Jak wyświetlać podgląd i publikować w biuletynach programu Outlook
Wersja zapoznawcza wersji
W górnej części edytora wersji udostępniamy przycisk Podgląd umożliwiający sprawdzenie, jak będzie wyglądać wersja w bieżącej formie, i przełączenie trybu ciemnego. Możesz również wysłać sobie wiadomość e-mail z podglądem, aby sprawdzić, jak ta wersja wygląda na różnych klientach poczty e-mail.
Porada: Wyślij sobie wiadomość e-mail w wersji zapoznawczej i sprawdź, czy Twoja wersja wygląda dobrze w aplikacjach Outlook Mobile i Outlook Classic, jeśli Twoja organizacja ma użytkowników na tych klientach.
Etykiety poufności
Etykiety poufności ułatwiają identyfikowanie i ochronę danych firmy Microsoft. Można je ustawić za pomocą karty Edycja > przycisku Poufne lub przycisku obok tytułu edycji.
Publikowanie wydania
Gdy wszystko będzie gotowe do opublikowania wydania, możesz kliknąć przycisk Dalej w prawym górnym rogu edytora i przejrzeć ustawienia na następnej stronie.
Nadawca alternatywny
Biuletyny programu Outlook obsługują posiadanie alternatywnego nadawcy podczas publikowania wydania. Jeśli masz uprawnienia do wysyłania jako ten inny użytkownik (np. jako pełnomocnik), możesz wybrać pozycję Wyślij i opublikować wydanie w jego imieniu. Wybierz nowego autora z listy rozwijanej. W przeciwnym razie możesz wybrać pozycję "Poproś o wysłanie" obok listy rozwijanej autora, a alternatywny nadawca zostanie powiadomiony pocztą e-mail i będzie mógł wysłać wersję.
Wybranie innego autora w celu wysłania wydania nie powoduje zmiany głównego autora wyświetlanego w wersji. Autor główny domyślnie będzie właścicielem biuletynu, który pierwotnie utworzył wydanie.
Uwaga: Wysyłanie biuletynów z grup lub list dystrybucyjnych z obsługą poczty jest obsługiwane tylko przy użyciu funkcji nadawcy alternatywnego, jeśli udzielono Ci Send-As uprawnień. W przeciwnym razie rozważ ustawienie pola odpowiedzi na grupę lub listę dystrybucyjną zgodnie z potrzebami, aby odpowiedzi były tam kierowane.
Adresatów
Biuletyny programu Outlook obsługują wiele typów adresatów w wydaniach.
-
Do adresatów: Wszyscy adresaci z tego pola adresata w widoku publikowania.
-
Adresaci DW: Domyślnie pojawią się wszyscy właściciele biuletynu i bieżący wydawca wydania. Możesz dodać kolejnych adresatów DW.
-
Adresaci UDW: Domyślnie wszyscy subskrybenci strony grupy zostaną uwzględnieni. W razie potrzeby możesz dodać kolejnych adresatów UDW i ręcznie usunąć subskrybentów z wersji.
Adresaci mogą być pojedynczymi wiadomościami e-mail lub listami dystrybucyjnymi (DLs), podobnie jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook. Maksymalna liczba adresatów na typ zależy od skonfigurowanych w organizacji limitów wysyłania. Lista lub grupa dystrybucyjna jest uznawana za jednego adresata. Więcej informacji na temat limitów wysyłania można znaleźć tutaj.
Uwaga: Adresowanie wersji do adresatów spoza organizacji nie jest jeszcze obsługiwane. Po wysłaniu wersji zostaną usunięci adresaci zewnętrzni, ale prawidłowi adresaci nadal otrzymają kopię.
Ustawienia widoczności
Wersje mogą mieć bardziej ograniczony poziom widoczności niż biuletyn nadrzędny. Na przykład biuletyn może mieć ustawioną wartość Moja organizacja, ale możesz podwyższyć poziom edycji, aby użyć opcji Nienotowane lub Prywatne.
Wersje nienotowane na liście są dostępne tylko za pomocą bezpośredniego linku; nie będą one widoczne na stronie Eksploruj.
Dostęp do wersji prywatnych mogą uzyskiwać tylko jawne adresaci i właściciele biuletynów.
Jak przekazywać opinie na temat biuletynów programu Outlook
Chcielibyśmy poznać więcej informacji o twoim środowisku biuletynów programu Outlook!
Skorzystaj z opinii w aplikacji w programie Outlook (Pomoc > opinii) na górnym pasku wstążki, aby udostępniać opinie lub zgłaszać problemy. Aby uzyskać najbardziej pomocną diagnostykę, prześlij opinię, gdy biuletyn lub wersja robocza wydania są otwarte (lub gdy jesteś w module Biuletyny).
Pamiętaj, aby wybrać opcję "Zbieraj dzienniki w celu zebrania opinii", a jeśli zgłaszasz problem z określoną wersję roboczą, wybierz opcję udostępniania zawartości, abyśmy mogli dołączyć odpowiednie diagnostyki i skuteczniej zbadać sprawę.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
