SharePoint nodaļas vietnes veidnes izmantošana

Nodaļas vietnes veidne ir saziņas vietne , kas paredzēta kā iekšēja sākumlapa jūsu organizācijas nodaļām, nodaļām vai reģioniem. Engage un savienojiet skatītājus ar vadības komandām, nodaļu jaunumiem, izceliet gaidāmos notikumus un nodrošiniet ērtu piekļuvi bieži pieejamiem failiem.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izmantot SharePoint nodaļas vietnes veidnē esošos elementus un kā varat pielāgot vietni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas vajadzībām un mērķiem.

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai iedvesmotu vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Lietošanai gatavas jaunumu ziņu veidnes, kas atvieglo nodaļu ziņu publicēšanu un koplietošanu.
• Iepriekš aizpildītas lapas un tīmekļa daļas, kas parāda vadību, komandas, nodaļu profilus, uzņēmuma kultūru un piekļuvi nodaļu sarakstiem, dokumentiem un resursiem.

1. darbība. Nodaļas vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietņu lapas un lapu veidnes:

• Mājas lapa- Nodrošina nosēšanās vietu skatītājiem, lai iesaistītos departamenta jaunumos, pasākumos, sarunās un uzzinātu vairāk par vadību un vīziju.
• Mūsu vadība - Ievads departamentu vadības profilos. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls un Teksts.
• Mūsu komandas - Pārskats par komandām, kas sadarbojas nodaļā vai nodaļā. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēla, teksta un ātro saišu tīmekļa daļas.
• Vīzija un prioritātes - Parāda organizācijas vērtības un prioritātes departamenta līmenī. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta tīmekļa daļas.
• Kultūra - Izceļ departamenta kultūru un darba veidus. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta un Hero tīmekļa daļas.
• Dokumenti - Dokumentu bibliotēka nodrošina ērtu piekļuvi departamenta resursiem.
• Lapas - Glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.
• Jaunumu ziņu veidnes — izmantojiet lietošanai gatavas ziņu ziņu veidnes notikumu kopsavilkumiem un ikmēneša biļeteniem, lai ātri kopīgotu nodaļu jaunumus. Pielāgojiet šīs jaunumu ziņu veidnes, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Attēls, People un Ātrā saite.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad departamenta vietnes veidni esat pievienojis, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām.

Skata jaunumi un paziņojumi — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju. Resursu iezīmēšana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi nodaļas resursiem. Kultūras un kopienas veidošana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai savienotu savstarpējas darba grupas, interešu grupas un pasākumus. Ietaupiet laiku, izmantojot gatavas lapu veidnes — izmantojiet lapu veidnes biļeteniem un notikumu kopsavilkumiem. Engage komandas ar vadību — izmantojiet tīmekļa daļu People, lai parādītu komandas un vadības profilus. Personu savstarpēja saziņa — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sāktu sarunas un tām pievienotos.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Sāciet rediģēt vietni rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļu, lai rādītu jaunumus un paziņojumus

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Papildinformācija par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi nodaļas resursiem

1. Naviģējiet ātro saišu tīmekļa daļā un atlasiet saiti, un pēc tam rediģējiet rekvizītus ( ).
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu tipu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

3. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai parādītu gaidāmos pasākumus

1.  Notikumu tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ), lai noteiktu notikuma avotu un izkārtojumu.
2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

4. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunumus un paziņojumus

1. Sāciet, atlasot ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu , kurā ir informācija, ko vēlaties parādīt.
3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru , kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.

Gatavu lapu veidņu izmantošana biļeteniem un pasākumu kopsavilkumiem

1. Lai skatītu biļetenu un jaunumu ziņu veidnes, naviģējiet uz iestatījumiem un pēc tam atlasiet Vietnes saturs un pēc tam atlasiet Vietnes lapas.
2. Atlasiet mapi Veidnes , lai skatītu jaunumu ziņu veidnes.
3. Rediģējiet veidnes un pēc tam atlasiet Saglabāt lapas veidni.

Lapu veidņu izmantošana jaunumu ziņām un notikumu kopsavilkumiem

1. Lai kādu no veidnēm izmantotu jaunā jaunumu ziņā, vispirms augšējā kreisajā stūrī atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet Jaunumu ziņa.
2. Atlasiet jaunumu ziņas veidni, kuru vēlaties izmantot, un sāciet rakstīt jaunumu ziņu.

Uzziniet vairāk par lapu veidņu izveidi un izmantošanu.

5. Izmantojiet tīmekļa daļu People, lai parādītu galvenās nodaļas kontaktpersonas

1. Vispirms izdzēsiet tīmekļa daļas People attēlu.
2. Atrodiet rīklodziņu ( ) labajā pusē. Atlasiet Skatīt visas tīmekļa daļas, pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet vai velciet un nometiet People.
3. People tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt rekvizītus ().
4. Ievadiet personas vārdu vai grupas nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt .

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.

6. Yammer sarunu tīmekļa daļas izmantošana, lai sazinātos ar personām

1. Yammer sarunu tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.

• Mūsu vadība - Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls un Teksts .
• Mūsu komandas - Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts un Ātrās saites .
• Vīzija un prioritātes -Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta tīmekļa daļas.
• Kultūra - Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta un Hero tīmekļa daļu.
• Jaunumu ziņu veidnes — sākumlapā naviģējiet uz Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes saturs. Tur jūs varat apskatīt gatavas ziņu ziņu veidnes. Pielāgojiet šīs jaunumu ziņu veidnes, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Attēls, People un Ātrās saites.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc vietnes pielāgošanas, pārbaudes precizitātes un gala melnraksta publicēšanas. 

1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni .
2. Saņemiet palīdzību vietnes pārvaldībā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.
3. Rūtī Vietnes koplietošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Ja vēlaties, lai vietnei piekļūtu visi lietotāji jūsu organizācijā, varat izvēlēties Visi (izņemot ārējos lietotājus ). Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.
   
4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts, kad vietne tiks koplietota, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
5. Atlasiet Kopīgot.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.