Een teamsite maken in SharePoint

Van toepassing op
SharePoint Server 2019

Maak een SharePoint teamsite zodat u een locatie hebt waar u en uw team kunnen werken aan projecten en informatie van overal op elk apparaat kunnen delen. Een teamsite bevat een groep verwante webpagina's, een standaard documentbibliotheek voor bestanden, lijsten voor gegevensbeheer en webonderdelen die u aan uw wensen kunt aanpassen.

Kan ik beter een teamsite of een communicatiesite maken?

Gebruik een teamsite als u met leden van uw team of met andere personen wilt samenwerken aan een specifiek project. Bij de meeste teamsites kunnen alle of in ieder geval de meeste leden inhoud aan de site bijdragen. De informatie wordt beperkt tot alleen de leden van het team of project en de specifieke belanghebbenden. Als u alleen informatie wilt aanbieden aan een breed publiek, dan is een communicatiesite de slimmere keuze. Bij de meeste communicatiesites draagt alleen een klein deel van de leden inhoud bij die vervolgens wordt geconsumeerd door een veel groter publiek. Hier vindt u meer informatie over het maken van een communicatiesite.

Stappen voor het maken van een teamsite (voor voorbeeld)

SharePoint Build maakt het voor iedereen eenvoudig, of u nu een nieuwe gebruiker bent met SharePoint of een ervaren gebruiker bent, om een site te maken voor samenwerking, communicatie of inhoudsbeheer. Ga als volgt te werk:

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u Office 365 gebruikt, meldt u zich aan. Zie Waar kan ik me aanmelden in Microsoft 365? voor hulp.
      Selecteer linksboven op de pagina het startprogramma voor apps Serie van negen zwarte stippen in een vierkant patroon en selecteer vervolgens de SharePoint-tegel . Als u de SharePoint-tegel niet ziet, klikt u op de tegel Meer apps of typt u SharePoint in het zoekveld boven aan het venster.

      Een selectie van Microsoft 365-apps. De laatste tegel is Meer apps.

      Opmerking

      Als u de SharePoint-tegel of de tegel Sites niet ziet, bevat uw Microsoft 365-abonnement mogelijk geen SharePoint in Microsoft 365. Neem contact op met de persoon die Microsoft 365 in uw organisatie beheert. Als u de beheerder bent van uw Microsoft 365-tenant, raadpleegt u Overstappen op een ander Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement om SharePoint in Microsoft 365 toe te voegen aan uw abonnement.

    • Als u SharePoint Server 2019 gebruikt, meldt u zich aan bij SharePoint.

  2. Klik aan de linkerkant van de SharePoint-startpagina op Knooppunt maken van de app-balk.

  3. Ga op de startpagina van SharePoint Build naar de sectie Beginnen met bouwen . Klik op de sitekaart om een nieuwe site te maken.

    Opmerking

    • Als u de nieuwe teamsite wilt koppelen met een SharePoint hubsite, kunt u het proces stroomlijnen door eerst naar de hubsite te navigeren en te klikken op de koppeling Site maken in de rechterbovenhoek. De nieuwe teamsite wordt automatisch gekoppeld aan die hubsite.
    • Als de sitekaart grijs wordt weergegeven in de sectie Beginnen met bouwen , kan het zijn dat Zelf sites maken is uitgeschakeld in SharePoint. Om een teamsite te maken, neemt u contact op met de beheerder van SharePoint in uw organisatie. Als u tenantbeheerder bent, raadpleegt u Site maken beheren in SharePoint om zelf sites maken in te schakelen voor uw organisatie of Sites beheren in het SharePoint-beheercentrum om een site te maken met SharePoint in het Microsoft 365-beheercentrum. Het maken van sites is momenteel niet beschikbaar in de SharePoint mobiele app.
  4. Selecteer in het pop-upvenster Teamsite als het type. Blader vervolgens door de beschikbare sjablonen.

  5. Selecteer een sjabloon, controleer de details en het visuele voorbeeld. Bekijk de sectie Sitemogelijkheden om te zien wat is opgenomen. Wanneer u klaar bent, klikt u op Sjabloon gebruiken. Als u een algemene teamsite wilt maken, selecteert u de sjabloon Standaardteam .

  6. Geef uw nieuwe teamsite een naam. Tenzij u SharePoint Server 2019 gebruikt, wordt een groeps-e-mail van Microsoft 365 automatisch gegenereerd met dezelfde naam als uw teamsite. Terwijl u typt, ziet u of de naam die u hebt gekozen, beschikbaar is.

    Opmerking

    Als Microsoft 365 Groepen zijn uitgeschakeld in SharePoint in Microsoft 365, wordt het veld Email-adres niet weergegeven.

  7. Voeg in het vak Sitebeschrijving tekst toe om het doel van uw site te begrijpen.

  8. Selecteer een vertrouwelijkheidslabel voor uw site. Gebruik de installatierichtlijn in het rechterdeelvenster voor tips en aanbevolen procedures.

  9. Indien zichtbaar in het gedeelte Privacy-instellingen kiest u ofwel Openbaar (iedereen binnen de organisatie heeft toegang tot deze site) of Privé (alleen leden hebben toegang tot deze site), om te bepalen wie toegang heeft tot uw site. 

  10. Indien deze optie is ingeschakeld door uw beheerder, kiest u een siteclassificatie in het gedeelte Teamsiteclassificatie. De opties die worden weergegeven, kunnen betrekking hebben op vertrouwelijkheid van gegevens of op de levensduur van informatie op uw site.

  11. Als u SharePoint Server 2019 gebruikt, selecteert u Voltooien, en u bent klaar. Als dit niet het geval is, gaat u door.

  12. Selecteer een taal voor uw site en selecteer Site maken

    Let op

    Zodra u een standaardtaal voor uw site selecteert en de site maakt, kunt u de taal later niet meer wijzigen. U kunt echter andere ondersteunde talen toevoegen.

  13. In SharePoint in Microsoft 365 kunt u, terwijl de site wordt ingericht, de namen of e-mailadressen toevoegen van iedereen die lid of eigenaar van uw site moet zijn. Leden/eigenaren die zijn toegevoegd aan de Microsoft 365-groep die aan de site is gekoppeld, worden automatisch toegevoegd aan de groep leden/eigenaren van de site.
    Wanneer uw site gereed is en voldoet aan het organisatiebeleid voor eigendom, kunt u klikken op Ga naar site.

    Opmerking

    De maker van de site is automatisch lid van de groep met site-eigenaren.

    Als u een aangepaste sitesjabloon hebt gekozen, wordt bovenaan uw site een banner weergegeven met de instellingsstatus voor uw nieuwe site. Als u wilt zien welke instellingen zijn toegepast door de sitesjabloon, klikt u op Instellingen voor het hulpprogramma> SPO-migratie Sitesjablonen.
    Nadat uw site is gemaakt, wordt deze weergegeven bij de sites die u volgt. Uw site neemt de machtigingsinstellingen of navigatie van andere sites niet over. Zie de sectie Sitemachtigingen beheren in De instellingen van uw SharePoint team-site beheren voor meer informatie.

Stappen voor het maken van een teamsite

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u Office 365 gebruikt, meldt u zich aan. Zie Waar kan ik me aanmelden in Microsoft 365? voor hulp.
      Selecteer linksboven op de pagina het startprogramma voor apps Serie van negen zwarte stippen in een vierkant patroon en selecteer vervolgens de SharePoint-tegel . Als u de SharePoint-tegel niet ziet, klikt u op de tegel Meer apps of typt u SharePoint in het zoekveld boven aan het venster.

      Een selectie van Microsoft 365-apps. De laatste tegel is Meer apps.

      Opmerking

      Als u de SharePoint-tegel of de tegel Sites niet ziet, bevat uw Microsoft 365-abonnement mogelijk geen SharePoint in Microsoft 365. Neem contact op met de persoon die Microsoft 365 in uw organisatie beheert. Als u de beheerder bent van uw Microsoft 365-tenant, raadpleegt u Overstappen op een ander Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement om SharePoint in Microsoft 365 toe te voegen aan uw abonnement.

    • Als u SharePoint Server 2019 gebruikt, meldt u zich aan bij SharePoint.

  2. Selecteer + Site maken bovenaan de SharePoint-pagina en kies de optie Teamsite.

    Opmerking

    • Als u de nieuwe teamsite wilt koppelen met een SharePoint hubsite, kunt u het proces stroomlijnen door eerst naar de hubsite te navigeren en te klikken op de koppeling Site maken in de rechterbovenhoek. De nieuwe teamsite wordt automatisch gekoppeld aan die hubsite.
    • Als u de koppeling + Site maken niet ziet, is het zelf maken van sites mogelijk uitgeschakeld in SharePoint. Om een teamsite te maken, neemt u contact op met de beheerder van SharePoint in uw organisatie. Als u tenantbeheerder bent, raadpleegt u Site maken beheren in SharePoint om zelf sites maken in te schakelen voor uw organisatie of Sites beheren in het SharePoint-beheercentrum om een site te maken met SharePoint in het Microsoft 365-beheercentrum. Het maken van sites is momenteel niet beschikbaar in de SharePoint mobiele app.

    Opdracht Site maken

  3. Selecteer een teamsitesjabloon die vooraf is gevuld met inhoud voor een specifiek scenario. Als u een algemene teamsite wilt maken, selecteert u de teamsjabloon Standaard .

  4. Geef uw nieuwe teamsite een naam. Tenzij u SharePoint Server 2019 gebruikt, wordt een groeps-e-mail van Microsoft 365 automatisch gegenereerd met dezelfde naam als uw teamsite. Terwijl u typt, ziet u of de naam die u hebt gekozen, beschikbaar is.

    Opmerking

    Als Microsoft 365 Groepen zijn uitgeschakeld in SharePoint in Microsoft 365, wordt het veld Email-adres niet weergegeven.

    Voer in het linkerdeelvenster van het venster in het eerste veld de naam voor uw teamsite in. Geef in het tweede veld een optionele beschrijving van de site op. Het derde veld is het veld voor het e-mailadres van de groep, dat automatisch wordt ingevuld met de sitenaam die u hebt ingevoerd (zonder spaties). U kunt deze waarde wijzigen. Het vierde veld is het adres van de locatie. Het eerste deel van het siteadres is al ingesteld, maar de naam voor de specifieke site wordt automatisch ingevuld met de sitenaam die u hebt ingevoerd (zonder spaties). U kunt deze waarde wijzigen.

  5. Voeg in het vak Sitebeschrijving tekst toe om het doel van uw site te begrijpen.

  6. Indien zichtbaar in het gedeelte Privacy-instellingen kiest u ofwel Openbaar (iedereen binnen de organisatie heeft toegang tot deze site) of Privé (alleen leden hebben toegang tot deze site), om te bepalen wie toegang heeft tot uw site.

  7. Indien deze optie is ingeschakeld door uw beheerder, kiest u een siteclassificatie in het gedeelte Teamsiteclassificatie. De opties die worden weergegeven, kunnen betrekking hebben op vertrouwelijkheid van gegevens of op de levensduur van informatie op uw site.

  8. Als u SharePoint Server 2019 gebruikt, selecteert u Voltooien, en u bent klaar. Als dit niet het geval is, gaat u door.

  9. Selecteer een taal voor uw site en selecteer Site maken.

    Let op

    Zodra u een standaardtaal voor uw site selecteert en de site maakt, kunt u de taal later niet meer wijzigen. U kunt echter andere ondersteunde talen toevoegen.

  10. Voeg in SharePoint in Microsoft 365 in het vak Leden toevoegen de namen of e-mailadressen toe van iedereen die u lid wilt laten zijn van uw site en klik vervolgens op Voltooien. Leden die worden toegevoegd aan de Microsoft 365-groep die aan de site is gekoppeld, worden automatisch toegevoegd aan de groep met siteleden.
    Als u nog wilt wachten en extra eigenaren, leden of bezoekers later wilt toevoegen, klikt u op Voltooien.

    Opmerking

    De maker van de site is automatisch lid van de groep met site-eigenaren.

    Voer in het veld Leden toevoegen de naam in van een persoon of groep, die teamlid of eigenaar wordt. Nadat u een naam hebt geselecteerd, wordt de naam onder het tekstveld weergegeven. Onder de naam staat een vervolgkeuzelijst met de rol die aan het nieuwe lid moet worden toegewezen. De standaardrol is Lid.
    Als u een aangepaste sitesjabloon hebt gekozen, wordt bovenaan uw site een banner weergegeven met de instellingsstatus voor uw nieuwe site. Als u wilt zien welke instellingen zijn toegepast door de sitesjabloon, klikt u op Instellingen voor het hulpprogramma> SPO-migratie Sitesjablonen.
    Nadat uw site is gemaakt, wordt deze weergegeven bij de sites die u volgt. Uw site neemt de machtigingsinstellingen of navigatie van andere sites niet over. Zie de sectie Sitemachtigingen beheren in De instellingen van uw SharePoint team-site beheren voor meer informatie.

Klassieke sites maken

Als het scherm niet overeenkomt met de afbeeldingen hierboven, betekent dit dat uw beheerder het maken van sites heeft ingesteld op de klassieke ervaring voor het maken van sites. In dit geval wordt er geen bijbehorende Microsoft 365-groep gemaakt.

  1. Klik op + Site maken.
    Opdracht Site maken

  2. Geef uw site een naam en klik op Maken.

    Dialoogvenster Nieuwe site maken als klassieke sites worden afgedwongen

    Uw site wordt gemaakt op de locatie die de beheerder vooraf heeft gedefinieerd en de site wordt weergegeven bij de sites die u volgt. Op uw site worden de machtigingsinstellingen of navigatie van andere sites niet overgenomen.

Nieuwe klassieke site

Volgende stappen

Nu u een site hebt gemaakt, kunt u lezen hoe u de site kunt aanpassen en de site optimaal kunt gebruiken: