Når du vil forstå store mengder data, enten det er i regnearket eller tilgjengelig et annet sted, gir Excel deg kraftige verktøy.
Du kan analysere data i én eller flere tabeller, og opprette interaktive og visuelle rapporter som du kan dele med interessentene.
Tips før du begynner
La Excel anbefale en pivottabell Hvis du raskt vil vise dataene du vil analysere i Excel, begynner du med å velge en pivottabell i et oppsett som anbefales for dataene i Excel.
Analysere data i flere tabeller Du kan analysere data fra mer enn én tabell i pivottabellrapporten i Excel, selv om du ikke bruker Power Pivot. Datamodellfunksjonaliteten er innebygd i Excel. Bare legg til data i flere tabeller i Excel, og opprett deretter relasjoner mellom dem i en pivottabell eller et Power View-ark. Vips! Du har nå en datamodell for å legge til mer kraft i dataanalysen.
Tegn inn dataene direkte i et interaktivt pivotdiagram I Excel kan du opprette et frittstående (frakoblet) pivotdiagram som gjør det mulig å samhandle med og filtrere data direkte i diagrammet.
Få full nytte av Power Pivots fulle kraft Hvis du har Excel med Power Pivot tilgjengelig, kan du opprette mer avanserte datamodeller og utføre avansert dataanalyse.
- En innebygd datamodell kan være alt du trenger for å analysere data i flere tabeller, men du kan bruke Power Pivot til å opprette en avansert datamodell i et separat Power Pivot-vindu . Det finnes noen forskjeller du kanskje vil sammenligne før du begynner.
- Bruk pivotdiagrammer, datamodeller og andre dataanalysefunksjoner i Excel til å opprette interaktive rapporter og visualiseringer fra dataene.
Opprette en pivottabell eller et pivotdiagram
| Opprett en pivottabell for å analysere regnearkdata | Ta bedre forretningsavgjørelser ved å se på dataene fra ulike vinkler i en pivottabellrapport. Excel hjelper deg med å komme i gang ved å anbefale ett som fungerer for dataene dine. |
|---|---|
| Opprette en pivottabell med en ekstern datakilde | Når dataene du vil utforske er lagret i en annen fil utenfor Excel, for eksempel en Access-database eller OLAP-kubefil (Online Analytical Processing), kan du koble til den eksterne datakilden for å analysere dataene i en pivottabellrapport. |
| Bruke flere tabeller til å opprette en pivottabell i Excel | Hvis du vil analysere data i flere tabeller, kan du gjøre dette i Excel. Lær om forskjellige måter å opprette relasjoner mellom flere tabeller på i en pivottabellrapport for kraftig dataanalyse. I bakgrunnen oppretter Excel en datamodell. |
| Opplæring: Importere data til Excel og opprette en datamodell | Før du begynner på egen hånd, kan det være nyttig å følge instruksjonene i denne opplæringen for å bygge en eksempelpivottabell i Excel som kombinerer data fra flere tabeller til en datamodell. |
| Bruke feltlisten til å vise data i en pivottabell | Når du har opprettet en pivottabell basert på regnearkdata, eksterne data eller flere tabeller, kan du når som helst få tilgang til feltlisten for å legge til, ordne og fjerne felt i pivottabellrapporten. |
| Opprette et pivotdiagram | For en visuell presentasjon kan du opprette et pivotdiagram med interaktive filtreringskontroller, slik at du kan analysere et delsett av dataene. Excel kan til og med anbefale et pivotdiagram for dataene. Hvis du bare vil ha et interaktivt diagram, trenger du ikke å opprette en pivottabell først. |
| Slette en pivottabell | Når du vil slette en pivottabell, er trikset å merke hele pivottabellen før du trykker på DELETE, selv når den har mye data. Denne artikkelen viser deg en rask måte å velge en hel pivottabell på. |
Endre formatet på pivottabellen
| Utform oppsettet og formatet til en pivottabell | Når du har opprettet en pivottabell og lagt til feltene du vil bruke, kan du endre oppsettet slik at det blir enklere å lese og skanne pivottabellen. Velg et annet rapportoppsett for umiddelbare endringer i oppsettet. |
|---|---|
| Endre stilen på pivottabellen | Hvis du ikke liker utseendet på pivottabellen etter at du har opprettet den, kan du velge en annen stil. Når du for eksempel har mye data i pivottabellen, kan det hjelpe å vise radstriper eller kolonner for enkel skanning eller å utheve viktige data for å fremheve dem. |
Vis pivottabelldetaljer
| Sorter data i en pivottabell eller et pivotdiagram | Sortering hjelper deg med å organisere store mengder pivottabelldata, slik at det blir enklere å finne elementene du vil analysere. Du kan sortere data i alfabetisk rekkefølge eller fra høyeste til laveste verdi (eller omvendt). |
|---|---|
| Filtrere data i en pivottabell | Hvis du vil fokusere på en mindre del av en stor mengde pivottabelldata for å foreta en detaljert analyse, kan du filtrere dataene. Du kan gjøre dette på flere måter. Ved å sette inn én eller flere slicere kan du filtrere dataene raskt og enkelt. |
| Gruppere data eller løse opp gruppe med data i en pivottabell | Hvis du grupperer data i en pivottabell, kan dette gjøre det enklere å se et delsett av dataene du vil analysere. |
| Drille inn i pivottabelldata | Å drille ned i store mengder data i et pivottabellhierarki var alltid en tidkrevende oppgave med mye utviding, skjuling og filtrering. Med den nye Hurtigutforskning-funksjonen i Excel kan du drille ned i OLAP-kuben eller det datamodellbaserte pivottabellhierarkiet for å analysere datadetaljer på forskjellige nivåer. Hurtigutforskning hjelper deg med å navigere til dataene du vil se, og fungerer som et filter når du driller ned. Knappen vises når du velger et element i et felt. |
| Bruke en tidslinje i en pivottabell til å filtrere datoer | I stedet for å leke deg med filtre for å vise datoer, kan du nå bruke en tidslinje i en pivottabell. Legg til en tidslinje i pivottabellen, filtrer etter tid og zoom inn på perioden du vil bruke. |
Beregne pivottabellverdier
| Delsummer og totalfelt i en pivottabell | Delsummer beregnes automatisk og vises som standard i en pivottabell. Men hvis du ikke ser dem, kan du legge dem til. Det kan også hende du vil vite hvordan du beregner en prosentverdi for delsummer eller skjuler delsummer og totalsummer for å fjerne dem. |
|---|---|
| Summere verdier i en pivottabell | Hvis du vil summere verdier i en pivottabell, kan du bruke funksjoner som Summer, Antall og Gjennomsnitt. Sammendragsfunksjoner er ikke tilgjengelige i pivottabeller som er basert på OLAP-kildedata. |
Endre eller oppdatere pivottabelldata
| Endre kildedataene for en pivottabell | Når du har opprettet en pivottabell, vil du kanskje endre kildedataene den analyserer, for eksempel til å inkludere mer eller mindre data. |
|---|---|
| Oppdatere pivottabelldata | Når en pivottabell er koblet til eksterne data, oppdaterer du den med jevne mellomrom for å holde dataene i pivottabellen oppdatert. |
Få tilgang til kraften i Power Pivot
| Kraftig dataanalyse og datamodellering i Excel | Start Power Pivot-tillegget som følger med Excel, for å utføre kraftig dataanalyse. Deretter bruker du Power Pivot-vinduet til å opprette en avansert datamodell. |
|---|---|
| Opplæring: Importere data til Excel og opprette en datamodell | Importer flere tabeller med eksempeldata samtidig i denne opplæringen. I andre halvdel av denne opplæringen skal du arbeide med datamodellen i Power Pivot-vinduet. |
| Hente data ved hjelp av Power Pivot-tillegget | Prøv å importere relasjonsdata i Power Pivot-vinduet som et raskt og effektivt alternativ til å importere eller koble til data i Excel. |
| Opprette en relasjon mellom to tabeller | Styrk dataanalysen ved å opprette relasjoner mellom ulike tabeller som har samsvarende data, for eksempel et lignende ID-felt. Tabellrelasjoner lar deg bygge pivottabellrapporter som bruker felt fra hver tabell, selv når tabellene kommer fra forskjellige kilder. |
| Beregninger i PowerPivot | Løs problemer med dataanalyse og modellering i Power Pivot ved hjelp av beregninger som Autosummer, formler for beregnede kolonner og beregnede felt eller egendefinerte DAX-formler (Data Analysis Expressions). |
| KPI-er (Key Performance Indicator) i Power Pivot | Bruk Power Pivot til å opprette KPIer (Key Performance Indicator) som du kan legge til i pivottabeller. |
| Opplæring: Optimalisere datamodellen for Power View-rapportering | Denne opplæringen viser deg hvordan du gjør endringer i datamodellen for å forbedre Power View-rapporter. |