Als u een aantal van uw notities wilt delen, maar niet iedereen volledige toegang wilt geven tot alle notities, kunt u notities exporteren als een Adobe PDF-bestand (draagbare documentindeling). U wilt bijvoorbeeld een hand-out delen met een collega die niet over OneNote beschikt of niet alles in uw notitieblok hoeft te zien. Of mogelijk moet u werkaantekeningen met een rapport indienen. In deze gevallen komt het opslaan van notities als een PDF goed van pas.
Opmerking
Wanneer u een notitieblok deelt met anderen, kan iedereen die toegang heeft, inhoud bewerken, informatie toevoegen en wijzigingen aanbrengen. Wanneer u als PDF opslaat, slaat u een statische momentopname van uw notities op. Wijzigingen die u later in OneNote aanbrengt, worden niet gewijzigd in het PDF-bestand.
- Kies bestand>exporteren op de pagina die u wilt exporteren.
- Kies onder Huidige exporteren datgene wat u wilt exporteren.
- Kies PDF (*pdf)>Exporteren.
- Kies in het dialoogvenster Opslaan als waar u uw bestand wilt opslaan.
- Geef het bestand een naam en kies Opslaan
Tip
Als u samen met anderen wilt kunnen werken aan dezelfde notities of hetzelfde notitieblok in plaats van een statische momentopname van uw notities te delen, kunt u uw notitieblok verplaatsen naar OneDrive. Als u geen PDF wilt maken, kunt u notities per e-mail verzenden, een pagina met uw notities afdrukken of notities delen tijdens een vergadering.