내 Viva Engage 파일은 어디에 저장되어 있나요?

새 파일 스토리지

Microsoft 365 연결된 그룹에 대한 모든 새 파일은 Engage 커뮤니티용 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다. Viva Engage 그룹의 파일 목록 또는 커뮤니티의 SharePoint 문서 라이브러리에 있는 앱/Viva Engage 폴더에서 확인합니다.

새 Office 파일 만들기

파일 페이지에서는 새 파일을 만들 수 없습니다. 다른 위치에 파일을 만든 다음 Viva Engage 업로드합니다.

파일 organization

오른쪽 탐색 창에서 그룹에 대한 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 선택하고 앱/Viva Engage 폴더를 선택합니다. 파일 목록을 정렬하고 필터링합니다.

사용자는 파일을 하위 폴더로 다시 구성하거나 이동할 수 있으며 Viva Engage 링크는 계속 작동합니다. SharePoint 문서 라이브러리를 열어 재구성을 확인합니다.

파일 미리 보기

미리 보기를 보려면 파일을 선택합니다.

Viva Engage 파일 편집

Word, Excel 및 PowerPoint 문서의 경우 Office Online 또는 앱에서 변경합니다. SharePoint 문서 라이브러리는 수정 버전을 추적합니다.

문서 편집 및 기타 작업이 미리 보기 위에 표시됩니다.

액세스 권한

파일의 커뮤니티는 해당 파일에 대한 액세스 권한을 결정하지만 SharePoint 관리자는 개별 파일에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

게스트가 파일에 액세스하는 방법

파일에 대한 게스트 액세스는 게스트 유형에 따라 달라집니다.

네트워크 수준 게스트는 SharePoint에 저장된 Viva Engage 파일을 볼 수 있는 기본 액세스 권한이 없습니다.

• 게스트가 특정 파일을 보기 위한 액세스를 요청하려면 Microsoft 365 테넌트에서 Azure B2B 게스트로 추가합니다. 자세한 내용은 Azure Active Directory B2B 설명서를 참조하세요.

• 커뮤니티 구성원은 SharePoint 라이브러리에서 보고 업로드하고 편집할 수 있습니다. B2B 게스트를 Azure 네트워크 수준 게스트도 그렇게 할 수 있습니다. Engage 직접 편집을 지원하지 않습니다.

• SharePoint에서 특정 커뮤니티에 파일을 업로드하거나 SharePoint에 업로드된 파일에 대한 기본 액세스 권한을 갖도록 하려면 SharePoint에서 커뮤니티 구성원으로 추가합니다.

• 대화 수준 게스트는 SharePoint에 저장된 파일에 대한 기본 액세스 권한이 없습니다. 대화의 특정 파일에 대한 액세스를 허용하려면 게스트를 Microsoft 365 테넌트에서 Azure B2B 게스트로 추가합니다. 파일을 업로드할 수 없습니다.

• 외부 게스트는 외부 그룹의 구성원일 수 있습니다. 외부 그룹은 Viva Engage 파일만 저장합니다.

다른 사용자가 변경하지 못하도록 방지

모든 Engage 커뮤니티 구성원은 SharePoint에서 파일을 검사 수 있으므로 다른 사용자가 파일을 편집할 수 없습니다. SharePoint 관리자는 파일 권한을 변경할 수 있습니다.

수정 버전 추적

SharePoint 문서 라이브러리에서 수정 기록 및 이전 버전을 봅니다.

변경 내용에 대한 자세한 내용이 변경 기록에 표시되며 이전 버전을 삭제할 수 있습니다.

공식으로 표시

사용자는 특정 버전의 파일을 공식으로 표시할 수 없습니다.

검색

Viva Engage 검색은 제목과 작성자만 검색합니다. SharePoint에서 Viva Engage 파일의 콘텐츠 검색을 수행해야 하는 경우 SharePoint 문서 라이브러리에서 검색을 수행해야 합니다.