Viva Engage gebruikers willen soms een bericht verplaatsen of een bestaand bericht posten naar een nieuwe Viva Engage community. U kunt gemakkelijk gesprekken verplaatsen of delen in de community van uw keuze en met de personen die uw voorkeur hebben, en gesprekken in uw feed dempen om afleiding te voorkomen.
Gesprekken verplaatsen
- Naar het eerste bericht in het gesprek gaan.
- Selecteer in het eerste bericht het
Meer en selecteer Verplaatsen. - Kies een doelcommunity in Een community selecteren.
- Selecteer Gesprek verplaatsen om het naar de nieuwe community te verplaatsen.
U ziet een banner die bevestigt dat het gesprek is verplaatst.
Het gesprek noteert ook wie het gesprek heeft verplaatst, waar het vandaan is verplaatst en naar welke locatie.
Gesprekken delen
- Ga naar het bericht dat u wilt delen.
- Selecteer onder het bericht het
. - Selecteer Delen naar verhaallijn, Delen met community of Delen met privébericht.
- Selecteer in het venster Dit gesprek delen de community waarmee u het gesprek wilt delen. Als u Delen naar verhaallijn of Delen naar privébericht kiest, selecteert u personen die het gesprek willen ontvangen.
- Voeg eventuele aanvullende opmerkingen toe en selecteer Delen. In de rechterbovenhoek van het scherm wordt met een banner aangegeven dat het gesprek met succes is gedeeld met uw netwerk. Een berichtvoorbeeld met een koppeling naar de andere personen of community's posten.
Een gesprek dempen in Viva Engage
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers die zijn aangewezen als beheerders van het Engage-netwerk en/of bedrijfscommunicators.
Engage-netwerkbeheerders en bedrijfscommunicatoren kunnen gesprekken dempen om een thread te verwijderen uit distributie in de thuisfeed en in e-mailverzamelingen.
- Het overloopmenu van een gesprek openen.
- Selecteer 'Gesprek in feeds dempen'.
- Bevestig de actie in het pop-upvenster.
Meer informatie over het delen, verplaatsen en dempen van gesprekken
Gesprekken verplaatsen
- U kunt alle gesprekken in openbare en privé-community's verplaatsen. Elke gebruiker met toegang tot een gesprek kan het verplaatsen.
- Aankondigingsposts kunnen niet worden verplaatst.
- Beheerders kunnen community-instellingen gebruiken om te voorkomen dat gebruikers gesprekken naar hun community verplaatsen. Beheerders kunnen gesprekken overal in Engage verplaatsen.
- Community's met beperkte toegang staan gebruikers van niet-Beheer niet toe om gesprekken naar de community te verplaatsen. Elke gebruiker kan een gesprek uit een beperkte community verplaatsen.
- Alle gespreksdeelnemers vóór de verplaatsing en alle gebruikers met toegang tot de nieuwe community kunnen het gesprek zien nadat het is verplaatst.
- Files blijven in de oorspronkelijke community, maar koppelingen naar de bestanden worden nog steeds weergegeven in het gesprek in de nieuwe community.
- Iedereen heeft toegang tot bestanden in gesprekken die worden verplaatst tussen openbare community's. Als een gesprek wordt verplaatst vanuit een privécommunity, hebben alleen leden van de community waar het gesprek oorspronkelijk is geplaatst , toegang tot de bestanden. Als het gesprek wordt teruggeplaatst, behouden iedereen die momenteel deelneemt aan het gesprek en alle leden van de oorspronkelijke privécommunity hun toegang. Dit geldt ongeacht het lidmaatschap van de community.
- Je kunt alleen gesprekken van de ene community naar de andere verplaatsen. De post bevindt zich alleen in de gemeenschap waarnaar deze is verplaatst; Er worden geen kopieën gemaakt.
- U kunt gesprekken meerdere keren verplaatsen.
- U kunt gesprekken verplaatsen naar elke community waartoe ze toegang hebben (openbaar of privé), mits de beheerder het verplaatsen van gesprekken niet heeft beperkt.
- Gebruikers die betrokken zijn bij het gesprek krijgen een melding in het Postvak IN wanneer een gesprek wordt verplaatst. Er wordt een systeembericht toegevoegd aan het gesprek wanneer het wordt verplaatst. Het bericht bevat wie de thread heeft verplaatst, van waaruit deze is verplaatst en waarnaar deze is verplaatst.
Gesprekken delen
- U kunt een gesprek delen met iedereen in uw Viva Engage-tenant. Er is geen limiet aan het aantal keer dat je een gesprek deelt. U kunt echter geen gesprekken delen buiten de tenant.
- U kunt geen privébericht delen, maar u kunt wel meer tenantleden toevoegen aan uw privébericht.
- Wanneer je een gesprek met een community deelt, verschijnt het gedeelde bericht in de feed van de andere community, met een koppeling terug naar het oorspronkelijke gesprek. Hoewel communityleden waar je dit bericht deelt, dat bericht kunnen zien, bevat het bericht ook een koppeling terug naar het gesprek.
- Een share werkt als een doorgestuurd e-mailbericht omdat er een eigen, nieuwe versie van het bericht wordt gemaakt. Wanneer u een gesprek deelt, wordt het een gespreksaanzet in de nieuwe community. De enige verbinding met het oorspronkelijke bericht is een koppeling naar het oorspronkelijke gesprek.
- Berichten van privécommunity's kunnen worden gedeeld, maar alleen leden van de privécommunity kunnen het volledige gesprek bekijken. Niet-leden zien alleen het gedeelde bericht.
- Shares weergeven toont een lijst met alle locaties waarmee een bericht wordt gedeeld, aangegeven met een pictogram naast het bericht. U kunt alleen de namen zien van de community's waartoe u behoort of die openbaar zijn en onder Gedeelde gesprekken worden weergegeven.
- Als u een gesprek wilt delen met iemand die niet op Viva Engage zit, deelt u het via een privébericht en voert u het e-mailadres in. De ontvanger ontvangt een e-mailbericht met een Viva-uitnodiging waarin staat dat u een bericht met hem of haar hebt gedeeld.
Gesprekken dempen (Engage-beheerders en bedrijfscommunicatoren)
Nadat het gesprek is gedempt, wordt het niet weergegeven in de thuisfeed of in de e-mailverzamelingen van alle netwerkgebruikers. Gebruikers kunnen de thread nog steeds zien in community's, verhaallijnen en via zoeken.
Gedempte gesprekken hebben een zichtbare indicator voor netwerkbeheerders en bedrijfscommunicatoren. Andere gebruikers kunnen niet zien wanneer een gesprek is gedempt. Gebruikers ontvangen geen melding wanneer een thread is gedempt.
Het dempen van gesprekken is onafhankelijk van het dempen van community's en het dempen van gebruikers.
U kunt alle activiteiten van het gebruik van het dempen van gesprekken controleren via de auditlogboeken voor Microsoft 365-gebruikers, met inbegrip van de volgende velden:
- Gebruikers-id van de gebruiker die het geluid van het gesprek heeft gedempt of het dempen heeft opgeheven
- Thread-id van het gedempte gesprek
- De datum en tijd waarop het geluid van de thread is gedempt of het dempen is opgeheven.