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[生産性] タブの [会議の習慣] セクションでは、組織して受け入れた会議の習慣やプラクティスが強調表示されています。 グラフ/テーブルの上にあるタブを選択して、[会議の習慣] ビューと [会議の詳細] ビューを切り替えます。

  • [会議の習慣] ビューの割合データを使用して、特定の習慣を適用する会議を開催または出席する頻度を把握します。

    テスト

  • 過去 4 週間のすべての会議の詳細については、会議の詳細ビューを使用します。

    テスト

    • [会議の詳細] ビューでは、次の表に示すように、アイコンを使用して会議が分類されます。

      テスト

      この会議は定期的です。

      テスト

      この会議は定期的に行われ、組織しました。

      テスト

      この会議に招待されました。

      テスト

      この会議を開催しました。

      テスト

      この会議は、列ヘッダーの習慣の要件を満たしています。 たとえば、会議が期限内に開始された場合、[オンタイム] の下にチェックが表示されます。

      テスト

      この会議は、列ヘッダーの習慣の要件を満たしていません。 たとえば、会議が時間指定で開始されなかった場合は、[オンタイム] の下に X が表示されます。

      テスト

      対象外。 列ヘッダーの習慣は、この会議には適用されません。 たとえば、[オンタイム] はキャンセルされた会議には適用されないため、チェックや X ではなくダッシュが表示されます。

会議の習慣の計算方法 

このセクションに示す習慣を計算する方法を次に示します。 

  • <= 1 時間 – 1 時間 以下の会議を開催しました

  • 詳細通知 – スケジュールされた開始時刻の 24 時間以上前に通知して送信した会議出席依頼

  • Teams リンクを追加しました – リモート出席者用の Teams リンクを含む、組織化した会議

  • 勤務時間中 – 勤務時間中に開催または承諾した会議

  • 期限内に終了 – スケジュールされた終了時刻から 1 分以内に終了したオンライン会議 (Microsoft Teams 上)

  • 出席率が高い – 50% を超える応答率を持つ、組織または受け入れた会議

  • 時間に参加済み – スケジュールされた開始時刻から 5 分以内に参加したオンライン会議 (Microsoft Teams 上)

  • 他の会議との重複なし – 予定表の他の会議と重複していない会議

  • 招待する RSVP - 招待され、承諾または拒否された会議 (つまり、状態を [仮] のままにしなかった)

  • マルチタスクを行わなかった – メールやチャットを読んだり送信したりしなかった会議

会議の除外 

これらの種類の会議は、会議メトリックから除外されます。つまり、このセクションに表示される習慣は考慮されません。 

  • 24 時間以上の会議(終日としてマークされた会議を含む) 

  • プライベートとしてマークされた会議

  • 予定表のフォーカス時間をブロックしたり、リマインダーを設定したりしたときなど、自分だけが参加している会議

  • [表示] 状態が次のいずれかに設定されている会議:

    • 空き

    • 他の場所での作業

    • 仮承諾する

    • 不在時

注: Viva Insightsは、メトリック計算に 1 回だけ 2 回予約された会議をカウントします。 たとえば、同じ日の午前 10:00 から午前 11:00 にスケジュールされた 2 つの会議がある場合、Viva Insightsはこれを会議時間の 1 時間としてカウントします。 

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