Møtekategoriinnsikt i Viva Insights
Obs!: Gjelder for brukere med et Viva Insights abonnement. Se planer og miljøer for mer informasjon.
Bruk møtekategoriinnsikt i Produktivitet-fanen for å se hvordan du tildeler tid på tvers av Outlook-møtekategoriene.
Innsiktstyper
Du finner tre typer innsikt, som er basert på møter du har organisert, møter du har godtatt og avtaler:
-
Prosentvis nedbryting: Prosentandelen av de totale møtetimene du bruker i hver møtekategori.
-
Møtetrender: Hvordan tiden du bruker i hver møtekategori er endret.
-
Møtedetaljer: Alle møtene i en liste, som inkluderer møtenavn, kategori, total tid i møtet eller serien, prosentandelen av deltakere som har godtatt, personene som har blitt invitert og handlinger (Avbryt, Avslå eller Vis invitasjon).
Innsikt-kategorier
Obs!: Hvis du vil konfigurere Outlook-møtekategorier, kan du se Tilordne en fargekategori til en avtale, et møte eller en hendelse i kalenderen.
Viva Insights viser hvordan du tildeler tiden din i møte på tvers av ulike kategorier. I møteinnsikten ser du fem automatiske kategorier, som vi beskriver nedenfor. Du kan imidlertid også opprette egendefinerte kategorier i Outlook. Du kan for eksempel opprette en gruppemøtekategori for å spore tiden du planlegger med gruppen, eller en «Kundemøter»-kategori for å spore møter med kundene dine. Når du viser møtekategoriinnsiktene i Viva Insights, finner du disse kategoriene representert, inkludert informasjon som totalt antall tidsforbruk, trender og møtedetaljer.
Obs!: Når du oppdaterer møtekategoriene i Teams eller Outlook, kan det ta opptil en dag før disse endringene vises på Produktivitet-fanen.
Standard innsiktkategorier
I tillegg til eventuelle egendefinerte kategorier du oppretter i Outlook, finner du fem standard møtetyper i hver innsikt: lang, stor, stor og lang, regelmessig og 1:1. Slik definerer vi hver standardkategori:
|
Møtetype |
Varighet (i timer) |
Inviterte |
Forekomster |
|---|---|---|---|
|
Lang |
Lengre enn 1 |
Mellom 0 og 8 |
I/T |
|
Store |
Opptil 1 |
Minst 9 |
I/T |
|
Stor og lang |
Lengre enn 1 |
Minst 9 |
I/T |
|
Regelmessige |
I/T |
I/T |
Minst 2 |
|
1:1 |
I/T |
1 |
I/T |
Disse standardkategoriene vises bare i Viva Insights. Du finner dem ikke i Outlook og Teams.
Tilpasse det du ser og utføre handlinger på møtene dine
Hvis du vil:
-
Analyser en bestemt kategori – velg den fra sjekklisten til venstre.
-
Velg en bestemt tidsramme – bruk rullegardinmenyen øverst til høyre. Du kan velge mellom Siste 3 måneder, Siste 4 uker eller Neste 4 uker.
-
Rediger personlige kategorier – bruk blyantikonet i Møtedetaljer-visningen .
-
Vis møteinvitasjonen – velg knappen til høyre for den inviterte kolonnen i møtedetaljervisningen .
Finn ut mer
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
