Planlegge send forslag i Teams-chat

Når du får forslag

Hvis du sender meldinger til noen i en en-til-en-chat, og de er utenfor arbeidstiden, kan du få et forslag om å sende meldingen senere.

Du får ikke forslag når du er:

• Sende en melding til deg selv.

• Sending av en melding merket som viktig eller haster.

• Skrive en melding i løpet av de 30 minuttene før mottakernes arbeidstid.

Planlegg chatleveringen

1. Velg forslaget over tekstinndataboksen.
   
   

2. Hvis det er nødvendig, gjør du endringene:

   1. Hvis du vil endre når meldingen sendes, bruker du rullegardinmenyene i bekreftelsesmeldingen.

   2. Hvis du ikke er klar til å planlegge meldingen ennå eller trenger å gjøre noen endringer, velger du Lukk.

   3. Hvis du ikke vil planlegge å sende meldingen likevel, velger du Avbryt planlagt tidspunkt.

3. Velg Send-ikonet for chatten for å sende den planlagte meldingen. Viva Insights leverer automatisk chattemeldingen på planlagt dato og klokkeslett.

Redigere eller slette den planlagte chatten

Hvis du trenger å redigere den planlagte chatten:

1. Velg ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen.

2. Velg Rediger.

3. Rediger meldingen.

4. Trykk ENTER på tastaturet, eller merk av under inndataboksen for tekst for å lagre endringene.

Meldingen sendes automatisk på det planlagte tidspunktet. Hvis du trenger å oppdatere det planlagte tidspunktet meldingen sender, kan du se trinn 2 i Planlegge chatleveringen.

Hvis du må slette den planlagte chatten før den sendes, velger du ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen. Velg deretter Slett. Viva Insights sender ikke meldingen.

Slik aktiverer og deaktiverer du forslag

Send forslag til tidsplan er aktivert som standard. Slik aktiverer og deaktiverer du forslag for sending av tidsplan:

1. Velg ellipsen (...) øverst til høyre i Teams-vinduet ved siden av profilbildet.

2. Velg Innstillinger.

3. Merk av for eller fjern merket for Send planlegg melding under Generelt.