Viva Insightsでの仮想通勤

明日の今後の会議、タスク、コミットメントを確認し、今日は仮想通勤を念頭に置いて終了します。

仮想通勤を開始するには、左側の [ウェルビーイング] タブを選択します。次に、[仮想通勤リマインダーの設定] カード仮想通勤リマインダーを見つけて、[アラームの設定] を選択します。

仮想通勤のリマインダーの設定開始カードを示すスクリーンショット。

仮想通勤セクション

[通勤を開始する] を選択すると、仮想通勤が開始されます。通勤ガイドでは、次のセクションを説明します。すべてのセクションは省略可能です。セクションをスキップするには、[次へ] を選択します。

[会議] で、明日のイベント (1 日中続くイベント、受け入れたイベント、RSVP が必要なイベント) を確認します。イベントに RSVP が必要な場合は、この画面から受け入れるか拒否します。

注: 明日予定されているイベントがない場合は、カレンダーに開いているブロックが表示され、代わりにフォーカス時間に使用できます。 [時間の予約] を選択して、そのフォーカス時間を予定表に追加します。

次のセクションに移動する準備ができたら、ページの右下にある [次へ] を選択します。

[タスク] セクションを使用して、開いているタスクを確認します。これらのタスクは Microsoft To Do から発生しており、現在期限であるか、今日のリマインダーが設定されています。

仮想通勤のタスクセクションを示すスクリーンショット

既存のタスクを表示するだけでなく、このセクションでは他にもいくつかの操作を行うことができます。

新しいタスクを追加します。 [タスク] の下にある [タスクの追加] を選択します。
Outlook または Teams から提示された推奨タスクを追加します。 To Do がチャットやメールの潜在的なタスクに気付いた場合は、[タスク] の上に通知が表示されます。下向き矢印を選択してメッセージを展開します。このタスクを To Do リストに配置する場合は、[タスクに追加] ボタンを選択します。
完了したタスクをリストからクロスします。 タスク名の左側にある円を選択すると、タスクが今日完了したタスクの一覧に送信されます。 To Do からタスクを削除する場合は、タスク名の右側にあるごみ箱アイコンを選択します。
リマインダーを設定します。 言語の横に表示されているをタスク名の右側に表示し、通知する時刻を選択します。リマインダーは、ブリーフィングメールを受信するためにサブスクライブしている場合は、Microsoft To Do リストとブリーフィングメールに表示されます。このメニューからタスクを編集および削除することもできます。

タスクの確認と管理が完了したら、[次へ] を選択して最後のセクションに移動します。

Wind down には、職場を念頭に置いて作業を終了し、作業から切断するのに役立ついくつかのアクティビティが用意されています。

これらのアクティビティの 1 つ以上を開始して、1 日の次の部分への移行に役立ちます。

仮想通勤を完了する準備ができたら、[完了] ボタンを選択します。

あなたの一日を締めくくり、あなたの仮想通勤を開始するためのリマインダーを取得したいですか?

選択した時間の近くで、Teams デスクトップ通知によって仮想通勤を開始するように通知されます。通知を選択すると、先ほど説明したように、Viva Insightsが通勤を案内します。

注:

Outlook の設定で稼働日として構成されていない日数を含め、任意の曜日の仮想通勤リマインダーをスケジュールできます。
選択した時間は、リマインダーが表示される毎日に適用されます。曜日ごとに異なる時刻を設定することはできません。
アラームがスケジュールされた時刻に正確に到着しない場合がありますが、ほとんどのアラームは、スケジュールされた時刻の 5 分以内に表示されます。たとえば、アラームが 5:00 にスケジュールされている場合、アラームは 4:55 から 5:00 の間に表示される可能性があります。

いつでも、仮想通勤の設定を変更したり、リマインダーをオフにしたりできます。