Een SharePoint-site maken met AI

Waarvoor kunt u het gebruiken

• Teamprojectsites

• Bedrijfsnieuws of -updates

• Pagina's helpdesk of veelgestelde vragen

• Training en onboarding

• En nog veel meer

Vereisten

• Toegang tot SharePoint Online met de juiste machtigingen om sites te maken.

• Copilot-licentie

• Basisinformatie over de site die u wilt maken (doel, beoogde doelgroep, enzovoort)

Hoe het werkt

Stap 1: Solution Builder openen

1. Ga naar de SharePoint-startpagina van uw organisatie.

2. Klik op 'Site maken' in het bovenste navigatiemenu.

3. Selecteer Een site maken met AI in de beschikbare opties. Als u deze optie niet ziet, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder om ervoor te zorgen dat de functie is ingeschakeld voor uw tenant.

4. Als u de nieuwe SharePoint-interface gebruikt, selecteert u 'Bouwen' in de linkerzijbalk ergens in SharePoint

Stap 2: uw site beschrijven

1. Typ eerst een prompt met uitleg over de site die u zoekt. Bijvoorbeeld: 'Ik wil een site maken om mijn team te helpen samenwerken en de voortgang van het project bij te houden'. U kunt er ook een selecteren in een lijst met voorgestelde prompts

2. De Kennisagent kan een paar vragen stellen over uw doelen als deze nog niet zijn opgegeven in uw oorspronkelijke prompt. Voorbeelden van vervolgvragen zijn:

   1. Wat is het belangrijkste doel van deze site? (bijvoorbeeld projectmanagement, teamsamenwerking, nieuws delen)

   2. Worden mijn interne of externe gebruikers gebruikt voor uw site?

3. Beantwoord deze vragen zo nauwkeurig mogelijk. Uw antwoorden worden gebruikt om het siteplan te genereren.

4. U krijgt ook suggesties voor AI tijdens uw ervaring. U kunt profiteren van deze prompts die geschikt zijn voor uw behoeften.

Stap 3: AI-suggesties bekijken en aanpassen

1. Zodra de builder van de oplossing voldoende informatie heeft, wordt u een voorstel voor een siteplan gepresenteerd. Het siteplan bevat de onderdelen zoals Lijsten, Bibliotheken, Pagina's en de algehele structuur van de te maken site.

2. Een visuele structurele weergave van het plan wordt weergegeven op het canvas en u hebt toegang tot een gedetailleerder plan in markdown-indeling door de knop 'codefragment' bovenaan het navigatiemenu te selecteren.

3. Inhoud aanpassen door verschillende onderdelen binnen het overzicht toe te voegen of te verwijderen via chat of canvas. De AI kan relevante inhoud en indelingen blijven voorstellen terwijl u bouwt.

4. U kunt wijzigingen blijven aanbrengen totdat u klaar bent om uw site te bouwen. Het plan wordt voortdurend bijgewerkt naarmate u meer informatie opgeeft en meer mogelijkheden verwijdert of aanvraagt.

5. Als u niet tevreden bent, kunt u kiezen voor de optie Opnieuw beginnen. Houd er rekening mee dat u alle voortgang die u op de opbouwfunctie hebt gemaakt, kwijtraakt als u doorgaat met deze optie.

Stap 4: Voltooien en publiceren

1. Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u uw site maken door 'Deze maken' te selecteren 

2. U wordt gevraagd de basisinformatie van de site te bevestigen:

   1. Sitenaam: de titel van uw nieuwe site.

   2. Gevoeligheid: kies of uw site openbaar is binnen uw organisatie of privé voor uitgenodigde leden.

   3. Groeps-e-mailadres: alleen relevant als u een teamsite maakt op basis van uw vereisten.

3. Klik op OK om te bevestigen dat u tevreden bent met de details en dat uw site wordt gebouwd. Het bouwen van uw site kan enkele minuten duren.

4. Zodra de build is voltooid, wordt u omgeleid naar uw nieuwe site. In sommige gevallen, terwijl de site wordt gebouwd, kan u worden gevraagd om meer informatie te verstrekken om de bouw te voltooien.

5. Zodra u op de site bent geland, kunt u doorgaan met het bijwerken van de inhoud en het instellen van de site via de Knowledge-agent. De Kennisagent blijft beschikbaar om verbeteringen voor te stellen naarmate uw site zich ontwikkelt.

Door AI gegenereerde suggesties zijn mogelijk onjuist, dus u kunt feedback geven over de kwaliteit van de suggesties met behulp van de duimen omhoog en omlaag.

Tips voor effectief gebruik van Solution Builder

• Wees duidelijk en specifiek in uw antwoorden op AI-vragen om de meest relevante suggesties.

• Ai-inzichten gebruiken voor doorlopend onderhoud en verbetering van de site; het hulpprogramma kan nieuwe webonderdelen of reorganisaties voorstellen naarmate uw behoeften veranderen.

Wat u moet weten

• Sommige geavanceerde SharePoint-functies worden nog niet ondersteund, dus mogelijk moet u deze instellen nadat de site is gemaakt. 

• Zodra uw site begint met bouwen, is er geen manier om de voltooiing ervan te stoppen, dus zorg ervoor dat u tevreden bent met het siteplan. Als u niet tevreden bent, kunt u een nieuwe site starten en bouwen.

Conclusie

Met Solution Builder in SharePoint kunt u eenvoudig professionele, aangepaste sites maken. Door deze onboardinggids te volgen, bent u goed op weg om samenwerkingsruimten te bouwen die de productiviteit en betrokkenheid in uw organisatie stimuleren.

Transparantienotities: Verantwoordelijke AI (RAI) 

Microsoft zet zich in om AI op verantwoorde wijze te ontwikkelen en te implementeren. Wanneer u ai-functies gebruikt, zoals Knowledge Agent en Solution Builder:

• Gegevensprivacy: zorg ervoor dat de gegevensgovernance en het privacybeleid van uw organisatie worden nageleefd.

• Gevoelige informatie: vermijd het invoeren van persoonlijk identificeerbare of vertrouwelijke gegevens in AI-prompts.

• Menselijk toezicht: controleer door AI gegenereerde inhoud op nauwkeurigheid, relevantie en geschiktheid voordat deze wordt gepubliceerd.

• Transparantie & eerlijkheid: volg de verantwoordelijke AI-principes van Microsoft om eerlijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid te behouden.

• Meer informatie: Ga voor gedetailleerde richtlijnen naar www.microsoft.com/ai/responsible-ai