Planlegge send forslag i Teams-chat
Obs!: Gjelder for brukere med et Viva Insights-abonnement ved hjelp av Teams-appen på Windows, Mac eller nettet.
Hvis du vil hjelpe deg med å kommunisere med kolleger i arbeidstiden, foreslår Viva Insights tidspunkt for å sende chatter som ellers ville kommet etter arbeidstid.
Når du får forslag
Hvis du sender meldinger til noen i en en-til-en-chat, og de er utenfor arbeidstiden, kan du få et forslag om å sende meldingen senere.
Du får ikke forslag når du er:
-
Sende en melding til deg selv.
-
Sending av en melding merket som viktig eller haster.
-
Skrive en melding i løpet av de 30 minuttene før mottakernes arbeidstid.
Tips!: Trenger du å planlegge en chat, men får ikke et forslag? Planlegg chatter ved å følge veiledningen i Planlegg chat-meldinger i Teams.
Planlegg chatleveringen
-
Velg forslaget over tekstinndataboksen.
-
Hvis det er nødvendig, gjør du endringene:
-
Hvis du vil endre når meldingen sendes, bruker du rullegardinmenyene i bekreftelsesmeldingen.
-
Hvis du ikke er klar til å planlegge meldingen ennå eller trenger å gjøre noen endringer, velger du Lukk.
-
Hvis du ikke vil planlegge å sende meldingen likevel, velger du Avbryt planlagt tidspunkt.
-
-
Velg Send-ikonet for chatten for å sende den planlagte meldingen. Viva Insights leverer automatisk chattemeldingen på planlagt dato og klokkeslett.
Redigere eller slette den planlagte chatten
Hvis du trenger å redigere den planlagte chatten:
-
Velg ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen.
-
Velg Rediger.
-
Rediger meldingen.
-
Trykk ENTER på tastaturet, eller merk av under inndataboksen for tekst for å lagre endringene.
Meldingen sendes automatisk på det planlagte tidspunktet. Hvis du trenger å oppdatere det planlagte tidspunktet meldingen sender, kan du se trinn 2 i Planlegge chatleveringen.
Hvis du må slette den planlagte chatten før den sendes, velger du ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen. Velg deretter Slett. Viva Insights sender ikke meldingen.