Viva Insightsでアプリ設定を構成する

機能

設定

制

作業している曜日、開始時刻、終了時刻、タイム ゾーンを編集します。 これらの設定は、 Outlook の設定と同期されます。 1 か所で変更すると、表示されるすべての場所で更新されます。

ブリーフィング

受信トレイでブリーフィング メールを受信する時刻、ブリーフィング メールに表示する頻度の高いアイテム、または登録を解除するアイテムを設定します。 これらの設定の詳細については、「 ブリーフィング設定」を参照してください。

仮想通勤

リマインダーを 1 日の終わりと、そのリマインダーを表示するタイミングを選択します。 

保護時間

[保護時間] セクションを使用して、次の情報を更新します。

• 静かな時間。 選択した日に特定の時間と終日の後にモバイル通知をミュートします。

• 送信候補をスケジュールします。 Outlook の通知で、受信者の勤務時間に合わせてメールを送信するかどうかを選択します。 スケジュール送信候補とインライン提案の詳細については、「送信候補を cha t でスケジュールする」を参照してください。

• 生産性のインライン提案。 この機能を有効にすると、Outlook でメールや会議出席依頼を作成しているときに候補が表示されます。 これらの提案は、フォーカス時間を予約したり、タスクを管理したりするのに役立ちます。 インライン候補の詳細については、「Outlook での送信のスケジュール」を参照してください。

• 昼食時間。 ランチ時間を設定し、定期的な予定表イベントでその時間を保護するかどうかを選択します。 

• 会議なしプランの設定。 予定されている会議なし日の前に競合をクリアするために、Viva Insightsはリマインダーを送信します。 このリマインダーを受け取らない場合は、[ いいえ ] を選択します。

• フォーカス プラン。 フォーカスに費やす時間、フォーカスを設定する場合など、フォーカス プランの基本設定を設定します。 この設定の使用方法とフォーカス プランの詳細については、「Viva Insightsのフォーカス プラン」を参照してください。

• 中断、学習、メッセージのキャッチアップ計画。 他の時刻
  の設定を構成する 管理機能を提供します。 これらのプランの更新の詳細については、
  Viva Insightsの時間管理機能に関するページを参照してください。

リフレクション

通常のチェックインの習慣を身に付けるために、リマインダーを設定して反映させることができます。 詳細については、「Viva Insightsに反映する」の「Reflect 機能」を参照してください。

賞賛

リフレクションと同様に、定期的なリマインダーを設定して、同僚に賞賛を送ることができます。 「Viva Insightsの称賛」の「称賛」機能の詳細をご覧ください。

効果的な会議

これらの設定を使用して、会議の招待に Teams リンクを自動的に追加したり、会議の期間を短縮したりViva Insights。 会議の効果調査要求をオンまたはオフにすることもできます。 会議の有効性の詳細については、「会議カテゴリの分析情報」、「Viva Insightsでの会議の効果調査」、および「会議の習慣」を参照してください。

プライバシー

このセクションを使用して、次の機能をオプトインまたはオプトアウトします。 

• Viva Insights。 コラボレーション データViva Insights使用を停止して個人の分析情報を表示する場合は、スイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。 オプトアウトすると、さまざまな機能にアクセスできなくなります。 

• Insights Outlook アドイン。 Outlook で分析情報を表示しない場合は、このスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。 

• Viva ダイジェストメール。 月 2 回のダイジェスト メールの受信を停止する場合は、このスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。