Obs!: Gjelder for brukere med et Viva Insights-abonnement ved hjelp av Teams-appen på Windows, Mac eller nettet.

Hvis du vil hjelpe deg med å kommunisere med kolleger i arbeidstiden, foreslår Viva Insights tidspunkt for å sende chatter som ellers ville kommet etter arbeidstid.

Når du får forslag

Hvis du sender meldinger til noen i en en-til-en-chat, og de er utenfor arbeidstiden, kan du få et forslag om å sende meldingen senere.

Du får ikke forslag når du er:

  • Sende en melding til deg selv.

  • Sending av en melding merket som viktig eller haster.

  • Skrive en melding i løpet av de 30 minuttene før mottakernes arbeidstid.

Tips!: Trenger du å planlegge en chat, men får ikke et forslag? Planlegg chatter ved å følge veiledningen i Planlegg chat-meldinger i Teams.

Planlegg chatleveringen

  1. Velg forslaget over tekstinndataboksen.Skjermbilde som viser en tidsplan som sender forslag over tekstinndataboksen i Teams-chat.

  2. Hvis det er nødvendig, gjør du endringene:

    1. Hvis du vil endre når meldingen sendes, bruker du rullegardinmenyene i bekreftelsesmeldingen.

    2. Hvis du ikke er klar til å planlegge meldingen ennå eller trenger å gjøre noen endringer, velger du Lukk.

    3. Hvis du ikke vil planlegge å sende meldingen likevel, velger du Avbryt planlagt tidspunkt.

  3. Velg Send-ikonet for chatten for å sende den planlagte meldingen. Viva Insights leverer automatisk chattemeldingen på planlagt dato og klokkeslett.

Redigere eller slette den planlagte chatten

Hvis du trenger å redigere den planlagte chatten:

  1. Velg ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen.

  2. Velg Rediger.

  3. Rediger meldingen.

  4. Trykk ENTER på tastaturet, eller merk av under inndataboksen for tekst for å lagre endringene.

Skjermbilde av alternativer for redigering og sletting for en planlagt melding i Teams-chat.

Meldingen sendes automatisk på det planlagte tidspunktet. Hvis du trenger å oppdatere det planlagte tidspunktet meldingen sender, kan du se trinn 2 i Planlegge chatleveringen.

Hvis du må slette den planlagte chatten før den sendes, velger du ellipsen (...) øverst til høyre i meldingen. Velg deretter Slett. Viva Insights sender ikke meldingen.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.