Kort for møtegjennomgang
Viktig!: Funksjonene som er beskrevet nedenfor, er i forhåndsversjon og er ennå ikke tilgjengelige for alle kunder.
Kortet for møtegjennomgang er tilgjengelig for både ledere og ikke-ansvarlige. Kortet har to ansikter: Møter du organiserte; og møter du deltar på. Møter du har organisert, gir deg muligheter til å forbedre møtetiden for kollegene dine, og møtene du deltar på, gir deg muligheter til å forbedre møtetiden for deg selv.
Møter du organiserte
Denne siden av kortet viser en liste over regelmessige store eller lange møter som du har organisert. Disse møtene vil ha størst innvirkning hvis du gjør selv en liten endring. Du kan finne nyttig innsikt om en møteserie basert på tidligere møter i serien, eller du kan se gjennom eller redigere møtet.
Møteinnsikt
Velg en rad for et møte for å se mer informasjon om innsiktene. Denne innsikten kan hjelpe deg med å forbedre eller strømlinjeforme møtet, inkludert tilbakemeldinger fra undersøkelsen om effektivhet for møtet, svarsatser, historisk fleroppgavekjøring og sene sammenføyninger og grunnleggende attributter for selve møtet, for eksempel om det er et svært stort møte, avbryter stilletiden for nødvendige inviterte deltakere eller er en aldersfordelingsserie som bør evalueres på nytt.
Se gjennom møter
Som standard starter møter med statusen «ikke gjennomgått». Hvis et møte allerede er angitt slik du vil ha det, velger du Marker som gjennomgått. Når kortet oppdateres, sorteres møter med den gjennomgåtte statusen under Ikke gjennomgåtte møter, noe som gjør plass til møter som trenger din oppmerksomhet.
Når du gjør endringer i møtene eller velger Merk som gjennomgått, reduseres sammendraget av møtetid som må gjennomgås øverst på kortet. Denne verdien kan vises som timer eller en valuta, og du kan konfigurere konverteringsfrekvensen i innstillingene. Konverteringen til valuta bruker ikke betalingsinformasjon for enkeltpersoner eller grupper.
Redigere møter
Det finnes flere måter å redigere møter på. Du kan avlyse et møte, redusere hyppigheten eller forkorte møtet. Kortet for møtegjennomgang tilbyr smarte alternativer for å gjøre møter kortere eller sjeldnere basert på de gjeldende innstillingene for møtet. Du kan også åpne møteinvitasjonen for å justere de inviterte, legge til en saksliste eller gjøre andre endringer.
Møter du deltar på
Denne siden av kortet viser en liste over store eller lange møter som du ikke har avslått. Innsikten for disse møtene kan hjelpe deg med å avgjøre om møtet er en god bruk av tid, eller om det gir en mulighet til å delta asynkront eller ta igjen senere. Du kan merke et møte som gjennomgått, avslå et møte eller følge et møte fra kortet.
Følge møter
Å følge et møte er et nyttig svarvalg når det ikke er mulig å delta på et møte i sanntid, men du vil fortsatt holde deg oppdatert og fortelle arrangøren at du er interessert i møteinnholdet. RSVPing som «Følger» markerer tiden i kalenderen som gratis, men du har fortsatt tilgang til møtechatten, innspillingen og notatene. Det vil også la arrangøren få vite at du følger møtet, og gi arrangøren nyttige nudges – som å minne dem på at de kanskje vil spille inn økten.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
