Als communitybeheerder kun je bronnen binnen een community beheren, inclusief bestanden en koppelingen.
Een communitybestand als officieel markeren
Als communitybeheerder kun je een bestand officieel maken en bestanden verwijderen op de Files pagina van je community. Officiële bestanden moeten worden opgeslagen in de cloudopslag van Engage (niet in SharePoint).
Door een bestand officieel te maken, verbetert u de positie ervan in de zoekresultaten en laat u anderen weten dat dit de geautoriseerde versie van het document is. Ook wordt de inhoud vergrendeld, zodat alleen beheerders (community of netwerk) en de eigenaar van het document de inhoud kunnen bewerken. Officiële inhoud wordt weergegeven met een gele ster op de pagina Files.
- Selecteer in de koptekst van de community de optie Files.
Je wordt omgeleid naar de community in Engage op het web. - Selecteer een bestand om het te openen.
- Als u wijzigingen wilt vergrendelen, selecteert u Officieel markeren en Wijzigingen vergrendelen.
Als u de officiële status van een bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u Markering verwijderen.
Een bestand verwijderen
- Selecteer Files en navigeer vervolgens naar een bestand in de webversie van Engage om het te openen.
- Selecteer de knop Meer acties .
- Selecteer Verwijderen.
Resources vastmaken aan de startpagina van uw community
Aan de rechterkant van een community is er een sectie Vastgemaakt met belangrijke koppelingen. Elk lid van de community kan ook een vastgemaakte resource toevoegen of verwijderen.
- Klik op de startpagina van de community in de sectie Vastgemaakt op het plusteken.
- Voer een koppeling in die u wilt bijvoegen.
- Voer een titel in voor de koppeling en selecteer OK. De koppeling wordt weergegeven onder aan de sectie Vastgemaakt .
Microsoft 365-bronnen beheren
Elke met Microsoft 365 verbonden Viva Engage-community wordt geleverd met Microsoft 365-bronnen.
Toegang tot deze bronnen op de landingspagina van uw community in een sectie aan de rechterkant.
Opmerking
Als deze sectie niet wordt weergegeven voor een specifieke community, betekent dit dat de community geen met Microsoft 365 verbonden groep is. Alleen openbare community's en vermelde privécommunity's kunnen worden verbonden.
SharePoint-documentbibliotheek
Een SharePoint-documentbibliotheek vormt een centrale plaats voor uw community waar ze bestanden kunnen opslaan en opslaan.
Als uw organisatie haar Viva Engage bestanden opslaat in SharePoint, worden bestanden die u opslaat in Viva Engage daar automatisch opgeslagen.
SharePoint-site
Een SharePoint-site is een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud voor uw community.
OneNote
Maak en bewerk een gedeeld OneNote-notitieblok voor de community voor het verzamelen van ideeën, onderzoek en informatie.
Planner
Microsoft Planner kan projecttaken toewijzen en beheren tussen leden van de community. De eerste persoon in de community die Planner opent, maakt het plan en vervolgens kan iedereen in de community het bewerken. Zie Help bij Microsoft Planner voor meer informatie.
De Community Resources Module en het tabblad Files in- of uitschakelen
Wijzigingen kunnen op elk gewenst moment worden aangebracht zonder dat dit gevolgen heeft voor bestaande gegevens. Dankzij deze flexibiliteit kunnen beheerders de community-ervaring aanpassen op basis van de huidige behoeften en relevantie van deze functies
- Ga naar de communitypagina die u wilt aanpassen.
- Zoek op de communitypagina naar het menupictogram met drie puntjes in de rechterbovenhoek.
- Klik op het menu met drie puntjes en selecteer Instellingen in de vervolgkeuzelijst.
- Schuif omlaag naar de wisselknoppen voor zichtbaarheid voor Community-resources en het tabblad Enable Files. Standaard zijn beide functies ingeschakeld en zichtbaar voor communityleden.
- Als u een van beide functies wilt uitschakelen, schakelt u de bijbehorende wisselknop uit.
- Als u een van beide functies weer wilt inschakelen, schakelt u de wisselknop weer in.
- Zorg ervoor dat alle instellingen worden opgeslagen als hierom wordt gevraagd (dit kan per systeem verschillen).