Een vervolgkeuzelijst maken

1. Typ in een nieuw werkblad de items die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. Idealiter hebt u uw lijstitems in een Excel-tabel. Als u dat niet doet, kunt u de lijst snel converteren naar een tabel door een cel in het bereik te selecteren en op Ctrl+T te drukken.
   

   Opmerking

   • Waarom moet u uw gegevens in een tabel plaatsen? Wanneer uw gegevens zich in een tabel bevinden en u items toevoegt aan of verwijdert uit de lijst , worden de vervolgkeuzelijsten die u op deze tabel hebt gebaseerd, automatisch bijgewerkt. Verder hoeft u niets te doen.
   • Dit is een goed moment om gegevens in een bereik of tabel te sorteren in uw vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de cel in het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.

3. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint en vervolgens naar Gegevensvalidatie.

   Opmerking

   Als u Gegevensvalidatie niet kunt selecteren, wordt het werkblad mogelijk beveiligd of gedeeld. Ontgrendel specifieke gebieden van een beveiligde werkmap of stop het delen van het werkblad en voer stap 3 opnieuw uit.

4. Selecteer op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan de optie Lijst.

5. Selecteer in het vak Bron en selecteer vervolgens uw lijstbereik. We plaatsen onze lijst in het blad Steden in het bereik A2:A9. We hebben de veldnamenrij weggelaten omdat we niet willen dat dit een selectieoptie is:
   

6. Als het goed is dat personen de cel leeg laten, schakelt u het selectievakje Leeg negeren in.

7. Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.

8. Selecteer het tabblad Invoerbericht .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer de cel is geselecteerd, schakelt u het selectievakje Invoerbericht weergeven wanneer cel is geselecteerd in en typt u een titel en bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u niet wilt dat een bericht wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.
     

9. Selecteer het tabblad Foutwaarschuwing .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer iemand iets invoert dat niet in de lijst staat, schakelt u het vak Foutmelding weergeven na het invoeren van ongeldige gegevens in, kiest u een optie in het vak Stijl en typt u een titel en een bericht. Als u niet wilt dat een bericht wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.
     

10. Weet u niet welke optie u moet kiezen in het vak Stijl?

    • Als u een bericht wilt weergeven dat niet verhindert dat personen gegevens invoeren die niet in de vervolgkeuzelijst voorkomen, selecteert u Informatie of Waarschuwing. Informatie toont een bericht met dit pictogram en Waarschuwing toont een bericht met dit pictogram .

    • Als u wilt voorkomen dat personen gegevens invoeren die niet in de vervolgkeuzelijst voorkomen, selecteert u Stoppen.

      Opmerking

      Als u geen titel of tekst toevoegt, wordt standaard de titel 'Microsoft Excel' gebruikt met de standaardtekst 'De waarde die u hebt ingevoerd is ongeldig. Een gebruiker heeft de waarden beperkt die in deze cel kunnen worden ingevoerd'.

Gegevensinvoer is sneller en nauwkeuriger als u waarden in een cel beperkt tot keuzes in een vervolgkeuzelijst.

Begin met het maken van een lijst met geldige gegevens op een blad en sorteer of herschik deze zo dat ze in de gewenste volgorde worden weergegeven. Vervolgens kunt u de items gebruiken als bron voor de vervolgkeuzelijst met gegevens. Als de lijst niet groot is, kunt u hiernaar eenvoudig verwijzen en typt u de items rechtstreeks in het hulpprogramma voor gegevensvalidatie.

1. Maak een lijst met geldige items voor de vervolgkeuzelijst, getypt op een blad in één kolom of rij, zonder lege cellen.

2. Selecteer de cellen waarvoor u de gegevensinvoer wilt beperken.

3. Selecteer op het tabblad Gegevens onder Extra de optie Gegevensvalidatie of Valideren.

   Opmerking

   Als de validatieopdracht niet beschikbaar is, is het blad mogelijk beveiligd of wordt de werkmap mogelijk gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als uw werkmap is beveiligd of gedeeld. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over het beveiligen van werkmappen.

4. Selecteer het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens in het snelmenu Toestaande optie Lijst.

5. Selecteer in het vak Bron en selecteer vervolgens op het blad de lijst met geldige vermeldingen.
   Het dialoogvenster wordt geminimaliseerd zodat u het blad gemakkelijker kunt zien.

6. Druk op Return of selecteer de om het dialoogvenster te herstellen en selecteer vervolgens OK.

   Tip

   • U kunt waarden, gescheiden door een komma, ook rechtstreeks in het vak Bron typen.
   • Als u de lijst met geldige items wilt wijzigen, wijzigt u de waarden in de bronlijst of bewerkt u het bereik in het vak Bron.
   • U kunt uw eigen foutbericht opgeven voor gebruik bij ongeldige gegevensinvoer. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Gegevensvalidatie of Valideren en selecteer vervolgens het tabblad Foutwaarschuwing .

Zie ook

Gegevensvalidatie toepassen op cellen

1. Typ in een nieuw werkblad de vermeldingen die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Idealiter hebt u uw lijstitems in een Excel-tabel.

   Opmerking

   • Waarom moet u uw gegevens in een tabel plaatsen? Wanneer uw gegevens zich in een tabel bevinden, worden de vervolgkeuzelijsten die u op basis van die tabel hebt gebaseerd, automatisch bijgewerkt wanneer u items toevoegt aan of verwijdert uit de lijst. Verder hoeft u niets te doen.
   • Dit is een goed moment om de gegevens te sorteren in de volgorde waarin u deze wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de cel in het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.

3. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint en selecteer vervolgens Gegevenshulpmiddelen>Gegevensvalidatie.

4. Selecteer op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan de optie Lijst.

5. Als u al een tabel met de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, selecteert u in het vak Bron en selecteert en sleept u de cellen die deze vermeldingen bevatten. Selecteer de koptekstcel echter niet. Neem alleen de cellen op die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook gewoon een lijst met vermeldingen typen in het vak Bron , gescheiden door een komma zoals deze:
   Fruit,Groente,Graan,Zuivel,Snacks

6. Als het goed is dat personen de cel leeg laten, schakelt u het selectievakje Leeg negeren in.

7. Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.

8. Selecteer het tabblad Invoerbericht .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer de cel is geselecteerd, schakelt u het selectievakje Bericht weergeven in en typt u een titel en bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u niet wilt dat een bericht wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.

9. Selecteer het tabblad Foutwaarschuwing .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer iemand iets invoert dat niet in de lijst staat, schakelt u het selectievakje Foutmelding weergeven in, kiest u een optie in Type en typt u een titel en een bericht. Als u niet wilt dat een bericht wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.

10. Selecteer OK.

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, zorgt u ervoor dat deze naar wenst functioneert. Controleer bijvoorbeeld hoe u dekolombreedte en rijhoogte wijzigt om alle items te kunnen lezen. Zie Items toevoegen aan of verwijderen uit een vervolgkeuzelijst als u de opties in de vervolgkeuzelijst wilt wijzigen. Zie Een vervolgkeuzelijst verwijderen als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen.

Ga gratis aan de slag met Excel op het web.