Viva Insightsのネットワーク

追加

重要なユーザーリストにユーザーを追加できます。

• [ネットワーク] ページの上部に、推奨される連絡先が表示される場合があります。 それらを重要なリストに追加するには、[ピン留め] ボタンを選択します。
  
  

• ピン留めするユーザーが提案されない場合は、コラボレーター マップのすぐ上にある検索バーを使用します。 名前を入力し、[ピン留め] を選択します。

連絡先を重要としてマークすると、その連絡先もアクティブなコラボレーターである場合は、名前の横にstarが表示されます。 [コラボレーター] セクションで検索すると、ピン留めとして表示されます。

削除

重要なユーザーリストから他のユーザーを削除するには、[ピン留め解除] アイコンを選択します。これは、コラボレーション マップ上のstarのようになります。 連絡先をすばやく見つけるには、検索バーを使用します。

メール 

送信されたメールと電子メールの読み取りは、ノート PC や携帯電話など、すべてのデバイスでメールの送受信に費やした時間を見積もります。

メールに含める電子メールの読み取り計算を把握するために、Viva Insightsは電子メールの [宛先] 行と [Cc] 行を使用します。 自分または自分がメンバーになっているグループがメールの [宛先] または [Cc] 行にある場合、Viva Insightsはそのメールを使用して、読み取られたメールを計算します。 Viva Insightsは、その計算で開かずに削除した電子メールを使用しません。

送信と読み取り時間

送信するメールごとに、Viva Insightsは 5 分間の送信時間を割り当てます。 開くメールごとに、Viva Insightsは 2 分半の読み取り時間を割り当てます。

ただし、次の状況では、Viva Insightsは短い時間を割り当てます。 

• 1 つのメールを送信し、5 分以内に別のメールを開くか、別のメールを送信します。 この場合、Viva Insightsは、2 つのアクション間の時間を最初のメール (つまり、送信済みメール) に割り当てます。

• 1 つのメールを開き、2 分半以内に別のメールを開くか送信します。 この場合、Viva Insightsでは、2 つのアクション間の時間も最初のメール (つまり、開いているメール) に割り当てられます。

チャット

送信するチャットごとに、Viva Insightsは 30 秒の送信時間を割り当てます。 Viva Insightsは受信したチャットに時間を割り当てません。チャットの送信に費やす時間は、チャットの会話に費やした時間の良い指標であるためです。

Viva Insightsは、15 分以内に送信したすべてのチャットを 1 つのチャットとしてカウントします。

呼び出し

予定表で会議としてスケジュールされていない通話ごとに、Viva Insightsは通話の実際の期間を使用します。 Viva Insightsでは、予定表で会議としてスケジュールされた通話の時間は割り当てられません。これは、それらの通話を既に会議時間としてカウントしているためです。

Viva Insightsが会議の習慣で会議の分析情報を導き出す方法について詳しくは、こちらをご覧ください。