共有フォーカス プラン

共有フォーカス プランを作成する

1. [ ウェルビーイング ] タブで、[アクションを 実行してウェルビーイングを向上させる ] セクションに移動します。

2. [共有フォーカス プランの開始] カードを見つけて、[プランのセットアップ] ボタンを選択します。
   
   

3. [ 共有フォーカス プランの設定] で、次を選択します。

   • 共有フォーカス プランに招待するユーザー。 
     検索バーを使用して、名前でユーザーを検索します。

   • チームが 1 日に集中する時間数。

   • 午前または午後にフォーカス時間をスケジュールするかどうか。

   • チームに焦点を当てる最も早い。

   • Teams リマインダーのフォーカスを開始するかどうか。

   • フォーカス時間中に Teams 通知を無音にするかどうか。

   • カスタム メッセージを追加するかどうか。
     その場合は、指定されたテキスト ボックスにメッセージを追加します。

   • 招待を送信する準備ができたら、[ 共有] を選択します。
     
     

招待を送信した後、Viva Insightsは Teams で招待者に通知を送信します。

共有フォーカス プランに参加する

他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待すると、Teams で招待を受け取ります。 通知を選択してプランの設定を表示し、それに参加するかどうかを選択します。

プランの詳細の表示と編集

1. 共有フォーカス プランの詳細を表示するには、[ウェルビーイング] タブの [進行状況の追跡] セクションに移動します。

2. セクション ヘッダーの右にある矢印を使用して、共有フォーカス プランカードを見つけます。  ここでは、プランの設定の概要を取得します。チームが 1 日にフォーカスする時間、フォーカス時間が発生した時刻、フォーカス時間を開始するためのリマインダーを受け取るかどうか、フォーカス時間中に Teams チャットをミュートViva Insightsかどうか。

3. これらの設定のいずれかを変更するには、[設定の変更] を選択します。

プランを残す

[共有フォーカス プラン] カードを使用してプランを残すこともできます。 [プランを残す] を選択し、退出することを確認します。

個人用フォーカス プランがある場合は、共有フォーカス プランを終了した後でも、そのプランに登録されます。 個人用フォーカス プランから離れるか、設定を変更するには、フォーカス プランのドキュメントを参照してください。

概念

フォーカス時間Viva Insightsスケジュールする方法については、「フォーカス プラン」を参照してください。