Department サイト テンプレートは、部門、部門、または organization の内部ホーム ページとして機能するように設計されたコミュニケーション サイトです。 視聴者をリーダーシップ チームや部門のニュースとEngageして結び付け、今後のイベントを強調し、頻繁にアクセスするファイルに簡単にアクセスできるようにします。
この記事では、SharePoint Department サイト テンプレートにある要素を使用する方法と、organization や目標のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法について説明します。
サイトの機能
- 事前設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行う際のインスピレーションとなります。
- 部門ニュースを簡単に公開および共有できる、すぐに使えるニュース投稿テンプレート。
- リーダーシップ、チーム、部門プロファイル、企業文化、部門一覧、ドキュメント、リソースへのアクセスを紹介する事前設定されたページと Web パーツ。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: 部門のサイト テンプレートを追加する
まず、新規または既存のサイトにテンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページとページ テンプレート:
- ホーム ページ 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンについて学ぶためのランディング フォット フォームを提供します。
- マイクロソフトのリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。 画像とテキストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちのチーム - 部門または部門内で共同作業するチームの概要。 画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ビジョンとプライオリティ - 部門レベルで組織の価値観と優先順位を表示します。 テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- カルチャ - 部門の文化と働き方を強調します。 テキストとヒーローの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ドキュメント - ドキュメント ライブラリを使用すると、部門のリソースに簡単にアクセスできます。
- ページ - サイト ページとページ テンプレート コンテンツを格納します。
- ニュース投稿テンプレート - イベントの要約や毎月のニュースレターに既製のニュース投稿テンプレートを使用して、部門ニュースをすばやく共有します。 テキスト、画像、People、およびクイック リンクの Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。
手順 3: サイトをカスタマイズする
Department サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のものにします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者とorganizationのニーズに合わせてカスタマイズします。 サイトの右上にある [編集 ] を選択して、編集モードでサイトの編集を開始します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ヒーロー Web パーツを使用して、ニュースやお知らせを表示する
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集 ] (
) を選択します。 - 次に、organization のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
2. クイック リンク Web パーツを使用して、部門のリソースにすばやくアクセスできるようにする
- クイック リンク Web パーツに移動してリンクを選択し、 プロパティの編集 ( ) を選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを確認してください。
3. イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示する
- イベント Web パーツの [プロパティの編集 ] ( ) を選択して、イベントのソースとレイアウトを決定します。
- イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。
Events Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらを参照してください。
4. ニュース Web パーツを使用して、新規およびお知らせを表示する
- まず、ニュース Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 次に、表示する情報を含む ニュース ソース を選択します。
- organizationのチームのメンバーを最もよく表示するレイアウト、表示オプション、フィルターを選択します。
- [ 整理 ] セクションで、ニュースの表示順序を決定します。
ニュース Web パーツの使用について詳しく知る。
ニュースレターやイベントの要約に既製のページ テンプレートを使用する
- ニュースレターとニュース投稿テンプレートを表示するには、[ 設定] に移動し、[ サイト コンテンツ]、[ サイト ページ] の順に移動します。
- [ テンプレート ] フォルダーを選択して、ニュース投稿テンプレートを表示します。
- テンプレートを編集し、[ ページ テンプレートの保存] を選択します。
ニュース投稿やイベントの要約にページ テンプレートを使用する
- 新しいニュース投稿でテンプレートのいずれかを使用するには、まず左上隅の [ 新規 ] を選択してから、[ ニュース投稿] を選択します。
- 使用するニュース投稿テンプレートを選択して、ニュース投稿の作成を開始します。
ページ テンプレートの作成と使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
5. People Web パーツを使用して、主要な部門の連絡先を表示する
- まず、People Web パーツの画像を削除します。
- 右側で ツールボックス (
) を見つけます。 [すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [People] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。 - People Web パーツで [プロパティの編集] () を選択します。
- ユーザーまたはグループの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
People Web パーツの詳細情報。
6. Yammer の会話 Web パーツを使用してユーザーを相互に接続する
注
- Yammer 会話 Web パーツは、organization が Yammer のライセンスを持っている場合にのみ表示されます。
- Yammer 会話 Web パーツは元のドメイン名 (たとえば contoso.onmicrosoft.com) を使用します。SharePoint サイトがバニティ ドメイン名を使用している場合は使用できません。
- Yammer 会話 Web パーツで [ プロパティの編集 ] ( ) を選択します。
- [会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。
Yammer の会話 Web パーツの詳細について説明します。
サイト内の次のページをカスタマイズします。
- マイクロソフトのリーダーシップ - このページをカスタマイズするには、 画像 と テキストの Web パーツを編集します。
- 私たちのチーム -画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ビジョンとプライオリティ - テキスト Web パーツを編集して、このページ を カスタマイズします。
- カルチャ -テキストとヒーローの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ニュース投稿テンプレート - ホーム ページから [設定] に移動し、[ サイトのコンテンツ] を選択します。 そこでは、既製のニュース投稿テンプレートを表示できます。 テキスト、画像、People、およびクイック リンクの Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズし、正確性をレビューし、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。
- 右上隅から [サイトの共有] を選択します。
- サイト コンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。
- [ サイトの共有 ] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organization内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[Everyone (external usersを除く)] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは 読み取り専用です。
![[サイトの共有] ウィンドウでユーザーを追加する](../media/share-site-panel-for-a-communication-site-001.png)
- サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。
- [共有] を選びます。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。