Luister naar audio-samenvattingen van uw vergaderingen

Van toepassing op
Microsoft Teams

Audio-samenvatting van Teams Meeting is een functie die gebruikmaakt van de kracht van grote taalmodellen (LMM) om belangrijke onderwerpen vast te leggen en samen te vatten die tijdens uw Teams-vergaderingen worden besproken, met behulp van transcripties van maximaal 8 vergaderingen tijdens de door u gekozen tijdsperiode. Samenvattingen worden geleverd in audioformaat, waardoor een efficiënte beoordeling van de hoogtepunten mogelijk is zonder individuele samenvattingen te doorlopen.

De samenvatting is gegenereerd door AI en moet worden gecontroleerd op nauwkeurigheid.

Belangrijk

Copilot in Teams is beschikbaar voor Windows, Mac, web, Android en iOS. U moet een Microsoft 365- en een Microsoft Copilot-licentie hebben om toegang te krijgen tot Copilot in Teams-functies, zoals audio-samenvattingen.

Hoe audio-samenvatting werkt

Audiosamenvattingen kunnen worden gegenereerd met behulp van uw vergadertranscripties en worden opgeslagen in uw OneDrive. Alleen vergaderingen met transcripties kunnen worden gebruikt om audiosamenvattingen te genereren.

Opmerking

  • Transcripties van vergaderingen verlopen na 120 dagen, tenzij ze eerder worden verwijderd door de organisator van de vergadering. U kunt geen audiosamenvattingen maken van vergaderingen die ouder zijn dan 120 dagen.
  • Audio-samenvattingen kunnen onderhevig zijn aan dagelijkse gebruikslimieten.

Ondersteunde talen

Chinees, variaties in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Portugees, Spaans

Toegang krijgen tot audiosamenvattingen in Teams

Als u wilt luisteren naar een audio-samenvatting van uw vergaderingen, kunt u kiezen uit verschillende toegangspunten: de Meet-app in Teams, de chat van de vergadering en de detailpagina van de vergadering.

Opmerking

Voor instructies over het openen en gebruiken van audio-samenvattingen op uw mobiele apparaat, raadpleegt u Audio-samenvattingen van vergaderingen gebruiken op mobiele apparaten.

Audiosamenvattingen zoeken in de Meet-app

  1. Selecteer aan de linkerkant van Teams ... Meer apps weergeven.
  2. Zoek en selecteer de Meet-app .
  3. Selecteer in de Meet-app het tabblad Audio-samenvattingen .

Samenvattingen van vergaderingen vinden in de chat van de vergadering

  1. Open een vergaderchat in de Teams Chat-app.

  2. Selecteer naast de titel van de vergaderchat het tabblad Samenvatting .

    1. Mogelijk moet u + selecteren om het tabblad Samenvatting te zien.

  3. Selecteer bovenaan het tabblad Samenvatting het pictogram Bellen Knop Audiosamenvatting.

    1. U wordt naar de Meet-app in Teams geleid met het tabblad Audio-samenvatting geopend.

Samenvattingen van vergaderingen vinden op de detailpagina van de vergadering

  1. Selecteer in de app Calendar in Teams een vergadering om de pagina met de details van de vergadering te openen.

  2. Schuif omlaag op de pagina naar de sectie Samenvatting van vergadering .

  3. Selecteer de knop Samenvatting weergeven .

    1. Teams opent een nieuw venster met de samenvattingsdetails van de vergadering.

  4. Selecteer bovenaan het venster Vergadering samenvatten het pictogram BellenAudio-samenvattingsknop .

    1. U wordt naar de Meet-app in Teams geleid met het tabblad Audio-samenvatting geopend.

Een samenvatting van een vergadering genereren

Zodra u zich in de Meet-app bevindt, kunt u uw audio-samenvattingen beluisteren, maken en beheren.

  1. Selecteer in de Meet-app het tabblad Audio-samenvattingen .

  2. Selecteer Pictogram Toevoegen aan de linkerkant in de lijst met audio-samenvattingen om een nieuwe audio-samenvatting in te stellen.

    1. Als dit de eerste keer is dat je een audio-samenvatting maakt, ga je via het tabblad Audio-samenvattingen rechtstreeks naar de instellingenpagina voor een nieuwe audio-samenvatting.

  3. Kies in de vervolgkeuzelijsten een tijdsperiode en een stijl voor je audio-samenvatting.

    1. U kunt maximaal acht vergaderingen selecteren met transcripties voor één audiosamenvatting.

  4. Selecteer de knop Genereren en Copilot genereert een audio-samenvatting.

  5. U kunt het pictogram van de pauzeknop voor audio-samenvattingselecteren, pauzeren, Pictogram van de knop voor afspelen van audiosamenvatting, afspelen, pictogram van de pijl naar achterenspringen, en het pictogram van de pijl vooruit springen met 10 seconden vooruit, en kies een afspeelsnelheid voor de audio-samenvatting.

    1. U kunt ook hoofdstukken van de samenvatting bekijken en naar een specifieke sectie van de samenvatting gaan door het hoofdstuk in de hoofdstuklijst te selecteren.
    2. Ten slotte kun je de knop Transcriptie selecteren om het volledige transcript van de audio-samenvatting te bekijken.

  6. De gegenereerde audio-samenvatting is 60 dagen voor u toegankelijk. Na 60 dagen vervalt de audiosamenvatting en wordt deze automatisch verwijderd.

Uw audio-samenvattingen beheren

Standaard worden transcripties van Teams-vergaderingen 120 dagen bewaard, tenzij ze eerder handmatig zijn verwijderd door de organisator van de vergadering. De gegenereerde audio-samenvatting is exclusief voor jou toegankelijk en vervalt na 60 dagen.  U kunt uw audio-samenvattingen beheren in OneDrive, waar u de optie hebt om audio-samenvattingen te verwijderen die niet meer nodig zijn. Zodra een audio-samenvatting is verwijderd uit OneDrive, is deze niet meer beschikbaar op uw pagina met de lijst met audio-samenvattingen van Teams. 

Zie Veelgestelde vragen over Copilot in Teams-audiosamenvatting voor meer informatie over hoe audiosamenvattingsgegevens worden verwerkt in Copilot in Teams.

Welkom bij Copilot in Microsoft Teams

Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams

Copilot-invoegtoepassingen gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen