Ja vēlaties saprast lielu datu apjomu — neatkarīgi no tā, vai tas atrodas jūsu darblapā vai pieejams citur — Excel piedāvā jaudīgus rīkus.
Varat analizēt datus vienā vai vairākās tabulās un izveidot interaktīvas un vizuālas atskaites, ko varat koplietot ar ieinteresētajām pusēm.
Padomi pirms darba sākšanas
Rakurstabulas ieteikšana programmā Excel Lai ātri parādītu datus, ko vēlaties analizēt programmā Excel, vispirms izvēlieties rakurstabulu izkārtojumā, ko Excel iesaka jūsu datiem.
Analizējiet datus vairākās tabulās Excel rakurstabulas atskaitē varat analizēt datus no vairāk nekā vienas tabulas pat tad, ja neizmantojat Power Pivot. Datu modeļa funkcionalitāte ir iebūvēta programmā Excel. Vienkārši pievienojiet datus vairākās tabulās programmā Excel un pēc tam izveidojiet relācijas starp tām rakurstabulā vai Power View lapā. Darīts! Tagad jums ir datu modelis, lai datu analīzei pievienotu papildu iespējas.
Datu attēlošana tieši interaktīvā rakursdiagrammā Programmā Excel varat izveidot savrupu (atsaistītu) rakursdiagrammu, kas ļauj mijiedarboties ar datiem un tos filtrēt tieši diagrammā.
Pilnībā izmantojiet Power Pivot iespējas Ja jums ir Excel ar Power Pivot, varat izveidot sarežģītākus datu modeļus un veikt uzlabotu datu analīzi.
- Iebūvētais datu modelis var būt viss, kas nepieciešams, lai analizētu datus vairākās tabulās, taču Power Pivot palīdz izveidot sarežģītu datu modeli atsevišķā Power Pivot logā. Ir dažas atšķirības, kuras, iespējams, vēlēsities salīdzināt pirms darba sākšanas.
- Izmantojiet rakursdiagrammas, datu modeļus un citus Excel datu analīzes līdzekļus, lai no datiem izveidotu interaktīvas atskaites un vizualizācijas.
Rakurstabulas vai rakursdiagrammas izveide
| Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai | Pieņemiet labākus biznesa lēmumus, rakurstabulas atskaitē aplūkojot datus no dažādiem aspektiem. Programma Excel palīdzēs sākt darbu, iesakot kādu, kas der jūsu datiem. |
|---|---|
| Rakurstabulas izveide ar ārēju datu avotu | Ja dati, kurus vēlaties izpētīt, ir saglabāti citā failā ārpus programmas Excel, piemēram, Access datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kuba failā, varat izveidot savienojumu ar šo ārējo datu avotu, lai analizētu tā datus rakurstabulas atskaitē. |
| Vairāku tabulu izmantošana, lai programmā Excel izveidotu rakurstabulu | Ja vēlaties analizēt datus vairākās tabulās, to varat paveikt programmā Excel. Uzziniet dažādus veidus, kā izveidot relācijas starp vairākām PivotTable tabulām rakurstabulas atskaitē efektīvai datu analīzei. Fonā programma Excel izveido datu modeli. |
| Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide | Pirms sākat patstāvīgi darbu, iespējams, būs noderīgi izpildīt šajā apmācībā sniegtos norādījumus, lai programmā Excel izveidotu rakurstabulas paraugu, kas datu modelī apvieno datus no vairākām tabulām. |
| Lauku saraksta izmantošana datu rādīšanai rakurstabulā | Kad esat izveidojis rakurstabulu, kuras pamatā ir darblapas dati, ārējie dati vai vairākas tabulas, varat piekļūt lauku sarakstam, lai jebkurā laikā pievienotu, kārtotu un noņemtu laukus savā rakurstabulas atskaitē. |
| Rakursdiagrammas izveide | Vizuālai prezentācijai varat izveidot rakursdiagrammu ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Programma Excel jūsu datiem var pat ieteikt rakursdiagrammu. Ja vēlaties tikai interaktīvu diagrammu, jums nav vispirms jāizveido rakurstabula. |
| Rakurstabulas dzēšana | Ja vēlaties izdzēst rakurstabulu, pirms taustiņu Delete ir jāatlasa visa rakurstabula, pat ja tajā ir daudz datu, jo šajā rakstā ir sniegts veids, kā ātri atlasīt visu rakurstabulu. |
Rakurstabulas formāta maiņa
| Rakurstabulas izkārtojuma un formāta veidošana | Kad esat izveidojis rakurstabulu un pievienojis vajadzīgos laukus, varat mainīt izkārtojumu, lai padarītu rakurstabulu vieglāk lasāmu un skenējamu. Tūlītējām izkārtojuma izmaiņām izvēlieties citu atskaites izkārtojumu. |
|---|---|
| Rakurstabulas stila maiņa | Ja jums nepatīk rakurstabulas izskats pēc tās izveides, izvēlieties citu stilu. Piemēram, ja rakurstabulā ir daudz datu, varat rādīt saistītās rindas vai kolonnas, lai atvieglotu skenēšanu, vai izcelt svarīgus datus, lai to izceltu. |
Rādīt detalizētu informāciju par rakurstabulu
| Datu kārtošana rakurstabulā vai rakursdiagrammā | Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast vienumus, kurus vēlaties analizēt. Varat kārtot datus alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi). |
|---|---|
| Datu filtrēšana PivotTable tabulā | Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurstabulas datiem lielā apjoma, filtrējiet datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, viena vai vairāku datu griezumu ievietošana nodrošina ātru un efektīvu datu filtrēšanas veidu. |
| Datu grupēšana vai atgrupēšana rakurstabulā | Datu grupēšana rakurstabulā var palīdzēt skatīt analizējamo datu apakškopu. |
| Rakurstabulas datu rādīšana vispārīgi un detalizēti | Liela datu daudzuma rādīšana rakurstabulas hierarhijā vienmēr ir bijis laikietilpīgs uzdevums, kurā tika daudz izvēršanas, sakļaušanas un filtrēšanas. Programmā Excel jaunais ātrās pārlūkošanas līdzeklis ļauj detalizēti iedziļināties OLAP kubā vai datu modeļa rakurstabulas hierarhijā, lai analizētu datus dažādos līmeņos. Ātrā pārlūkošana palīdz naviģēt uz datiem, kurus vēlaties redzēt, un darbojas kā filtrs, kad veicat detalizāciju. Poga tiek parādīta ikreiz, kad laukā atlasāt vienumu. |
| Rakurstabulas laika skalas izmantošana datumu filtrēšanai | Tā vietā, lai izmēģinātos ar filtriem, lai parādītu datumus, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet rakurstabulai laika skalu, filtrējiet pēc laika un pietuviniet nepieciešamo periodu. |
Rakurstabulas vērtību aprēķināšana
| Starpsummas un kopsummu lauki rakurstabulā | Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un tiek rādītas pēc noklusējuma. Ja tās nav redzamas, varat tās pievienot. Iespējams, vēlaties arī uzzināt, kā aprēķināt starpsummu procentuālo vērtību vai paslēpt starpsummas un summas , lai tās noņemtu. |
|---|---|
| Vērtību summēšana rakurstabulā | Lai vērtības summētu rakurstabulā, izmantojiet tādas funkcijas kā Sum, Count un Average. Kopsavilkuma funkcijas nav pieejamas rakurstabulās, kuru pamatā ir OLAP avota dati. |
Rakurstabulas datu mainīšana vai atjaunināšana
| Rakurstabulas avota datu maiņa | Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt analizējamos avota datus, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu. |
|---|---|
| Rakurstabulas datu atsvaidzināšana | Ja rakurstabulai ir izveidots savienojums ar ārējiem datiem, laiku pa laikam atsvaidziniet to, lai rakurstabulas dati tiktu atjaunināti. |
Izmantojiet Power Pivot iespējas
| Jaudīga datu analīze un datu modelēšana programmā Excel | Startējiet pievienojumprogrammu Power Pivot , kas ir iekļauta programmā Excel, lai veiktu jaudīgu datu analīzi. Pēc tam izmantojiet Power Pivot logu, lai izveidotu izsmalcinātu datu modeli. |
|---|---|
| Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide | Šajā apmācībā vienlaikus importējiet vairākas parauga datu tabulas. Šīs apmācības otrajā pusē jūs strādāsit ar datu modeli Power Pivot logā. |
| Datu paņemšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot | Mēģiniet importēt relāciju datus Power Pivot logā kā ātru un efektīvu alternatīvu datu importēšanai vai savienojuma izveidei ar datiem programmā Excel. |
| Divu tabulu relācijas izveide | Uzlabojiet datu analīzi, izveidojot relācijas starp dažādām tabulām ar atbilstīgiem datiem, piemēram, līdzīgu ID lauku. Tabulu relācijas ļauj veidot rakurstabulu atskaites, kurās tiek izmantoti lauki no katras tabulas, pat ja tabulas ir no dažādiem avotiem. |
| Aprēķini pievienojumprogrammā Power Pivot | Atrisiniet datu analīzes un modelēšanas problēmas pievienojumprogrammā Power Pivot, izmantojot tādus aprēķinus kā automātiskā summēšana, aprēķināto kolonnu un aprēķināto lauku formulas vai pielāgotas datu analīzes izteiksmju (DAX) formulas. |
| Izpildes pamatrādītāji (KPI) pievienojumprogrammā Power Pivot | Izmantojiet Power Pivot, lai izveidotu izpildes pamatrādītājus (KPI), ko varat pievienot savām rakurstabulām. |
| Excel darbgrāmatu importēšana programmā Power BI Desktop | Šajā rakstā ir aprakstīts tādu Excel darbgrāmatu importēšana, kurās ir Power Query vaicājumi vai Power Pivot modeļi. |