Viva Insightsでの会議の有効性に関する調査
注: Viva Insights サブスクリプションを持つユーザーに適用されます。 詳細については、「プランと環境」を参照してください。
会議の効果に関するアンケートでは、開催した会議に関する出席者からの集計されたフィードバックを表示できます。 これらのアンケートは、健全な会議文化を促進するために、会議で何がうまくいっているか、将来の会議で何を改善できるかを理解するのに役立ちます。
アンケートは、選択した Teams 会議の最後に 5 人以上の参加者が表示されます。 アンケートの質問と回答の選択肢を次に示します。
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この会議が成功した理由は何ですか?
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議題
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焦点を絞ったディスカッション
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出席者の参加
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次の手順をクリアする
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何が改善されたでしょうか?
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議題
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焦点を絞ったディスカッション
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出席者の参加
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次の手順をクリアする
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この会議は、ビジネス目標を達成する上でどのくらい効果的でしたか?
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1 ~ 5 つ星
の評価スケール
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分析
Viva Insights サブスクリプションを持つ開催者は、Teams と Web のViva Insights アプリで集計されたアンケート結果を確認できます。 これらの結果には、star評価の集計ビューと、個々の匿名フィードバックへのアクセスが含まれます。
[効果的な会議] セクションには、会議が成功した方法と、その改善方法に関する分析情報も表示されます。
設定
既定では、すべてのユーザーが会議の有効性に関するアンケートを有効にしています。 管理者は、organization全体のアンケートを無効にしたり、特定のユーザーセットに対してアンケートを有効にしたりできます。 フィードバックの受信をオプトアウトすることもできます。
アンケートのオプトインまたはオプトアウト
会議に関するフィードバックの受け取りをオプトインまたはオプトアウトするには、次の手順に従います。
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Viva Insights アプリで、右上隅にある省略記号 (...) を選択し、[設定] を選択します。
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[会議の効果の調査] で、[オン] または [ オフ] の設定をオンにします 。
設定の既定値は [オン] です。 -
[保存] を選択します。
設計上のプライバシー
会議の有効性調査は、5 人以上の参加者 (会議の開催者を含む) が会議に少なくとも 5 分間滞在したスケジュールされた会議にのみ送信されます。 アンケート参加者のアンケートの疲労を軽減するために、認定された会議の 15% がアンケートを受け取ります。 会議のフィードバックの提供は、すべての参加者にオプションです。
会議の開催者は、集計された結果のみをViva Insightsに表示します。 集計されたフィードバック内の提案を送信したユーザーは表示されません。
管理 コントロール
ユーザーレベルまたはテナント レベルでorganizationの会議の有効性調査を構成するには、「管理 タスク」を参照してください。
詳細情報
ヘルプを表示
その他のオプションが必要ですか?
サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。
コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。
