがないことを確認します。 タスクの生成は、既存のタスクのない目標にのみ適用されます。
このパーソナル化を行うと、Planner エージェントにタスクを割り当ててプランの実行を開始できるようになりました。 Planner エージェントを使用したタスクの実行の詳細については、こちらをご覧ください。
Planner エージェントを使用するその他の方法
Planner エージェントを使用してゼロからプランを作成する