Viva Insightsでの共有会議プラン

会議プランを作成して共有する 

1. Teams または Web のViva Insights アプリの [ホーム] タブに移動します。

2. [推奨対象] セクションで、[会議の正常な基準を促進する] カード見つけて、[作業の開始] を選択します。
   
   

会議の規範を作成する

会議の短縮 

• イベントを自動的に遅く開始するか、早く終了するかを選択することで、すべての会議の期間を自動的に短縮できます。  

• これを行うには、1 時間未満の会議と 1 時間以上の会議の既定の分数を設定します。

Teams 会議リンクを追加する

• オンライン会議のMicrosoft Teams会議リンクをMicrosoft Teamsに自動的に含めます。 

フィードバックを受け取る

• 参加者の会議の有効性に関するアンケートをアクティブ化します。 

参加者を招待してプランに参加させる

1. [受信者] フィールドに名前を入力します。 受信者の追加が完了したら、プランに参加するための招待を送信します。

2. [確認] を選択して送信します。

3. 1 人以上のユーザーが報告している場合は、Viva Insights自動的にチーム メンバーに入力されます。 その後、必要に応じてユーザーを追加または削除できます。

4. 招待を受け取った後、受信者はそれを承諾または拒否できます。

共有会議プランに参加する

1. 他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待した場合は、Teams で招待を受け取ります。 プランに参加する場合、開催者が構成した設定と同様に、[参加] を選択します。 参加する前に会議の設定を編集する場合は、[編集] を選択します。

2. 既に共有会議プランの一部である場合は、Viva Insights参加に招待したプランの設定が適用され、[プランの変更] の下の変更が要約されます。

3.  [参加] を選択してプランに参加します。

4. 参加する前に変更を加える場合は、[編集] を選択します。

共有会議プランを編集する

プランの一部であるすべてのユーザーは、個人設定を変更できます。

1. [共有会議プラン] カードで [編集] を選択すると、[設定] ページに移動します。
   
   

2. 会議に関するフィードバックアンケートを送信するかどうかを変更するには、[会議でフィードバックを受け取る] の下のスイッチを切り替えます。 (Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です)。

3. 会議の短縮を自動的に開始または停止するには、[会議の短縮] で切り替えを切り替えます。 この機能をオンにする場合は、ドロップダウン メニューを使用して、会議を終了する早い時期や、会議を開始する時間を設定します。

4. 会議への Teams リンクの追加を追加または停止するには、[Teams 会議の追加] でスイッチを切り替えます。
   
   

共有会議プランを残す

1. [生産性] タブからプランを編集するか、[設定] ページに移動し、[有効な 会議] を選択します。

2. [共有会議プラン] で、[プランの脱退] を選択します。

3. [プランの削除] を選択した後、次の会議関連の設定をプランから保持するかどうかを決定します。

• すべての会議の期間を自動的に短縮する

• Microsoft Teams会議リンクを自動的に含める

• 会議参加者からフィードバックを受け取る

4. [確認] を選択します。