Viva Engage topics 사용
적용 대상
Topics 사용자가 Viva Engage 제기되는 유사한 질문을 분류하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자와 사용자는 topics 사용하여 커뮤니티 지식을 구성하고 큐레이팅합니다. 해시태그 기능을 사용하여 유기적인 토론을 지원하고 organization 활성 캠페인에 대한 인식을 높일 수 있습니다.
토픽을 팔로우하면 Engage 다이제스트에서 해당 항목과 관련된 콘텐츠를 받게 됩니다. 토픽을 구독 하면 Teams 또는 Outlook에 알림이 표시됩니다. 알림은 누군가가 새 게시물 또는 기존 게시물에서 토픽에 태그를 지정하는 경우에 발생합니다. 구독은 한 단계 더 진행하면서 항목을 팔로우하는 것만큼 쉽습니다.
참고: 모든 Viva Engage 사용자는 topics 팔로우하고 구독할 수 있습니다.
-
Viva Engage 홈페이지에서 검색 창(검색 Viva Engage)을 사용하여 관심 있는 항목을 찾습니다.Viva Engage 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.
Viva Engage Knowledge Service 계획이 있는 경우 답변 탭에서 topics 찾을 수 있습니다. 팔로우할 Topics 항목을 선택하거나 추가 topics 검색을 선택하여 topics 전체 디렉터리를 엽니다.팁: 질문 바로 아래에 알약 형태로 표시되는 항목을 두 번 클릭하여 토픽 페이지를 열 수도 있습니다.
-
검색 결과에서 토픽을 선택하여 토픽 페이지를 엽니다.
-
토픽 페이지에서 파란색 팔로우 단추를 선택합니다. 항목을 팔로우하면 관련 대화가 표시됩니다.
또한 도구 모음은 토픽 instance 변경됩니다. 또한 언제든지 토픽 에 대한 추가 메뉴를 선택하고 마음이 바뀌면 언팔로우 토픽 을 선택할 수 있습니다. -
토픽을 구독하려면 알림 벨 아이콘을 선택합니다.
토픽을 성공적으로 구독했다는 알림 벨이 파란색으로 바뀝니다.
커뮤니티의 모든 Viva Engage 사용자는 새 토픽을 만들 수 있습니다.
커뮤니티의 대화에 토픽을 추가하여 토론에 집중합니다. 검색하여 기존 topics 추가하거나 새 topics 만들 수 있습니다. 새 토픽을 만드는 커뮤니티 구성원이 자동으로 해당 항목을 따릅니다.
다음 단계를 사용하여 대화에 유용한 topics 추가합니다.
-
Viva Engage 커뮤니티로 이동합니다.
-
커뮤니티의 모든 대화에 대해 자세히 메뉴를 선택하고 topics 편집을 선택합니다.
-
추가 topics 패널에 토픽 이름을 입력합니다. 단어나 간단한 구를 입력하여 일치 항목을 가져올 수도 있습니다. 일치하는 결과에서 항목을 선택합니다. 일치하는 항목이 없으면 새 토픽 만들기를 선택하여 설명이 포함된 새 토픽을 만듭니다.
-
완료를 선택하여 대화 시작 을 게시 합니다. 이렇게 한 후 토픽 알약을 선택하여 열 수 있습니다. 토픽 페이지에는 연결된 대화가 표시됩니다. 토픽 자체를 편집하려면 위쪽 패널에서 편집 도구를 선택합니다.
항목 편집 및 만들기에 대한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하세요.
참고: Topics 개별 메시지가 아닌 전체 대화 스레드에 적용합니다.
Viva Engage 앱, 웹 또는 모바일 앱을 사용하여 대화 스레드에서 topics 추가하거나 제거합니다. 최종 사용자는 대화에서 topics 추가하고 제거할 수도 있습니다.
-
대화의 기타 메뉴를 선택한 다음 topics 편집을 선택합니다.
토픽을 추가하려면 추가 topics 필드에 토픽 이름을 입력합니다. topics 태그 아이콘 오른쪽에 태그로 표시됩니다.
토픽을 제거하려면 해당 항목 알약에서 X 를 선택합니다.
-
토픽을 추가하려면 새 토픽 만들기를 선택합니다. 새 항목 만들기 대화 상자에서 토픽 이름 및 설명 필드를 입력합니다. 확인을 선택합니다.
-
토픽 세부 정보를 변경하거나 편집하려면 토픽 페이지로 이동합니다.
각 토픽에는 해당 토픽으로 태그가 지정된 대화를 볼 수 있는 해당 토픽 페이지가 있습니다. 토픽 페이지를 열려면 커뮤니티 게시물에서 토픽 필을 선택합니다.
토픽 페이지에는 토픽의 연결된 대화, 주제를 팔로우하는 사용자 수 및 팔로워의 ID가 표시됩니다. 지식 관리자 및 관리자는 이 정보를 사용하여 토픽에 대한 관심을 측정하고 잠재적인 협력자를 찾을 수 있습니다.
토픽 페이지를 열면 토픽과 연결된 각 대화가 표시됩니다. 오른쪽 패널에는 토픽의 팔로워가 나열됩니다.
대화, 모든 대화 및 보이지 않는 항목 대화 필터링
-
페이지 위쪽의 토픽 이름 아래에서 토픽 필터에서 아래쪽 화살표를 선택합니다. 기본적으로 필터는 모든 대화로 설정됩니다.
-
모든 질문을 선택하여 항목에 대한 모든 질문을 확인합니다. 이 예제에서는 두 가지 질문이 토픽과 연결됩니다. 하나는 확인된 대답을 가지고 있으며, 하나는 그렇지 않습니다.
-
바쁜 topics 경우 보이지 않는 을 선택하여 항목에 대한 검토되지 않은 질문만 표시하고 해결되지 않은 질문만 확인하여 아직 답변되지 않은 질문을 확인합니다.
관리자 및 토픽 작성자는 토픽의 이름과 설명을 편집할 수 있습니다. 이름과 설명은 토픽 페이지에 표시되며 대화에 토픽을 추가할 때 사용할 수 있습니다.
-
토픽 페이지의 머리글에서 항목 편집 아이콘을 선택합니다.
-
토픽 이름 또는 설명을 업데이트합니다.
-
전송을 선택합니다.
관리자는 topics 삭제할 수 있습니다. 토픽 작성자는 자신의 topics 삭제할 수도 있습니다. 토픽을 삭제하면 토픽과 대화 스레드의 모든 모양이 제거됩니다. 이렇게 하면 Viva Engage 남아 있는 대화 스레드 또는 게시물에는 영향을 주지 않습니다. 이 작업은 영구적이며 실행 취소할 수 없습니다.
-
토픽 페이지에서 토픽 제거 아이콘을 선택합니다.
-
전송을 선택합니다.
Answers를 사용하는 조직은 답변의 더 많은 topics 검색 페이지에서 Engage topics 삭제를 대량으로 관리할 수 있습니다. 답변에 대한 관리자 시나리오에 대해 자세히 알아봅니다.
참고 사항:
-
Viva Engage 간소화된 topics 환경을 사용하며 이전 릴리스에 표시되는 Viva Topics 또는 경량 Topics 사용하지 않습니다. Engage 내의 Topics 답변 사용 및 topics 삭제를 포함하는 최신 topics 환경을 사용합니다.
-
답변 설정 및 Viva topics 사용 중지에 대해 자세히 알아보세요.
메시지에 해시태그를 추가하여 검색에서 더 쉽게 표시되도록 합니다.
메시지에서 태그를 지정할 키워드(keyword) 앞에 해시태그 기호 #을 추가합니다. 토픽과 밀접하게 관련된 키워드를 사용하는 것이 좋습니다.
해시 태그를 선택하여 테넌트 내에서 해당 특정 해시태그가 있는 메시지를 검색합니다. 볼 수 있는 권한이 있는 메시지만 표시됩니다.