Vergaderingen inhalen met Microsoft Copilot in Teams

Copilot openen in een vergadering

Copilot vat de belangrijkste discussiepunten samen, waaronder wie er heeft gesproken en wat ze hebben gezegd. Het stelt ook actie-items voor en beantwoordt al uw vragen, in realtime tijdens of na een vergadering.

Vergaderingen instellen met Copilot

Als organisator van de vergadering kunt u bepalen hoe en of deelnemers Copilot kunnen gebruiken. Zelfs als u geen licentie hebt, hebt u de controle over Copilot voor vergaderingen die u organiseert.   

Afhankelijk van het beleid, het vertrouwelijkheidslabel en de sjablooninstellingen van je organisatie, kun je kiezen uit de volgende waarden voor de optie Copilot- en facilitatorvergadering toestaan .

Deze instelling is beschikbaar in de vergaderingsplanner onder Opties voor>onlinevergaderingen, Copilot en andere AI. 

Copilot- en Facilitator-instelling toestaan	Copilot-acties beschikbaar
Tijdens en na de vergadering	Transcriptie is vereist om Copilot te gebruiken. Copilot wordt gestart zodra iemand in de vergadering begint met transcriberen. Als u de transcriptie stopt, wordt ook Copilot gestopt. selecteren Copilot in de besturingselementen voor vergaderingen verzendt een prompt om de transcriptie te starten; Als u bevestigt dat Copilot en transcriptie voor de vergadering worden gestart.
Alleen tijdens de vergadering	Copilot wordt gestart zodra deze is geselecteerd in de besturingselementen voor vergaderingen. Copilot gebruikt spraak-naar-tekstgegevens om inzicht te geven in wat er in de vergadering wordt gezegd. Als iemand de vergadering begint te transcriberen, is Copilot beschikbaar tijdens en na de vergadering voor gedeelten die zijn getranscribeerd. Nadat de vergadering is beëindigd, zijn spraak-naar-tekstgegevens die niet zijn getranscribeerd en interacties met Copilot niet meer beschikbaar. selecteren Copilot in de besturingselementen voor vergaderingen verzendt een prompt om de juiste gesproken taal te selecteren voor de spraak-naar-tekstgegevens; bevestigen start Copilot voor de vergadering.
Uit	Copilot is uitgeschakeld voor de vergadering. Opname en transcriptie zijn ook uitgeschakeld voor de vergadering om te voorkomen dat Microsoft Copilot toegang krijgt tot gevoelige informatie die mogelijk is gedeeld.

Een effectievere vergadering hebben

Copilot helpt je op schema te blijven door tijdens de discussie en de vergaderingschat te redeneren om je vragen over de vergadering te beantwoorden. Selecteer Copilot in de besturingselementen voor vergaderingen om je privéchat met Copilot te starten.

selecteren Bekijk prompts in het Copilot-deelvenster om promptsuggesties te zien of stel zelf Copilot-vragen met behulp van het opstelvak. Hier volgen enkele ideeën:

• Waar zijn we het niet eens over dit onderwerp?
• Hoe heeft [een deelnemer aan de vergadering] gereageerd op dit voorstel?

• Welke vragen kan ik stellen om de vergadering vooruit te helpen?
• Waar bevinden zich enkele gaten in het argument van [een deelnemer aan de vergadering]?
• Maak een tabel met de besproken ideeën en hun voor- en nadelen.
• Maak een lijst van de ideeën, inclusieffeedback van mensen, van transcriptie en chat.

Ga naar de Copilot-promptgalerie om meer prompts te verkennen en meer te weten te komen over hoe je optimaal gebruik kunt maken van Copilot.

Als je meer dan 5 minuten nadat deze is gestart deelneemt aan een vergadering en Copilot actief is, stuurt Copilot een melding met het aanbod om je bij te praten. Selecteer Copilot openen en wacht totdat de samenvatting aan de rechterkant van het vergadervenster wordt gegenereerd.

Selecteer tijdens het gebruik van de Teams-desktop-app Open privé Copilot in een nieuw venster om het Copilot-deelvenster in een nieuw venster weer te geven en multitask tijdens je vergadering.

Antwoorden van Copilot bewerken in Word of Excel

Copilot in Teams voor vergaderingen kan uw team helpen aan de slag te gaan met belangrijke documenten die kunnen worden geëxporteerd naar Word of Excel voor verdere samenwerking.

• Als het antwoord van Copilot langer is dan 1300 tekens, selecteert u Openen in Word om het antwoord van Copilot in Teams in Word te openen.
• Als het antwoord van Copilot is opgemaakt als een tabel, selecteert u Openen in Excel om de tabel Copilot te openen in Teams-tabel in Excel.

Als u een gevoeligheidslabel aan uw vergadering hebt toegevoegd waardoor deelnemers geen inhoud uit de vergadering kunnen exporteren, kunt u de antwoorden van Copilot niet exporteren naar Word of Excel.

Als je de vergaderoptiehebt ingeschakeld Schakel het kopiëren en doorsturen van chats, liveondertitels en transcripties van de vergadering uit, dan kun je de antwoorden van Copilot niet exporteren naar Word of Excel.

Copilot gebruiken na een vergadering

Je hebt na de vergadering toegang tot Copilot vanuit de vergaderingschat en vanaf het tabblad Samenvatting . Als u vragen wilt stellen over wat er in de vergadering is gezegd nadat deze is beëindigd, moet er een transcriptie van de vergadering beschikbaar zijn.

Vanuit de vergaderingschat

Copilot biedt uitgebreide informatie en inzichten met behulp van wat er in de chat is geschreven en gesproken inhoud die is vastgelegd in de transcriptie van de vergadering, indien beschikbaar.

Selecteer om aan de slag te gaan Open Copilot in de rechterbovenhoek van de chat. Verzend vervolgens een prompt in het opstelvak. Als u bijvoorbeeld vraagt "Welke ideeën zijn besproken?" resulteert dit in een antwoord dat ideeën bevat die hardop en in de chat worden gedeeld. In het antwoord van Copilot wordt ook opgegeven welke bronnen zijn gebruikt om het antwoord te geven.

Voordat de vergadering begint, kun je Copilot gebruiken in de chatthread van de vergadering, net als elke andere chat. Als iemand transcriptie start in de vergadering, neemt Copilot chatgegevens van maximaal 24 uur voor de vergadering op, samen met de transcriptie. Zolang de transcriptie beschikbaar is, kan Copilot zowel chat als transcriptie gebruiken als bronnen in de vergaderingschat. 

Op het tabblad Samenvatting

Als transcriptie is ingeschakeld tijdens de vergadering, is Copilot ook toegankelijk via het tabblad Samenvatting in de vergaderingschat. Open Copilot om dezelfde gespreksgeschiedenis met Copilot te zien als de gespreksgeschiedenis die is geopend vanuit de vergaderchat.
​​​​

Verwante onderwerpen

Notities maken in Microsoft Teams-vergaderingen automatiseren

Copilot gebruiken zonder een Teams-vergadering op te nemen