Galite sinchronizuoti išorinio sąrašo ir programos "Microsoft Excel" duomenis ir nuolat atnaujinti abu duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, galite pageidauti tvarkyti produktų atsargas sąraše, kad būtų lengviau jas bendrinti ir atnaujinti, bet taip pat galite periodiškai analizuoti atsargas naudodami "Microsoft Excel".
Pastaba
Išorinio sąrašo negalima sinchronizuoti su ankstesnėmis nei "Excel 2013" versijomis. Jei bandysite tai padaryti, bus rodomas klaidos dialogo langas, pranešantis "Nepavyksta prisijungti prie sąrašo".
Daugiau informacijos rasite turinio apie išorinius duomenis radimas.
Pasirengimas išorinių duomenų naudojimui ir būtinosios sąlygos.
Dirbant su išoriniais duomenimis, reikalingos kelios būtinosios užduotys, kad būtų galima įgalinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei susiduriate su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turite atlikti šiuos veiksmus:
Išorinio duomenų šaltinio paruošimas Administratoriui gali tekti sukurti paskyrą ir suteikti duomenų šaltinio teises, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir duomenys nepatektų į netinkamas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų rezultatus iki to, ko reikia, ir pagerintų našumą.
"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti verslo duomenų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugą. Informacijos apie šių paslaugų naudojimą ieškokite Išorinių sistemų ryšių tarnybų sprendimų, skirtų "SharePoint 2013", konfigūravimas ir Išorinio sąrašo kūrimas iš "SQL Azure" lentelės su išorinių sistemų ryšių tarnybomis ir apsaugota saugykla.
Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos prie išorinio duomenų šaltinio režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą ieškokite apsaugotos saugyklos tikslinės taikomosios programos kūrimas arba redagavimas.
Verslo duomenų ryšių paslaugų konfigūravimas Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinį turinio tipą, turi teisę naudotis verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykla ir kad atitinkami vartotojai turi prieigą prie išorinio turinio tipo, kuris pagrįstas išoriniu sąrašu. Informacijos apie šių paslaugų naudojimą žr. Išorinių sistemų ryšių tarnybų sprendimų, skirtų "SharePoint 2013", konfigūravimas.
Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigą, veikimo būdus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio nuskaityti.
Išorinio sąrašo kūrimas Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinį turinio tipą ir vieną ar daugiau išorinio sąrašo rodinių, jei reikia.
Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, kiekviename kliento kompiuteryje turite turėti bent "Windows 7" ir šiuos nemokamos programinės įrangos produktus: "„SQL Server Compact“ 4.0", ".NET Framework 4" ir "„WCF Data Services“ 5.0", skirtą "OData V3" (jei reikia, automatiškai būsite paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Taip pat įsitikinkite, kad įjungta "Office" diegimo parinktis Išorinių sistemų ryšių paslaugos (numatytasis nustatymas). Ši parinktis įdiegia išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklę, kuri atlieka šiuos veiksmus: kaupia talpykloje ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinių elementų parinkiklį "Office" produktuose ir vykdo pasirinktinius sprendimus "Office" produktuose.
Jei reikia daugiau bendrosios informacijos apie išorinių duomenų naudojimą, žr. Turinio apie išorinius duomenis radimas.
Išorinio sąrašo eksportavimas į "Excel"
- Nueikite į "SharePoint" svetainę, kurioje yra sąrašas.
- Greitosios paleisties srityje pasirinkite "SharePoint" sąrašo pavadinimą arba Parametrai
, pasirinkite Svetainės turinys arba Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada atitinkamoje sąrašo sekcijoje pasirinkite sąrašo pavadinimą. - Pasirinkite Sąrašas, tada pasirinkite Eksportuoti į "Excel".
Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija yra įgalinta išoriniuose sąrašuose, bet ją gali išjungti sistemos administratorius. - Jei būsite paraginti patvirtinti operaciją, pasirinkite Gerai.
- Failo atsisiuntimo dialogo lange pasirinkite Atidaryti.
- Jei būsite paraginti, ar norite įgalinti duomenų ryšius kompiuteryje, pasirinkite Įgalinti, jei manote, kad ryšys su duomenimis " SharePoint " svetainėje yra saugus.
"Excel" lentelė sukuriama naudojant duomenų ryšį, pagrįstą žiniatinklio užklausos failu. Eksportuotos lentelės stulpeliai nustatomi pagal esamą išorinio sąrašo rodinį. Eksportuojami išoriniai duomenys nustatomi pagal filtrus, nustatytus išorinio turinio tipe ir išorinio sąrašo rodinyje, ir pagal "SharePoint" svetainės kalbos parametrus. Puslapių apribojimų nepaisoma.