Als u uw notities een consistenter uiterlijk wilt geven en een volledigere record van uw vergaderingen wilt bieden, kunt u vergaderingsdetails vanuit Outlook toevoegen aan uw OneNote-notities. Vergaderingsgegevens zijn bijvoorbeeld datum en locatie, agenda, onderwerp en deelnemers.
Opmerking
U moet Outlook en OneNote op dezelfde computer hebben geïnstalleerd om details van de vergadering toe te voegen aan uw notities.
Kies in OneNotede optie Details van thuisvergadering>.
Voer een van de volgende handelingen uit in het menu dat wordt weergegeven:
- Als u een vergadering wilt selecteren die vandaag plaatsvindt, kiest u in de lijst het tijdstip en het onderwerp.
- Als u een vergadering wilt selecteren die op een andere dag plaatsvindt, selecteert u het agendapictogram om een specifieke datum te selecteren. Kies de tijd en het onderwerp van de gewenste vergadering, en kies vervolgens Details invoegen.
Tip
- Voor elke vergadering die u selecteert, worden de details ervan ingevoegd op een nieuwe pagina. Als u deze informatie ook wilt opnemen in een van uw bestaande notities, beweegt u de muisaanwijzer over de ingevoegde details, klikt u om de notitiecontainer te selecteren die wordt weergegeven en kopieert u (Ctrl+C) en plakt u deze gegevens ergens anders in uw notities.
- Als de vertrouwelijkheidslabelfunctie is ingeschakeld voor uw notitieblok, moet u beschikken over de vereiste machtigingen van zowel de gelabelde vergadering als de sectie om vertrouwelijkheidsgelabelde vergaderingsdetails in die sectie in te kunnen voegen.
Vergaderingsgegevens worden in OneNote als tekst toegevoegd. U kunt in OneNote overal in de vergaderingsgegevens informatie toevoegen, wijzigen of verwijderen zonder dat dit invloed heeft op de oorspronkelijke vergaderingsgegevens in uw Outlook-agenda. U kunt bijvoorbeeld de namen verwijderen van uitgenodigde deelnemers die niet bij de vergadering waren, zodat u een record hebt van wie er daadwerkelijk heeft deelgenomen.