Delt fokusplan
Hvis du vil starte en delt fokusplan, må du ha et premium Viva Insights abonnement. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du sePlaner og miljøer. Du trenger ikke å ha et premium-Viva Insights-abonnement for å delta i en delt fokusplan.
Obs!: Denne artikkelen handler om en fokusplan som deles mellom en gruppe. Hvis du bare vil blokkere tidsavbrudd i kalenderen for å fokusere, kan du se denne artikkelen om fokusplan.
En delt fokusplan i Microsoft Viva Insights hjelper teamet med å bestille daglig, uavbrutt tid til å få arbeidet gjort. Denne planen bidrar også til å bygge delte produktivitetsvaner med kollegene dine.
Opprette en delt fokusplan
-
Gå til Ta tiltak for å forbedre velvære-delen i Velvære-fanen.
-
Finn kortet Start et delt fokusplan , og velg Konfigurer plan-knappen .
-
Velg følgende i Konfigurer en delt fokusplan:
-
Hvem du vil invitere til den delte fokusplanen. Bruk søkefeltet til å finne personer etter navn.
-
Antall timer du vil at gruppen skal fokusere hver dag.
-
Om du vil planlegge fokustid om morgenen eller ettermiddagen.
-
Det tidligste du vil at teamet skal fokusere.
-
Om du vil at en Teams-påminnelse skal begynne å fokusere.
-
Om teams-varsler skal slås av i løpet av fokustiden.
-
Om du vil legge til en egendefinert melding.Hvis du gjør det, legger du til meldingen i tekstboksen som er angitt.
-
Velg Del når du er klar til å sende ut invitasjonen.
-
Når du har sendt invitasjonen, sender Viva Insights inviterte et varsel i Teams.
Bli med i en delt fokusplan
Når noen inviterer deg til å bli med i en delt møteplan, får du en invitasjon i Teams. Velg varselet for å vise abonnementsinnstillingene, og velg om du vil bli med i den.
Sammenføyningsalternativene varierer avhengig av om du allerede er registrert i en fokusplan.
Hvis du for øyeblikket ikke er registrert i en fokusplan, kan du velge Bli med i abonnement, som automatisk registrerer tid basert på innstillingene arrangøren har angitt. Når du blir med, får du et bekreftelseskort. Hvis du må endre innstillingene, velger du Endre innstillinger der.
Hvis du ikke vil bli med, velger du X-en øverst til høyre i varselet. Invitasjonen forblir på Velvære-fanen, så hvis du ombestemmer deg, kan du bli med senere.
Hvis du allerede er registrert i en fokusplan, kan du velge:
-
Bli med i planen, som bytter deg fra din individuelle plan til den delte planen.
-
Rediger innstillinger, som bytter deg fra din individuelle plan til den delte planen, men lar deg endre noen av innstillingene først. Juster fokustimene per dag, når du fokuserer, og om du vil dempe Teams-varslingen i fokustiden. Velg deretter Bli med i plan.
Hvis du ikke vil bli med, velger du X-en øverst til høyre i varselet. Du forblir registrert i det individuelle abonnementet, men ikke bli med i denne nye delte planen. Invitasjonen forblir på Velvære-fanen, så hvis du ombestemmer deg, kan du bli med senere.
Vis og rediger plandetaljer
-
Hvis du vil vise detaljer om den delte fokusplanen, kan du gå til Spor fremdrift-delen av Velvære-fanen.
-
Bruk pilene til høyre for inndelingsoverskriften for å finne plankortet for delt fokus. Her får du et sammendrag av planens innstillinger: hvor mye tid teamet fokuserer på en dag, når på dagen fokustid forekommer, om du får en påminnelse om å starte fokustid, og om Viva Insights demper Teams-chatter i fokustid.
-
Hvis du vil endre noen av disse innstillingene, velger du Endre innstillinger.
Forlate en plan
Du kan også legge igjen en plan via kortet delt fokusplan. Velg Forlat plan, og bekreft deretter at du vil forlate.
Obs!: Når du forlater en delt fokusplan som deltaker, fjerner du ingen andre fra den. Andre plandeltakere forblir i fokusplanen til de forlater den. Når du forlater en delt fokusplan som en organisering, avslutter du planen for alle deltakerne.
Hvis du har en personlig fokusplan, vil du fremdeles være registrert i den selv etter at du har forlatt den delte fokusplanen. Hvis du vil forlate den personlige fokusplanen eller endre innstillingene, kan du se dokumentasjonen for Fokusplan.
Konsepter
Hvis du vil lære om hvordan Viva Insights planlegger fokustid, kan du se Fokusplan.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
