De teamsitesjabloon SharePoint voor retailmanagement is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw managementteam in de detailhandel. Managers van winkels verenigen, op de hoogte houden en toegang bieden tot populaire informatiebronnen.
In dit artikel bespreken we de elementen die zich op de teamsitesjabloon SharePoint Retail Management bevinden en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Opmerking
Deze sjabloon is een Microsoft 365 verbonden sjabloon. Wanneer een team wordt gemaakt met behulp van deze sjabloon, wordt de verbonden SharePoint-sjabloon toegepast op de site en het team.
SharePoint-onderdelen zoals pagina's, lijsten en Power Platform-integraties worden automatisch toegevoegd en als tabbladen vastgemaakt aan het algemene kanaal in het team. Gebruikers kunnen deze pagina's en lijsten rechtstreeks vanuit Teams bewerken.
Sitefuncties
- Aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld zijn om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw team.
- Overweeg om de sitesjabloon Training en ontwikkeling te koppelen aan de sitesjablonen Learning Central en Training en cursussen .
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De teamsitesjabloon voor retailmanagement toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers.
- Samenvatting van evenement : hier worden samenvattingen van gebeurtenissen weergegeven voor het meest recente teamevenement of de meest recente vergadering. Deze pagina aanpassen door de webonderdelen van de bibliotheek Tekst, Gebeurtenissen en Documenten te bewerken
- Documenten : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde teamalias en -agenda in Outlook. Verbind deze site met een Microsoft 365-groep om realtime chat toe te voegen in Microsoft Teams.
- Notitieblok : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde versie van OneNote.
- Pagina's : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Site-inhoud : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Prullenbak - Biedt toegang tot onlangs verwijderde teaminhoud.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor de teamsite voor training en ontwikkeling hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen site maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie en bedrijfsupdates te markeren.
- Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies de
. - Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.
- Kies onder Organiseren de berichten die u wilt organiseren onder Selecteer nieuws om te organiseren en rangschik ze op basis van de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen gebruiken in het webonderdeel Nieuws.
2. Gebruik de webonderdelen Tekst en Snelle koppelingen om het team van nuttige informatie te voorzien.
- Selecteer eerst het webonderdeel Tekst en kies de .
- Bewerk de tekst rechtstreeks in het webonderdeel.
- Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies de bewerken.
- Voeg koppelingen naar deze sectie toe om context te bieden voor de tekst en afbeelding.
Meer informatie over het bewerken van de webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen .
3. Gebruik het webonderdeel Afbeelding om belangrijke afbeeldingen weer te geven.
- Selecteer eerst het webonderdeel Snelle koppelingen en kies de .
- Selecteer vervolgens Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Afbeelding.
4. Het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken om toegang tot documenten te verschaffen
- Als u de weergave of mapbron van het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u de .
- Als u mappen, labels en inhoud van documentbibliotheken wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u de wijzigingen aan, waarna u de inhoud ziet bijwerken in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.
5. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om toegang te bieden tot bronnen die vaak worden gebruikt.
- Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en vervolgens de .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
6. Met het webonderdeel Gebeurtenissen kunt u een lijst maken met evenementen en data die u wilt onthouden.
- Selecteer eerst het webonderdeel Gebeurtenissen en kies de .
- Selecteer de bron.
- Selecteer vervolgens het datumbereik dat op de website moet worden weergegeven.
- Selecteer vervolgens de indeling.
- Selecteer het maximum aantal items dat moet worden vermeld in dit webonderdeel.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.
7. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om een lijst met leermaterialen of veelgebruikte bronnen samen te stellen.
- Selecteer eerst het webonderdeel Snelle koppelingen en kies de .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Meer informatie over het gebruik van het onderdeel Snelkoppelingen.
8. Gebruik het webonderdeel Oproep tot actie om eenvoudige toegang tot een specifieke resource te bieden.
- Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies de .
- Voeg een achtergrondafbeelding toe door Wijzigen te selecteren in het bewerkingsvenster, een bron van de afbeelding te selecteren en Invoegen te selecteren nadat u een afbeelding hebt gekozen.
- Wijzig het knoplabel en de knopkoppeling naar het navigatiedoel.
- Pas de uitlijning van het knoplabel en de koppeling aan.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Aanzet tot actie.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de kopteksten en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.