Viva Insightsの会議カテゴリの分析情報
注: Viva Insights サブスクリプションを持つユーザーに適用されます。 詳細については、「プランと環境」を参照してください。
[生産性] タブの [会議カテゴリの分析情報] を使用して、Outlook 会議カテゴリ全体に時間を割り当てる方法を確認します。
分析情報の種類
3 種類の分析情報が表示されます。これは、開催した会議、受け入れた会議、予定に基づいています。
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割合の内訳: 各会議カテゴリで費やした会議の合計時間の割合。
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会議の傾向: 各会議カテゴリで費やす時間がどのように変化したか。
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会議の詳細: リスト内のすべての会議。これには、会議名、カテゴリ、会議または一連の合計時間、承諾した出席者の割合、招待されたユーザー、アクション ([キャンセル]、[辞退]、または [招待の表示]) が含まれます。
分析情報カテゴリ
注: Outlook 会議カテゴリを設定するには、「予定表の 予定、会議、またはイベントに色のカテゴリを割り当てる」を参照してください。
Viva Insightsは、さまざまなカテゴリの会議で時間を割り当てる方法を示しています。 会議の分析情報には、次に示す 5 つの自動カテゴリが表示されます。 ただし、Outlook でカスタム カテゴリを作成することもできます。 たとえば、チームとのスケジュールを設定する時間を追跡する "チーム会議" カテゴリや、顧客との会議を追跡するための "顧客会議" カテゴリを作成できます。 Viva Insightsで会議カテゴリの分析情報を表示すると、合計時間、傾向、会議の詳細などの情報など、これらのカテゴリが表されます。
注: Teams または Outlook で会議カテゴリを更新すると、[生産性] タブに変更が表示されるまでに最大で 1 日かかることがあります。
既定の分析情報カテゴリ
Outlook で作成するカスタム カテゴリに加えて、各分析情報には、長、大、大、長、定期的、1:1 の 5 つの既定の会議の種類があります。 各既定のカテゴリを定義する方法を次に示します。
|
会議の種類 |
期間 (時間単位) |
出席者 |
Instances |
|---|---|---|---|
|
長い |
1 より長い |
0 から 8 の間 |
対象外 |
|
大 |
最大 1 |
少なくとも 9 |
対象外 |
|
大きくて長い |
1 より長い |
少なくとも 9 |
対象外 |
|
繰り返し |
対象外 |
対象外 |
少なくとも 2 |
|
1:1 |
対象外 |
1 |
対象外 |
これらの既定のカテゴリはViva Insightsにのみ表示されます。Outlook と Teams には表示されません。
表示内容をカスタマイズし、会議でアクションを実行する
次の場合は、次の手順を実行します。
-
特定のカテゴリを分析 する - チェックリストから左側のカテゴリを選択します。
-
特定の期間を選択 する - 右上のドロップダウン メニューを使用します。 [過去 3 か月]、[過去 4 週間]、[次の 4 週間] から選択できます。
-
個人用カテゴリを編集する - 会議の詳細 ビューで鉛筆アイコンを使用します。
-
会議の招待を表示する - [会議 の 詳細 ] ビューの [招待済み] 列の右側にあるボタンを選択します。
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