Administrere et fellesskap i Viva Engage
Som fellesskapsadministrator har du styring over fellesskapets utseende og medlemskap. Du kan også angi flere fellesskapsadministratorer som kan hjelpe deg med disse oppgavene.
Hvis du vil administrere fellesskapsfiler og -ressurser, kan du se Administrere Ressurser for Viva Engage-fellesskapet.
Obs!: Oppdateringer du gjør i fellesskapsmedlemskap, tillatelser og andre innstillinger i Viva Engage eller Microsoft 365, kan ta opptil 24 timer å replikere på tvers av nettverket. Antall medlemmer kan være unøyaktige i opptil 30 dager på grunn av brukerlivssyklus.
Legge til eller fjerne fellesskapsmedlemmer
Hvis du trenger å legge til store grupper medlemmer og organisasjonen kjører Viva Engage som et Microsoft 365-tilkoblet nettverk, kan du administrere fellesskapets medlemskap som en gruppe i Microsoft Entra ID. Finn ut mer om Viva Engage og Microsoft 365-grupper. Du kan også bruke CSV-filer til å legge til flere medlemmer i fellesskapet om gangen.
-
Velg +-ikonet i Medlemmer-flisen på hjemmesiden for fellesskapet.
-
Søk etter personene du vil legge til, ved å skrive inn navnet i søkeboksen.
-
Velg alternativer-ikonet (...) ved siden av personens navn, og velg et alternativ for å legge til eller fjerne personen.
Når du legger til eller fjerner et medlem, endres ikke fellesskapsinnholdet. Nye medlemmer får tilgang til alt innhold (inkludert tidligere innlegg) i fellesskapet. Tidligere medlemmer av et privat fellesskap har ikke lenger tilgang til innholdet i fellesskapet, bortsett fra de gamle innleggene gjennom feeden for all aktivitet og varsler. Innleggene forblir i fellesskapsfeeden.
Forsidebilder kan både merke og illustrere formålet med fellesskapet. Fellesskapsadministratorer kan laste opp et bilde for fellesskapet på nettet eller i mobilappen.
-
Velg Last opp forsidebilde i toppteksten for fellesskapet.
-
Velg et bilde som skal lastes opp fra fillisten.
Filen må være 20 MB eller mindre og enten png, JPEG eller en ikke-animert GIF-fil. Bildedimensjonene for nettforside er 680 x 275 piksler.
-
Velg forsidebildet i toppteksten for fellesskapet.
-
Velg alternativer-ikonet (...) øverst til høyre.
-
Velg Ta et bilde fra fillisten, eller last opp et bilde.
Som fellesskapsadministrator kan du tilordne flere fellesskapsadministratorer. Fellesskap kan ha opptil 100 administratorer.
Viva Engage-bekreftet administrator kan også tilordne fellesskapsadministratorer. En viva Engage-nettverksadministrator kan tilordne fellesskapsadministratorer for et offentlig fellesskap. Hvis du vil tilordne en fellesskapsadministrator for et privat fellesskap, må de først tilhøre fellesskapet.
-
Velg nummeret ved siden av ordet Medlemmer i Medlemmer-flisen for å åpne medlemspanelet.
-
Søk etter en person etter navn eller e-post.
-
Velg alternativer-ikonet (...) ved siden av personens navn, og velg deretter Lag administrator.
Administratorer har en stjerne ved siden av ikonet som vises under Medlemmer. Du kan også se fellesskapsadministratorene fra ruten Om sidemedlemmer.
Hvis du er fellesskapsadministrator for et privat fellesskap, får du et varsel i Viva Engage hver gang noen ber om medlemskap i fellesskapet.
-
Hvis du vil motta et e-postvarsel for hver forespørsel, kan du gå til innstillingene for e-postvarsling og velge Noen-forespørsler om å bli med i et privat fellesskap jeg administrerer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere e-post- og telefonvarsler.
Finn ut mer
Finn enliste over tillatelser for fellesskapsadministratorer.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
