Powiązane tematy
×
Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości e-mail w programie Outlook, gdy spełniają one określone przez Ciebie warunki. Po określeniu warunków, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, takich jak imię i nazwisko lub adres e-mail nadawcy, formatowanie warunkowe zostanie zastosowane tylko do tych wiadomości.

Wybierz kartę poniżej dla używanej wersji programu Outlook i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi tej wersji. Nie masz pewności, którego programu Outlook używasz? Zobacz Która wersja programu Outlook jest posiadana?

Nowy program OutlookKlasyczny program OutlookOutlook w sieci Web

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Konfigurowanie reguł formatowania warunkowego i zarządzanie nimi

Uwaga: Formatowanie warunkowe w nowej wersji programu Outlook i w sieci Web jest dostępne tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365.

Podczas konfigurowania reguły formatowania warunkowego zostanie ona ustawiona zarówno dla wiadomości przeczytanych , jak i nieprzeczytanych i będzie stosowana we wszystkich folderach z wyjątkiem folderów Wersje robocze.

Oto przykłady sposobu używania formatowania warunkowego: 

  • Dodaj czerwone wyróżnienie do wiadomości e-mail wysyłanych od kierownika.

  • Wyświetlaj wiadomości e-mail na zielono, gdy temat zawiera określone wyrazy, takie jak "spotkanie".

  • Dla wszystkich wiadomości znajdujących się w wierszu DW używaj koloru pomarańczowego.

Regułami formatowania warunkowego zarządza się w obszarze Ustawienia   > Poczta > formatowanie warunkowe. 

Reguły mają priorytet w kolejności ich wyświetlania. Jeśli istnieje konflikt między regułami, reguła najwyższego poziomu ma pierwszeństwo.


Nie widzisz oczekiwanej opcji reguły? Nie wszystkie opcje formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook są dostępne w nowym programie Outlook. Jeśli chcesz wyświetlić więcej opcji reguł, daj nam znać! W nowym programie Outlook przejdź do pozycji Pomoc > opinii > Sugestia.

Tworzenie nowej reguły formatowania warunkowego

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Wybierz pozycję + Utwórz nową regułę formatowania warunkowego.

  3. Nadaj nazwę nowej regułie.

  4. Wybierz warunki.

  5. Wybierz kolor czcionki dla listy wiadomości do wyświetlenia. W obszarze Podgląd możesz zapoznać się z przykładem wyglądu tekstu.

  6. Gdy wybór jest zadowalający, kliknij przycisk OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wybierz kolor czcionki w ustawieniu Formatowanie warunkowe

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Edytuj .

  3. Zaktualizuj pola, które chcesz zmienić.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Usuń regułę  dla reguły, którą chcesz usunąć.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie reguły formatowania warunkowego

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Użyj przełącznika obok reguły, aby ją wyłączyć lub włączyć.

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości spełniających określone warunki na liście wiadomości przy użyciu kolorów, czcionek i stylów. Użytkownik określa warunki, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, na przykład nazwa lub adres e-mail nadawcy, a następnie formatowanie warunkowe jest stosowane tylko do tych wiadomości.

W regule warunkowej można na przykład określić, że wszystkie wiadomości wysyłane przez kierownika mają być wyświetlane na liście wiadomości w kolorze czerwonym.

Aby wprowadzić dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, zmień domyślną czcionkę lub kolor tekstu w wiadomościach e-mail.

Uwaga: W programie Microsoft Outlook 2007 funkcja Organizuj umożliwiała tworzenie reguł formatowania warunkowego tekstu dla wiadomości e-mail. W Microsoft Outlook 2010 i nowszych wersjach w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku jest teraz dostępne formatowanie warunkowe tekstu.

Tworzenie reguły formatowania warunkowego

  1. Na karcie Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

    Ustawienia widoku

  2. W oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.

    Ustawienia zaawansowane widoku

    Zostanie wyświetlony zestaw reguł domyślnych. Obejmuje to regułę Nieprzeczytane wiadomości . Ta reguła powoduje, że nieprzeczytane wiadomości są pogrubione na liście wiadomości. Ponadto zostaną wyświetlone wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w okienku Organizowanie przy użyciu wcześniejszej wersji programu Outlook.

  3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby usunąć regułę, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    • Aby tymczasowo wyłączyć regułę, wyczyść pole wyboru obok tej reguły.

    • Aby zmienić kryteria reguły, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Warunek.

    • Aby zmienić formatowanie tekstu, zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję Czcionka.

    • Aby dodać nową regułę formatowania warunkowego, wybierz pozycję Dodaj, w polu Nazwa wpisz nazwę, wybierz pozycję Czcionka , aby określić formatowanie, a następnie wybierz pozycję Warunek w celu określenia kryteriów dla tej reguły.

Przykładowe reguły formatowania warunkowego

Poniżej przedstawiono kilka przykładowych reguł formatowania warunkowego, które możesz utworzyć w programie Outlook 2010.

Wykonaj kroki 1 i 2 w poprzedniej sekcji, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Utwórz wszystkie wiadomości od Jan Kane wyświetlane na czerwono

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Czerwony.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Od wpisz Jan Kane.

Uwaga: Nazwa musi dokładnie odpowiadać pełnej nazwie wyświetlanej w otrzymywanych wiadomościach.

  1. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Contoso w temacie jest wyświetlany zielony

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Zielony.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Search wyrazów wprowadź ciąg Contoso.

  8. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz święta w temacie lub treści wiadomości są wyświetlane na niebiesko

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Niebieski.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Search wyrazów wpisz wyrazy świąteczne.

  8. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Konfigurowanie reguł formatowania warunkowego i zarządzanie nimi

Uwaga: Formatowanie warunkowe w nowej wersji programu Outlook i w sieci Web jest dostępne tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365.

Podczas konfigurowania reguły formatowania warunkowego zostanie ona ustawiona zarówno dla wiadomości przeczytanych , jak i nieprzeczytanych i będzie stosowana we wszystkich folderach z wyjątkiem folderów Wersje robocze.

Oto przykłady sposobu używania formatowania warunkowego: 

  • Dodaj czerwone wyróżnienie do wiadomości e-mail wysyłanych od kierownika.

  • Wyświetlaj wiadomości e-mail na zielono, gdy temat zawiera określone wyrazy, takie jak "spotkanie".

  • Dla wszystkich wiadomości znajdujących się w wierszu DW używaj koloru pomarańczowego.

Regułami formatowania warunkowego zarządza się w obszarze Ustawienia   > Poczta > formatowanie warunkowe. 

Reguły mają priorytet w kolejności ich wyświetlania. Jeśli istnieje konflikt między regułami, reguła najwyższego poziomu ma pierwszeństwo.


Nie widzisz oczekiwanej opcji reguły? Nie wszystkie opcje formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook są dostępne w nowym programie Outlook. Jeśli chcesz wyświetlić więcej opcji reguł, daj nam znać! W nowym programie Outlook przejdź do pozycji Pomoc > opinii > Sugestia.

Tworzenie nowej reguły formatowania warunkowego

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Wybierz pozycję + Utwórz nową regułę formatowania warunkowego.

  3. Nadaj nazwę nowej regułie.

  4. Wybierz warunki.

  5. Wybierz kolor czcionki dla listy wiadomości do wyświetlenia. W obszarze Podgląd możesz zapoznać się z przykładem wyglądu tekstu.

  6. Gdy wybór jest zadowalający, kliknij przycisk OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wybierz kolor czcionki w ustawieniu Formatowanie warunkowe

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Edytuj .

  3. Zaktualizuj pola, które chcesz zmienić.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Usuń regułę  dla reguły, którą chcesz usunąć.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie reguły formatowania warunkowego

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Użyj przełącznika obok reguły, aby ją wyłączyć lub włączyć.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Odkryj Społeczność

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Zapytaj społeczność firmy Microsoft

Społeczność techniczna firmy Microsoft

Niejawny program testów systemu Windows

Microsoft 365 Insiders

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×