hjelp for Microsoft Teams-rom (Windows)

Berøringsskjermkonsollen i et konferanserom er kjernen i hvert møte. Den aktiveres automatisk når den oppdager bevegelse. På skjermen er det et par ting du kan gjøre:

• Bli med i et kommende planlagt møte ved å velge Bli med.

  Obs!: For å få et møte til å vises på romkonsollen, bør arrangører angi rommet som møtested.

• Start et nytt møte ved å velge Møt .

• Foreta et anrop ved å velge Ring og ringe et nummer.

• Bruk Cortana taleassistent til å bli med i et møte, eller ring noen ved å si «Hei, Cortana», eller velg Cortana-ikonet (push-to-talk).

• Speil den bærbare datamaskinen ved å koble til kabelen som er koblet til konsollen. Avhengig av rominnstillingene kan det projiseres til rommet automatisk, eller du må kanskje velge Del på romkonsollen.

• Velg Mer for instruksjoner om hvordan du legger til rommet i et møte, gi tilbakemelding på enheten, se tilgjengelighetsalternativer eller endre innstillinger. Du kan også utsette Cortana herfra og justere volumnivåene for systemlyder (innkommende anrop, HDMI-innholdslydavspilling og systemvarsler).

• Velg Romkontroller for å bytte til et OEM-levert program for medier eller rombelysning og/eller blinde kontroller på rommet. Dette alternativet er tilgjengelig når det konfigureres av IT-administratoren.

Når du er i et møte, har du alternativer for å administrere kameraet og mikrofonen, dele innhold, behandle deltakere, aktivere reaksjoner, endre oppsett for visningen på rommet og avslutte samtalen.

Bruke Outlook til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams-rom

1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt Teams-møte i Teams-møtedelen eller Nytt møte, og deretter Teams-møte.

3. Velg Romsøker i møteplanleggeren, eller skriv inn e-postadressen for konferanserommet.

4. Velg Vis en romliste , og finn en bygning eller liste.

5. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

6. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruk Microsoft Teams til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams-rom

1. Åpne Microsoft Teams, og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt møte for å planlegge et møte. Velg en møtetype fra rullegardinmenyen for å planlegge et nettseminar eller direktesendt arrangement.

3. Velg Legg til obligatoriske deltakere i møteplanleggeren, og skriv inn navn eller adresse for konferanserommet.

4. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

5. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruke Microsoft Teams til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Bli med i møtet fra din personlige enhet.

2. Velg Personer.

3. Søk etter romnavnet (det er på konsollen), og velg OK.

4. Godta anropet på konsollen for å bli med i møtet.

Bruke Teams eller Outlook til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Åpne møtet i Teams eller Outlook på din personlige enhet.

2. Legg til romnavnet (det er på konsollen) i deltakerlisten, eller finn rommet ved hjelp av Romsøker i møteplanleggeren (tilgjengelig i Outlook), og send oppdateringen.

3. Hvis møtet godtas, vises det på konsollen.

4. Velg møtet på konsollen du vil bli med i.

Bli med i et planlagt møte

Finn møtet på konsollen, og velg Bli med for å delta.

Gjeldende møter vil være øverst på listen. Når et møte er avsluttet, blir det værende på skjermen en liten stund, slik at du enkelt kan bli med på nytt hvis du trenger det.

Hvis et planlagt møte ikke vises på konsollen (eller hvis møteflisen viser Flere alternativer i stedet for Bli med), må du invitere rommet eller legge til rommet på den personlige enheten.

Bli med i et planlagt møte som ikke er på konsollen

1. Bli med i møtet på din personlige enhet.

2. Når du velger lyd- og videoinnstillingene, har du mulighet til å legge til et rom og bruke lyd- og videoutstyret til det rommet. Den personlige enheten kan til og med finne et rom i nærheten som bruker Bluetooth.
   
   Hvis den gjør det, ser du (foreslått) ved siden av romlyden. Hvis det nærliggende rommet allerede har blitt med i møtet, velger du lyd av for å bli med i lyden og unngå å forstyrre møtet.
   
   

3. Hvis enheten ikke finner rommet i nærheten, velger du Romlyd og søker etter et rom.
   
   

4. Hvis du allerede har blitt med i møtet på din personlige enhet, kan du velge Vis deltakere , og deretter gå til Inviter noen eller slå et nummer og søke etter navnet på rommet. Deretter velger du rommet og OK for å ringe det inn til møtet.

5. Deretter ringer rommet. Hvis du vil bli med i møtet, velger du Godta på romkonsollen.
    

   Obs!: Kontroller at lyden på den personlige enheten er slått av før du godtar samtalen på romkonsollen, ellers kan du forårsake ekko.

1. Velg Møt på romkonsollen.

2. Søk etter hvem du vil invitere, under Skriv inn et navn.

3. Velg personer du vil legge dem til i listen over inviterte.

4. Når alle personene du vil invitere, er på listen, velger du Inviter. Møtet starter automatisk.

5. Hvis du har en URI for et møte du vil bli med i, velger du Angi en URI og skriver inn URI-en for møtet.
    

   Obs!: Foreløpig er dette bare tilgjengelig på Skype for Business.

Dele skjermen med deltakere på rommet

Hvis du vil dele skrivebordet med møtedeltakere på rommet, kobler du den personlige enheten til riktig kabel som er koblet til romkonsollen.

Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Presenter på romkonsollen.

Dele skjermen med alle møtedeltakere

Det finnes to måter å dele med både deltakere på rommet og på nettet fra en personlig enhet:

1. Bli med i møtet på den personlige enheten, og velg Del , og deretter elementet du vil dele. Gå til Del skjermen i et Teams-møte for å finne ut mer.

2. Koble den personlige enheten til kabelen som er koblet til romkonsollen. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del  på romkonsollen.

Dele innhold på rommet

Med innholdskameraer kan du strømme en tradisjonell tavle til møter, slik at eksterne deltakere tydelig kan se hva som tegnes. Mens du skriver, ordner vi tavlen, forbedrer håndskriften og gjør alle foran tavlen gjennomsiktige.

Hvis du er i et rom som har et innholdskamera, kan du dele det ved å velge Presenter > Innhold-kamera på romkonsollen.

Hvis du vil slutte å dele, velger du Stopp presentasjon på konsollen.