イベント企画サイト テンプレートは、イベント企画チームの内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 イベントの詳細についてチームとコミュニケーションおよび共同作業を行い、期限を強調し、頻繁に使用されるリソースを共有します。
この記事では、SharePoint イベント計画サイト テンプレートにある要素の使用方法と、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。
注
- このテンプレートは、 Microsoft 365 に接続されたテンプレートです。 このテンプレートを使用してチームを作成すると、接続された SharePoint テンプレートがサイトとチームに適用されます。
- ページ、リスト、Power Platform 統合などの SharePoint コンポーネントは、タブとしてチームの [全般] チャネルに自動的に追加され、ピン留めされます。 ユーザーは、これらのページとリストを Teams 内から直接編集できます。
サイトの機能
- 事前設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がイベントの宣伝や情報を提供するためのカスタマイズを行う際のインスピレーションとなります。
- すぐに使えるイベントの要約とイベントのステータスの新しい投稿テンプレート。イベントの更新を簡単に公開してチームと共有できます。
- Microsoft Lists を使用してコンテンツ スケジューラ リストを作成すると、イベント コンテンツ戦略のスケジュールと管理に役立ちます。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: イベント計画サイト テンプレートを追加する
まず、新規または既存のサイトにテンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト、リスト、ページ テンプレートのコンテンツ:
- ホーム ページ - 視聴者が部門ニュース、イベントの更新、イベント前の会話に参加し、今後のイベントの準備方法について詳しく学ぶためのランディング フォ소を提供します。
- 1 つの Contoso イベントについて - イベントの概要を提供します。 テキスト、イベント、Bing マップの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- チームの予定表 - チームの Outlook カレンダーを表示します。
- コンテンツ スケジューラ一覧 - イベントまでに共有されるコンテンツを整理します。 リスト テンプレートを編集して、このリストをカスタマイズします。
- 過去のイベント - 過去のイベントのイベント概要を表示します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ドキュメント ライブラリ - 関連するイベント ファイルに簡単にアクセスできます。
- サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。
- ごみ箱 - 最近破棄されたサイト コンテンツへのアクセスを提供します。
- イベント要約ページ テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベントの要約ページをサイトに簡単に発行できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。
- ステータス レポート ページ テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベント ステータス レポートをサイトに簡単に公開できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。
手順 3: サイトをカスタマイズする
イベント計画サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ヒーロー Web パーツを使用してイベントに関する情報を提供する
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集 ] (
) を選択します。 - 次に、organization のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの詳細情報。
2. イベント Web パーツを使用して、重要なチームの期限の一覧を作成する
- まず、イベント Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- [ソース] を選択します。
- 次に、サイトに表示する 日付範囲 を選択します。
- 次に、[ レイアウト] を選択します。
- [この Web パーツに一覧表示する必要がある アイテムの最大数 ] を選択します。
イベント Web パーツの詳細情報を表示します。
3. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、イベントまでの残り時間を表示します
- まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- イベントの日時を追加します。
- タイマー を表示する形式を選択します 。
- オーバーレイ テキストを変更して 行動を促すフレーズ を追加し、詳細情報へのリンクを追加します。
- [ 変更] を選択し、画像ソースを選択して、[ 挿入] を選択して、Web パーツの背景画像をカスタマイズします。
カウントダウン タイマー Web パーツの使用方法について説明します。
4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してチーム リソースにすばやくアクセスできるようにする
- ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、およびコンテンツを編集するには、[サイト コンテンツ] でライブラリに移動します。 編集を行うと、Web パーツでコンテンツが更新されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの使用について詳しく知る。
5. サイト アクティビティ Web パーツを使用して、チーム アクティビティを最新の状態に保つ
- まず、サイト アクティビティ Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します
- ツールボックスの [ 一度に表示する項目数] に数値を入力します。
サイト アクティビティ Web パーツの使用について詳しく知る。
6. People Web パーツを編集して、新入社員にリーダーシップを紹介する
- まず、People Web パーツの画像を削除します。
- 右側で ツールボックス (
) を見つけます。 [すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [People] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。 - People Web パーツで [プロパティの編集] () を選択します。
- ユーザーまたはグループの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
People Web パーツの詳細情報。
サイト内の次のページ、ページ テンプレート、リストをカスタマイズします。
- 1 つの Contoso について - イベントの概要を説明します。 テキスト、イベント、Bing地図の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- コンテンツ スケジューラ一覧 - イベントまでに共有されるコンテンツを整理します。 リスト テンプレートを編集して、このリストをカスタマイズします。
- 以前のイベント - チーム メンバーの過去のイベントを要約します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- イベント要約ページとイベントステータス レポートテンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベントの要約ページとステータスレポートをサイトに簡単に公開できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。