Ros i Viva Insights

Bruk ros i Microsoft Viva Insights-appen til å gjenkjenne bidragene fra ansatte og kolleger. Ros-meldinger vises som varsler i Teams. Du kan få en rosmelding levert i en privat chat, eller for bredere anerkjennelse, i en Kanalsamtale i Teams.

Obs!:

Ros-appen er en meldingsutvidelse av Microsoft Teams som du har tilgang til i Viva Insights-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Meldingsutvidelser.
Ros er ikke tilgjengelig i Forsvarsdepartementet (DoD) Microsoft 365-miljøet.

Send ros

Hvis du vil sende ros, åpner du ros-funksjonen på én av følgende måter:

Hjem-fanen Viva Insights
Innholdsruten i Teams

Du kan også angi påminnelser om å sende anerkjennelse regelmessig til kollegene dine og se roshistorikken din. Se Angi en påminnelse om ros og hevingsloggen for P for mer informasjon.

Send ros fra Viva Insights Hjem-fanen

Finn send ros til kolleger-kortet i delen Anbefalt for deg, og velg Send ros-knappen .
Når Ros-komponisten åpnes, legger du til navnet på personen du vil rose i Til-feltet.
(Valgfritt) Hvis du vil dele en kopi av denne ros med noen andre i organisasjonen, utvider du pilen til høyre for ros i Til-feltet. Begynn å skrive for å velge en mottaker.

Tips!: Den samme personen kan ikke være i både Til-feltet og navnet i feltet Del en kopi med. Hvis du ikke finner noen ved å skrive inn navnet i feltet Del en kopi med , kontrollerer du at de ikke allerede er en direkte mottaker.
I Hvor-feltet velger du hvordan du vil at ros skal vises – enten bare mellom deg og mottakeren, eller til alle i en Teams-kanal:
- Hvis du vil at ros-meldingen skal vises privat i en 1:1-chat mellom deg og mottakeren, velger du 1:1-chat. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du og mottakeren allerede har deltatt i en Teams-chat sammen.
- Hvis du vil la alle medlemmene i en Teams-kanal eller -underkanal se rosmeldingen, velger du Teams-kanal. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis alle mottakerne av ros er deltakere i Teams-kanalen eller underkanalen du velger.
Velg en tittel, eller la den stå på standardvalget: Fantastisk.
(Valgfritt) Legg til en personlig melding på opptil 500 tegn i Notat-feltet.
(Valgfritt) Velg en ny bakgrunnsfarge for ros-meldingen.
(Valgfritt) Velg Forhåndsvisning for å vise hvordan meldingen vil se ut etter at du har sendt den.
Hvis du trenger å gjøre endringer, velger du Rediger.
Når den er klar, velger du Send-knappen .

Send ros fra Teams-innholdsruten ved hjelp av rosmeldingsutvidelsen

I Viva Insights kan du alltid sende ros direkte fra Hjem-fanen, som ikke krever installasjon av rosmeldingsutvidelsen.

Slik bruker du meldingsutvidelsen for Teams:

Velg Ros-ikonet under feltet Skriv inn en ny melding.

(Hvis ros-funksjonen ikke vises, følger du fremgangsmåten i Finn ros-funksjonen.)
Hvis du er i en gruppechat eller -kanal, legger du til navnet på personen du vil rose, i Til-feltet. I en 1:1-chat er navnet standard for den andre personen i chatten.

Tips!: Den samme personen kan ikke være i både Til-feltet og Del en kopi med-feltet. Hvis du ikke finner noen ved å skrive inn navnet i feltet Del en kopi med, kontrollerer du at de ikke allerede er en direkte mottaker.
Velg en tittel , eller la den stå på standardvalget: Fantastisk.
(Valgfritt) Hvis du vil dele en kopi av denne ros med noen andre i organisasjonen, utvider du pilen til høyre for Til-feltet. Begynn å skrive for å velge en mottaker.
(Valgfritt) Legg til en personlig melding på opptil 500 tegn i Notat-feltet.
(Valgfritt) Velg en bakgrunnsfarge for ros-meldingen.
(Valgfritt) Velg Forhåndsvisning for å vise hvordan meldingen vil se ut etter at du har sendt den.
Velg Send.

Ros-feed

Ros-feeden viser de seks siste ros-meldingene dine. Hvis du bare vil se ros du har mottatt, ros du har sendt, eller rose meldinger som andre har delt med deg, kan du bruke rullegardinmenyen.

Finn ros-funksjonen

Velg flere alternativer under feltet Skriv inn en ny melding (ellipsen).
Begynn å skrive inn «ros» i feltet Finn en app , og velg deretter Ros for å åpne funksjonen.
Fortsett med trinnene i Send ros fra Teams-innholdsruten ved hjelp av rosmeldingsutvidelsen.

Angi påminnelser om ros

Minn deg selv på å sende ros til kolleger. Påminnelser om ros er alltid regelmessige. dette hjelper deg med å bygge opp vanen med å la kolleger få vite at du setter pris på bidraget deres.  

Obs!:

Du kan planlegge påminnelser om ros for en hvilken som helst dag i uken, inkludert dager som ikke er konfigurert som arbeidsdager i Outlook-innstillingene.
Klokkeslettet du velger, gjelder for hver dag du ser påminnelser på. Du kan ikke angi forskjellige tidspunkter for forskjellige ukedager.
Påminnelsen kommer kanskje ikke nøyaktig til det planlagte tidspunktet, men de fleste påminnelser vises innen fem minutter før det planlagte tidspunktet.

Du kan angi ros-påminnelser enten fra Viva Insights Hjem-fanen eller Innstillinger-siden:

Fra Hjem-fanen:

Velg Alle lovord-koblingen på kortet, som er til høyre for Send ros-knappen.
Konfigurer påminnelsen gjennom kortet til høyre på Ros-siden, under Anbefalinger og trender.

Fra Innstillinger-siden:

Obs!: Få tilgang til innstillingssiden ved å velge ellipsen (...) øverst på skjermen i Viva Insights-appen, og velg deretter Ros.

Velg Ros fra ruten til venstre.
Flytt veksleknappen påminnelse til På i innstillingene for påminnelsen for ros.
Velg klokkeslettet for dagen og dagen i uken du vil bli minnet på.

På ukedagen og klokkeslettet du konfigurerte, vil Viva Insights-appen minne deg på å sende ros. Hvis du velger påminnelsesvarselet, åpnes Ros-funksjonen, og deretter kan du fortsette med trinnene i Send ros fra Viva Insights Hjem-fanen.

Ros historie

Obs!: Ros-loggen er bare tilgjengelig for brukere med Exchange Online postbokser. Postbokser som driftes lokalt, støttes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om abonnementer, kan du se vanlige spørsmål.

Hvis du vil finne en logg over alle rosmeldingene du har sendt og mottatt i løpet av de siste seks månedene, velger du Vis logg nederst i ros-feeden. Denne loggen inneholder meldingens tittel og tekst, avsender og mottaker, og dato sendt. Vis den opprinnelige ros i Teams-chatten ved å velge Gå til melding.

Du kan også få tilgang til din personlige roslogg ved å velge Se gjennom ros-loggen i Ros-delen som vises i Teams-kanalen Innlegg. Denne koblingen viser deg bare din egen personlige logg som ingen andre kan se.

Anbefalinger for ros

På den høyre delen av ros-siden ser du anbefalinger for de beste samarbeidspartnerne dine. Anbefalinger gir forhåndsutfylte forslag til å sende ros basert på signaler som samarbeidsaktivitet. Hvis du er en leder, anbefaler appen teammedlemmer du ikke har rost på en stund. Velg Start ros-knappen for å starte meldingen.

Ros trender

Ros trender er tilgjengelig for deg hvis du har et Viva Insights abonnement. Velg Trender-fanen for å se analyser om rosmeldinger, for eksempel ros sendt og mottatt antall, dine største fans og populære lovord mottatt. Bare du kan se denne informasjonen.